Colaborare simplificată online între colegi
Foi de calcul Google este site-ul de calcul tabelar online care funcționează ca Excel și foi de calcul similare. Una dintre caracteristicile cheie ale Fișei Google este că îi încurajează pe oameni să colaboreze și să facă schimb de informații prin intermediul internetului.
Capacitatea de a colabora pe o foaie de calcul tabelar Google este utilă pentru companiile care au lucrători în afara amplasamentului și pentru colegii care au dificultăți în coordonarea programelor de lucru. Acesta poate fi, de asemenea, utilizat de către un profesor sau o organizație care dorește să stabilească un proiect de grup.
Opțiunile de distribuire a foilor Google
Partajarea unei foi de calcul tabelar Google este ușoară. Trebuie doar să adăugați adresele de e-mail ale invitaților dvs. în panoul de distribuire din Foi de calcul Google și apoi să trimiteți invitația. Aveți opțiunea de a permite destinatarilor să vizualizeze doar foaia de calcul, să le comenteze sau să le editeze.
Contul Google este necesar
Toți invitații trebuie să aibă un cont Google înainte să poată vizualiza foaia de calcul. Crearea unui cont Google nu este dificilă și este gratuită. Dacă invitații nu au un cont, există o legătură pe pagina de conectare Google care le duce la pagina de înregistrare.
Pași pentru partajarea unei foi de calcul tabelar Google cu persoane particulare
Colectați adresa de e-mail pentru fiecare persoană pe care doriți să aveți acces la foaia de calcul. Dacă cineva are mai multe adrese, alege adresa Gmail. Apoi:
- Conectați-vă la Foi de calcul Google cu contul dvs. Google.
- Creați sau încărcați foaia de calcul pe care doriți să o distribuiți.
- Faceți clic pe butonul Distribuiți în colțul din dreapta sus al ecranului pentru a deschide ecranul de dialog Partajare cu alte persoane .
- Adăugați adresele de e-mail ale persoanelor pe care doriți să le invitați să vizualizați sau să editați foaia de calcul.
- Faceți clic pe pictograma creion de lângă fiecare adresă de e-mail și alegeți una dintre cele trei opțiuni: Puteți edita, puteți comenta sau puteți vizualiza.
- Adăugați o notă care să însoțească e-mailurile destinatarilor.
- Faceți clic pe butonul Trimitere pentru a trimite linkul și notați fiecărei adrese de e-mail pe care ați introdus-o.
Dacă trimiteți invitații la adrese non- Gmail , persoanele fizice trebuie să creeze un cont Google utilizând adresa de e-mail respectivă înainte de a putea vizualiza foaia de calcul. Chiar dacă au propriul cont Google, nu le pot utiliza pentru a vă conecta și a vizualiza foaia de calcul. Ei trebuie să utilizeze adresa de e-mail specificată în invitație.
Pentru a opri partajarea unei foi de calcul Google Sheets, eliminați pur și simplu invitații din lista de distribuire în ecranul de dialog Share with Others.