Formatele sunt modificări care se fac în foile de lucru Excel pentru a le îmbunătăți aspectul și / sau pentru a focaliza atenția asupra datelor specifice din foaia de lucru.
Formatarea modifică aspectul datelor, dar nu modifică datele reale din celulă, ceea ce poate fi important dacă aceste date sunt utilizate în calcule. De exemplu, formatarea numerelor pentru a afișa doar două zecimale nu scurtează sau rotunjește valori cu mai mult de două zecimale.
Pentru a modifica efectiv numerele în acest fel, datele ar trebui să fie rotunjite folosind una dintre funcțiile de rotunjire ale Excel.
01 din 04
Formatarea numerelor în Excel
Formatul numărului în Excel este folosit pentru a schimba aspectul unui număr sau a unei valori într-o celulă din foaia de lucru.
Formatul numărului este atașat la celulă și nu la valoarea din celulă. Cu alte cuvinte, formatarea numărului nu schimbă numărul real din celulă, ci doar modul în care apare.
De exemplu, selectați o celulă formatată pentru numere negative, speciale sau lungi, iar numărul simplu, și nu numărul formatat, este afișat în bara de formula de deasupra foii de lucru.
Metodele acoperite pentru modificarea formatării numărului includ:
- tastele rapide de pe tastatură;
- formatarea icoanelor pe panglică ;
- caseta de dialog Formatare celule .
Formatul numărului poate fi aplicat unei singure celule, unor coloane sau rânduri întregi, unei game selectate de celule sau unei întregi foi de lucru.
Formatul implicit pentru celulele care conțin toate datele este stilul general . Acest stil nu are un format specific și, în mod implicit, afișează numere fără semne de dolari sau virgule și numere mixte - numere care conțin o componentă fracționată - nu se limitează la un anumit număr de zecimale.
02 din 04
Aplicarea formării numărului
Combinația de taste care poate fi utilizată pentru a aplica formatul de număr în date este:
Ctrl + Shift + ! (semn de exclamare)Formatele aplicate datelor de numere selectate utilizând tastele de comenzi rapide sunt:
- două zecimale
- virgula ca separator de mii (,)
Pentru a aplica formatarea numerelor la date utilizând tastele de comenzi rapide:
- Evidențiați celulele care conțin datele care trebuie formatate
- Țineți apăsată tasta Ctrl și Shift de pe tastatură
- Apăsați și eliberați tasta de exclamare (!) - amplasată deasupra numărului 1 - de pe tastatură fără a elibera tastele Ctrl și Shift
- Eliberați tastele Ctrl și Shift
- După caz, numerele din celulele selectate vor fi formatate pentru a afișa formatele menționate mai sus
- Dacă faceți clic pe oricare dintre celule, va apărea numărul original original neformatat în bara de formula de deasupra foii de lucru
Notă: pentru numerele cu mai mult de două zecimale sunt afișate numai primele două zecimale, restul nu sunt eliminate și vor fi utilizate în continuare în calcule care implică aceste valori.
Aplicați formatul numărului folosind opțiunile pentru panglică
Deși câteva formate de numere utilizate în mod obișnuit sunt disponibile ca pictograme individuale în fila Pagina de pornire a panglicii, după cum se arată în imaginea de mai sus, cele mai multe formate de numere sunt localizate în lista derulantă Număr Format - care afișează caracterul general ca format implicit pentru celule Pentru a utiliza opțiunile de listă:
- Evidențiați celulele de date care urmează să fie formatate
- Faceți clic pe săgeata în jos de lângă caseta Formatare număr pentru a deschide lista verticală
- Faceți clic pe opțiunea Număr din listă pentru a aplica această opțiune celulelor selectate de date
Numerele sunt formatate cu două zecimale, la fel ca în cazul comenzii rapide de la tastatură de mai sus, dar separatorul de virgule nu este utilizat cu această metodă.
Aplicați formatul numărului în caseta de dialog Formatare celule
Toate opțiunile de formatare a numerelor sunt disponibile prin caseta de dialog Formatare celule .
Există două opțiuni pentru deschiderea casetei de dialog:
- Faceți clic pe butonul de lansare a casetei de dialog - mica săgeată îndreptată în jos în colțul din dreapta jos al grupului de pictograme Numărul de pe panglică
- Apăsați Ctrl + 1 de pe tastatură
Opțiunile de formatare a celulelor din caseta de dialog sunt grupate împreună în listele cu file cu formatele de numere aflate în fila Număr .
În această filă, formatele disponibile sunt împărțite în categorii în fereastra din stânga. Faceți clic pe o opțiune din fereastră, iar atributele și un eșantion de opțiune sunt afișate în partea dreaptă.
