Cum să găsiți cele mai mari valori într-o bază de date sau o listă Excel

01 din 04

Excel SUBTOTAL Prezentare generală a funcțiilor

Găsiți cele mai mari valori cu caracteristica subtotală Excel 2007

Caracteristica Subtotal Excel funcționează prin introducerea funcției SUBTOTAL într-o bază de date sau o listă de date conexe. Folosind funcția Subtotal, găsirea și extragerea informațiilor specifice dintr-o mare tabelă de date este rapidă și ușoară.

Chiar dacă se numește "caracteristica subtotală", nu vă limitați la găsirea sumei sau totalului pentru rândurile de date selectate. În plus față de total, puteți găsi și cele mai mari valori pentru fiecare subsecțiune a unei baze de date.

Acest tutorial pas cu pas include un exemplu de cum să găsiți cel mai mare număr total de vânzări pentru fiecare regiune de vânzări.

Pașii din acest tutorial sunt:

1. Introduceți datele Tutorial
2. Sortarea eșantionului de date
3. Găsirea celei mai mari valori

02 din 04

Introduceți datele tutorialului subtotal

Notă: Pentru ajutor cu aceste instrucțiuni, consultați imaginea de mai sus.

Primul pas în utilizarea funcției Subtotal în Excel este introducerea datelor în foaia de lucru .

Când faceți acest lucru, țineți cont de următoarele aspecte:

• Este important să introduceți datele corect. Erori, cauzate de introducerea incorectă a datelor, reprezintă sursa multor probleme legate de gestionarea datelor.
  
• Nu lăsați rânduri sau coloane goale la introducerea datelor. Aceasta include NU lăsând un rând gol între titlurile coloanelor și primul rând de date.

Pentru acest tutorial

Introduceți datele în celulele A1 - D12 așa cum se vede în imaginea de mai sus. Pentru cei care nu doresc să scrie, datele, instrucțiunile pentru copierea în Excel, sunt disponibile la acest link.

03 din 04

Sortarea datelor

Notă: Pentru ajutor cu aceste instrucțiuni, consultați imaginea de mai sus. Dați clic pe imagine pentru ao mări.

Înainte de aplicarea subtotalurilor, datele trebuie grupate pe coloana de date de la care doriți să extrageți informații.

Această grupare se face utilizând funcția de sortare Excel.

În acest tutorial, dorim să găsim cel mai mare număr de comenzi pe regiune de vânzări, astfel că datele trebuie sortate după rubrica coloanei Regiune .

Sortarea datelor pe regiuni de vânzări

1. Trageți selectați celulele A2 până la D12 pentru a le evidenția. Asigurați-vă că nu includeți titlul în primul rând în selecția dvs.
   
2. Faceți clic pe fila Date a panglicii .
   
3. Faceți clic pe butonul Sortare situat în centrul panglicii de date pentru a deschide caseta de dialog Sortare.
   
4. Selectați Sortare după regiune din lista derulantă sub titlul Coloana din caseta de dialog.
   
5. Asigurați-vă că datele mele cu anteturi sunt decise în colțul din dreapta sus al casetei de dialog.
   
6. Faceți clic pe OK.
   
7. Datele din celulele A3 până la D12 ar trebui să fie acum sortate în ordine alfabetică în a doua coloană Regiune . Datele pentru cei trei reprezentanți de vânzări din regiunea de Est ar trebui să fie listate pe primul loc, urmate de Nord, apoi de Sud și ultima din regiunea de Vest.

04 din 04

Găsirea celei mai mari valori utilizând subtotalurile

Notă: Pentru ajutor cu aceste instrucțiuni, consultați imaginea de mai sus.

În acest pas, vom folosi funcția Subtotal pentru a găsi cea mai mare sumă de vânzări pe regiune. Pentru a găsi valoarea cea mai mare sau cea mai mare, caracteristica Subtotal utilizează funcția MAX.

Pentru acest tutorial:

1. Trageți selectați datele din celulele A2 până la D12 pentru a le evidenția.
   
2. Faceți clic pe fila Date a panglicii.
   
3. Faceți clic pe butonul Subtotal pentru a deschide caseta de dialog Subtotal.
   
4. Pentru prima opțiune din caseta de dialog La fiecare schimbare în: selectați Regiune din lista derulantă.
   
5. Pentru a doua opțiune din caseta de dialog Utilizați funcția: selectați MAX din lista derulantă.
   
6. Pentru a treia opțiune din caseta de dialog Adăugați subtotaluri pentru a: a se închide total vânzările numai din lista opțiunilor prezentate în fereastră.
   
7. Pentru cele trei casete de selectare din partea de jos a casetei de dialog, verificați opțiunea:
   
   Înlocuiți subtotalurile curente
   Rezumați datele de mai jos
   
8. Faceți clic pe OK.
   
9. Tabelul de date ar trebui să includă cel mai mare total de vânzări pentru fiecare regiune (rândurile 6, 9, 12 și 16), precum și Grand Max (cel mai mare total de vânzări pentru toate regiunile) în rândul 17. Ar trebui să se potrivească cu imaginea de la partea de sus a acestui tutorial.