Excel SUMIFS: Suma Numai Valori întâlniri Criterii multiple

Funcția SUMIFS extinde utilitatea funcției SUMIF, permițându-vă să specificați de la 2 la 127 de criterii, mai degrabă decât unul ca în SUMIF.

În mod normal, SUMIFS funcționează cu rânduri de date numite înregistrări. Într-o înregistrare , toate datele din fiecare celulă sau câmp din rând sunt legate - cum ar fi numele, adresa și numărul de telefon al companiei.

SUMIFS caută criterii specifice în două sau mai multe câmpuri din înregistrare și numai dacă găsește o potrivire pentru fiecare câmp specificat, datele sunt însumate pentru acea înregistrare.

01 din 10

Cum funcționează funcția SUMIFS

În tutorialul SUMIF pas cu pas am corespuns criteriului unic al agenților de vânzări care au vândut mai mult de 250 de comenzi într-un an.

În acest tutorial, vom stabili două condiții folosind SUMIFS - cea a agenților de vânzări din regiunea de vânzări din Est care au avut mai puțin de 275 de vânzări în ultimul an.

Setarea a mai mult de două condiții poate fi făcută prin specificarea unor parametri suplimentari Criteria_range și Criteria pentru SUMIFS.

Urmând pașii din subiectele de instruire de mai jos vă uitați prin crearea și utilizarea funcției SUMIFS văzută în imaginea de mai sus.

Tutorial Subiecte

• Introducerea datelor Tutorial
• Sintaxa funcției SUMIFS
• Pornirea funcției SUMIFS
• Argumentul Sum_range
• Argumentul Criteria_range1
• Argumentul Criteria1
• Argumentul Criteria_range2
• Argumentul Criteria2

02 din 10

Introducerea datelor Tutorial

Primul pas pentru utilizarea funcției SUMIFS în Excel este introducerea datelor.

Introduceți datele în celulele D1 până la F11 ale unei foi de lucru Excel așa cum se vede în imaginea de mai sus.

Funcția SUMIFS și criteriile de căutare (mai puțin de 275 de comenzi și agenți de vânzări din regiunea de vânzări din Est) vor fi adăugați la rândul 12 de mai jos.

Instrucțiunile tutorial nu includ pașii de formatare pentru foaia de lucru.

Acest lucru nu va interfera cu finalizarea tutorialului. Foaia dvs. de lucru va arăta diferită de exemplul afișat, dar funcția SUMIFS vă va oferi aceleași rezultate.

03 din 10

Sintaxa funcției SUMIFS

În Excel, sintaxa unei funcții se referă la aspectul funcției și include numele funcției, paranteze și argumente .

Sintaxa pentru funcția SUMIFS este:

= SUMIFS (Valoarea sumară, Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, ...)

Notă: În funcție pot fi specificate până la 127 perechi Criteria_range / Criteria .

Argumentele funcției SUMIFS

Argumentele funcției afirmă funcția cu ce condiții sunt testate și cu ce interval de date sunt sumate când aceste condiții sunt îndeplinite.

Toate argumentele din această funcție sunt necesare.

Sum_range - datele din această gamă de celule sunt însumate când se găsește o potrivire între toate criteriile specificate și argumentele lor Criteria_range corespunzătoare.

Criteria_range - grupul de celule funcția este de a căuta o potrivire cu argumentul Criteria corespunzător.

Criterii - această valoare este comparată cu datele din Criteria_range corespunzătoare. Datele actuale sau referința celulei la date pot fi introduse pentru acest argument.

04 din 10

Pornirea funcției SUMIFS

Deși este posibil să tastați doar funcția SUMIFS într-o celulă dintr-o foaie de lucru , mulți oameni consideră că este mai ușor să utilizați caseta de dialog a funcției pentru a intra în funcție.

Tutoriale Pași

1. Faceți clic pe celula F12 pentru a deveni celula activă . Aici intrăm în funcția SUMIFS.
2. Faceți clic pe fila Formule .
3. Faceți clic pe pictograma Math & Trig pe panglică pentru a deschide lista verticală de funcții.
4. Faceți clic pe SUMIFS din listă pentru a afișa caseta de dialog a funcției SUMIFS.

Datele introduse în liniile goale din caseta de dialog vor forma argumentele funcției SUMIFS.

Aceste argumente indică funcția în ce condiții încercăm și care este intervalul de date care trebuie sumar atunci când aceste condiții sunt îndeplinite.

05 din 10

Introducerea argumentului Sum_range

Argumentul Sum_range conține referințele celulei la datele pe care dorim să le adunăm .

Când funcția găsește o potrivire între toate argumentele Criteriu și Criteria_ranjată specificate pentru o înregistrare , câmpul Sum_range pentru acea înregistrare este inclus în total.

În acest tutorial, datele pentru argumentul Sum_range se află în coloana Total vânzări .

Tutoriale Pași

1. Faceți clic pe linia Sum_range din caseta de dialog .
2. Evidențiați celulele F3 la F9 din foaia de lucru pentru a adăuga aceste referințe de celule la linia Sum_range .