Apăsând pe Number în fereastra din stânga, se afișează atributele care pot fi ajustate
- numărul de zecimale afișate
- utilizarea separatorului de virgule pentru mii
- afișând opțiuni pentru numere negative
03 din 04
Aplicați formatul de valută
Aplicarea formatării de valută utilizând tastele de comandă rapidă
Combinația de taste care poate fi utilizată pentru a aplica formatul valutar datelor este:
- Ctrl + Shift + $ (semnul dolarului)
Formatele de valută implicite aplicate datelor selectate utilizând tastele de comenzi rapide sunt:
- semnul dolarului
- două zecimale
- virgula ca separator de mii (,)
Pași pentru a aplica formatul de valută utilizând tastele de comandă rapidă
Pentru a aplica formatul valutar pe date folosind tastele de comenzi rapide:
- Evidențiați celulele care conțin datele care trebuie formatate
- Țineți apăsată tasta Ctrl și Shift de pe tastatură
- Apăsați și eliberați tasta semnului de dolar ($) - amplasată deasupra numărului 4 - de pe tastatură fără a elibera tastele Ctrl și Shift
- Eliberați tastele Ctrl și Shift
- Celulele selectate vor fi formate în valută și, dacă este cazul, vor afișa formatele menționate mai sus
- Dacă faceți clic pe oricare dintre celule, va apărea numărul original original neformatat în bara de formula de deasupra foii de lucru.
Aplicați formatul de valută utilizând opțiunile de panglică
Formatul valutar poate fi aplicat datelor selectând Opțiunea valută din lista derulantă Format format .
Pictograma semn de dolar ( $) aflată în grupul de numere din fila Acasă a panglicii nu este pentru formatul de valută , ci pentru formatul de contabilitate așa cum este indicat în imaginea de mai sus.
Principala diferență dintre cele două este că formatul Contabilitate aliniază semnul dolarului în partea stângă a celulei, aliniind în sine datele în sine.
Aplicați Formatarea de valută în caseta de dialog Format celule
Formatul valutei din caseta de dialog Format celule este foarte similar cu formatul numărului, cu excepția opțiunii de a alege un simbol de monedă diferit de semnul implicit de dolar.
Caseta de dialog Format celule poate fi deschisă una din cele două moduri:
- Faceți clic pe butonul de lansare a casetei de dialog - mica săgeată îndreptată în jos în colțul din dreapta jos al grupului de pictograme Numărul de pe panglică
- Apăsați Ctrl + 1 de pe tastatură
În caseta de dialog, faceți clic pe Moneda din lista categoriilor din partea stângă pentru a vizualiza sau modifica setările curente.
04 din 04
Aplicați formatul procentual
Asigurați-vă că datele afișate în format procentual sunt introduse în formă zecimală - cum ar fi 0,33 - care, atunci când sunt formatate în procente, ar fi afișate corect ca 33%.
Cu excepția numărului 1, numerele întregi - numerele fără porțiune zecimală - nu sunt în mod normal formatate ca procent, deoarece valorile afișate sunt mărită cu un factor de 100.
De exemplu, când este formatat pentru procente:
- numărul 1 ar fi afișat ca 100%;
- numărul 33 ar fi afișat ca 3300%.
Aplicați formatul procentual utilizând tastele de comandă rapidă
Combinația de taste care poate fi utilizată pentru a aplica formatul de număr în date este:
Ctrl + Shift + % (simbol procent)Formatele aplicate datelor de numere selectate utilizând tastele de comenzi rapide sunt:
- 0 zecimale
- se adaugă simbolul procentual
Pașii de aplicare a formatării procentuale utilizând tastele de comandă rapidă
Pentru a aplica formatarea procentuală la date folosind tastele de comenzi rapide:
- Evidențiați celulele care conțin datele care trebuie formatate
- Țineți apăsată tasta Ctrl și Shift de pe tastatură
- Apăsați și eliberați tasta de simbol procentual (%) - amplasată deasupra numărului 5 - pe tastatură fără a elibera tastele Ctrl și Shift
- Eliberați tastele Ctrl și Shift
- Numerele din celulele selectate vor fi formate pentru a afișa simbolul procentual
- Dacă faceți clic pe oricare dintre celulele formatate, va apărea numărul original original neformatat în bara de formule de deasupra foii de lucru
Aplicați formatul procentual utilizând opțiunile de panglică
Formatul procentual poate fi aplicat datelor utilizând fie pictograma procentuală localizată în grupul Numere din fila Pagina de pornire a panglicii, așa cum se arată în imaginea de mai sus, fie selectând opțiunea Procentaj din lista derulantă Format format .
Singura diferență dintre cele două este că pictograma panglică, la fel ca și comanda rapidă de la tastatură de mai sus, afișează zecimale zero, în timp ce opțiunea listei derulante se afișează cu două zecimale. De exemplu, după cum se arată în imaginea de mai sus, numărul 0.3256 este afișat ca:
- 33% când este formatat folosind pictograma panglică
- 32,56% când este formatat utilizând opțiunea listă verticală
Numerele sunt formatate cu două zecimale, la fel ca în cazul comenzii rapide de la tastatură de mai sus, dar separatorul de virgule nu este utilizat cu această metodă.
Aplicați procentul utilizând caseta de dialog Format celule
Având în vedere numărul de pași necesari pentru a accesa opțiunea de format procentual în caseta de dialog Format celule , există foarte puține ori când această alegere trebuie utilizată în locul uneia dintre metodele menționate mai sus.
Singurul motiv pentru care ați ales să utilizați această opțiune ar fi să modificați numărul de zecimale afișate cu numere formate pentru procente - în caseta de dialog numărul de zecimale afișate poate fi setat de la zero la 30.
Caseta de dialog Format celule poate fi deschisă una din cele două moduri:
- Faceți clic pe butonul de lansare a casetei de dialog - mica săgeată îndreptată în jos în colțul din dreapta jos al grupului de pictograme Numărul de pe panglică
- Apăsați Ctrl + 1 de pe tastatură