Caracteristica Subtotal Excel funcționează prin introducerea funcției SUBTOTAL într-o bază de date sau o listă de date conexe. Folosind funcția Subtotal, găsirea și extragerea informațiilor specifice dintr-o mare tabelă de date este rapidă și ușoară.
Chiar dacă se numește "caracteristica subtotală", nu vă limitați la găsirea sumei sau totalului pentru rândurile de date selectate. În plus față de total, puteți găsi, de asemenea, valori medii pentru fiecare coloană sau câmp de date din baza dvs. de date. Acest tutorial pas cu pas include un exemplu de cum să găsiți valori medii pentru o anumită coloană de date într-o bază de date. Pașii din acest tutorial sunt:
- Introduceți datele Tutorial
- Sortarea eșantionului de date
- Găsirea valorii medii
01 din 02
Introduceți datele tutorialului subtotal
Introduceți datele tutorialului subtotal
Notă: Pentru ajutor cu aceste instrucțiuni, consultați imaginea de mai sus.
Primul pas în utilizarea funcției Subtotal în Excel este introducerea datelor în foaia de lucru .
Când faceți acest lucru, țineți cont de următoarele aspecte:
- Este important să introduceți datele corect. Erori, cauzate de introducerea incorectă a datelor, reprezintă sursa multor probleme legate de gestionarea datelor.
- Nu lăsați rânduri sau coloane goale la introducerea datelor. Aceasta include NU lăsând un rând gol între titlurile coloanelor și primul rând de date.
Pentru acest tutorial:
Introduceți datele în celulele A1 - D12 așa cum se vede în imaginea de mai sus. Pentru cei care nu doresc să scrie, datele, instrucțiunile pentru copierea în Excel, sunt disponibile la acest link.
02 din 02
Sortarea datelor
Sortarea datelor
Notă: Pentru ajutor cu aceste instrucțiuni, consultați imaginea de mai sus. Dați clic pe imagine pentru ao mări.
Înainte de aplicarea subtotalurilor, datele trebuie grupate pe coloana de date de la care doriți să extrageți informații. Această grupare se face utilizând funcția de sortare Excel.
În acest tutorial, dorim să găsim numărul mediu de comenzi pe regiune de vânzări, astfel încât datele trebuie sortate după titlul coloanei Regiune .
Sortarea datelor pe regiuni de vânzări
- Trageți selectați celulele A2 până la D12 pentru a le evidenția . Asigurați-vă că nu includeți titlul în primul rând în selecția dvs.
- Faceți clic pe fila Date a panglicii .
- Faceți clic pe butonul Sortare situat în centrul panglicii de date pentru a deschide caseta de dialog Sortare.
- Selectați Sortare după regiune din lista derulantă sub titlul Coloana din caseta de dialog.
- Asigurați-vă că datele mele cu anteturi sunt decise în colțul din dreapta sus al casetei de dialog.
- Faceți clic pe OK.
- Datele din celulele A3 până la D12 ar trebui să fie acum sortate în ordine alfabetică în a doua coloană Regiune . Datele pentru cei trei reprezentanți de vânzări din regiunea de Est ar trebui să fie listate pe primul loc, urmate de Nord, apoi de Sud și ultima din regiunea de Vest.