06 din 10

Introducerea argumentului Criteria_range1

În acest tutorial încercăm să potrivim două criterii în fiecare înregistrare de date:

1. Agenți de vânzări din regiunea de vânzări din Est.
2. Agenții de vânzări care au realizat mai puțin de 275 de vânzări în acest an.

Argumentul Criteria_range1 indică gama de celule pe care trebuie să le caute SUMIFS atunci când încearcă să se potrivească cu primul criteriu - regiunea de vânzări de Est.

Tutoriale Pași

1. În caseta de dialog , faceți clic pe linia Criteria_limitară1 .
2. Evidențiați celulele D3 până la D9 din foaia de lucru pentru a introduce aceste referințe de celule ca domeniu de căutare al funcției .

07 din 10

Introducerea argumentului Criteria1

În acest tutorial, primele criterii pe care căutăm să le potrivim sunt dacă datele din intervalul D3: D9 sunt egale cu Est .

Deși datele actuale - cum ar fi cuvântul Est - pot fi introduse în caseta de dialog pentru acest argument , este de obicei cel mai bine să adăugați datele într-o celulă din foaia de lucru și apoi să introduceți acea referință de celule în caseta de dialog.

Tutoriale Pași

1. Faceți clic pe linia Criteria1 din caseta de dialog .
2. Faceți clic pe celula D12 pentru a introduce respectiva referință de celule. Funcția va căuta intervalul selectat în pasul anterior pentru datele care corespund acestor criterii.
3. Termenul de căutare (Est) va fi adăugat la celula D12 în ultima etapă a tutorialului.

Cum fac referințele la celule să mărească versatilitatea SUMIFS

Dacă o referință de celule, cum ar fi D12, este introdusă ca Argumentul criteriilor , funcția SUMIFS va căuta potriviri pentru orice date introduse în acea celulă din foaia de lucru .

Astfel, după ce ați găsit suma de vânzări pentru regiunea de Est , va fi ușor să găsiți aceleași date pentru o altă regiune de vânzări prin simpla schimbare a Estului spre Nord sau spre Vest în celula D12. Funcția va actualiza automat și va afișa noul rezultat.

08 din 10

Introducerea argumentului Criteria_range2

Așa cum am menționat anterior, în acest tutorial încercăm să potrivim două criterii în fiecare înregistrare de date:

1. Agenți de vânzări din regiunea de vânzări din Est.
2. Agenții de vânzări care au realizat mai puțin de 275 de vânzări în acest an.

Argumentul Criteria_range2 indică gama de celule pe care SUMIFS trebuie să le caute atunci când încearcă să se potrivească cu cel de-al doilea criteriu - agenții de vânzări care au vândut mai puțin de 275 de comenzi în acest an.

Tutoriale Pași

1. În caseta de dialog , faceți clic pe linia Criteria_range2 .
2. Highligt celulele E3 până la E9 în foaia de lucru pentru a introduce aceste referințe de celule ca a doua gamă care trebuie căutată de către funcție .

09 din 10

Introducerea argumentului Criteria2

În acest tutorial, al doilea criteriu pe care îl căutăm pentru a se potrivi este dacă datele din intervalul E3: E9 sunt mai mici de 275 de comenzi de vânzări.

Ca și în cazul argumentului Criteria1 , vom introduce mai degrabă referința celulară la locația Criteria2 în caseta de dialog decât pe datele în sine.

Tutoriale Pași

1. Faceți clic pe linia Criteria2 din caseta de dialog .
2. Faceți clic pe celula E12 pentru a introduce respectiva referință de celule. Funcția va căuta intervalul selectat în pasul anterior pentru datele care corespund acestor criterii.
3. Faceți clic pe OK pentru a finaliza funcția SUMIFS și a închide caseta de dialog.
4. Un răspuns de zero (0) va apărea în celula F12 - celula în care am intrat în funcție - pentru că nu am adăugat încă datele în câmpurile Criteria1 și Criteria2 (C12 și D12). Până la noi, nu este nimic pentru funcția de a adăuga și astfel totalul rămâne la zero.
5. Criteriile de căutare vor fi adăugate în următorul pas al tutorialului.

10 din 10

Adăugarea criteriilor de căutare și finalizarea tutorialului

Ultimul pas în tutorial este de a adăuga date către celulele din foaia de lucru identificată ca conținând argumentele Criteria .

Tutoriale Pași

Pentru ajutor cu acest exemplu, consultați imaginea de mai sus.

1. În celula D12 de tip East și apăsați tasta Enter de pe tastatură.
2. În celula E12 de tip <275 și apăsați tasta Enter de pe tastatură ("<" este simbolul pentru mai puțin decât în Excel).
3. Răspunsul 119.719,00 dolari ar trebui să apară în celula F12.
4. Doar două înregistrări, cele din rândurile 3 și 4 se potrivesc ambelor criterii și, prin urmare, numai totalurile de vânzări pentru cele două înregistrări sunt însumate de funcție.
5. Suma de 49.017 $ și 70.702 $ este de 119.719 $.
6. Când faceți clic pe celula F12, funcția completă
   = SUMIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) apare în bara de formula de deasupra foii de lucru .