01 din 01
Excel Shading Rows / Coloane Formula
De cele mai multe ori, formatarea condiționată este utilizată pentru a schimba culorile celulelor sau fonturilor ca răspuns la datele introduse într-o celulă, cum ar fi o dată restante sau o cheltuială bugetară prea mare, iar în mod normal aceasta se face folosind condițiile prestabilite ale Excel.
În plus față de opțiunile prestabilite, este posibil, de asemenea, să creați reguli personalizate de formatare condiționată utilizând formulele Excel pentru a testa condițiile specificate de utilizator.
O astfel de formulă care combină funcțiile MOD și ROW poate fi utilizată pentru a umple automat rândurile alternative de date care pot face citirea datelor în foile de lucru mari, mult mai ușoară.
Dinamic Shading
Un alt avantaj al utilizării formulei pentru a adăuga umbrirea rândului este faptul că umbrirea este dinamică, ceea ce înseamnă că se schimbă dacă numărul de rânduri se schimbă.
Dacă sunt inserate sau șterse rânduri, umbrirea rândului se ajustează pentru a păstra modelul.
Notă: Rândurile alternative nu sunt singura opțiune cu această formulă. Prin schimbarea ușoară, după cum este discutat mai jos, formula poate umbri orice model de rânduri. Poate fi folosit chiar și pentru a umbla coloane în loc de rânduri, dacă alegeți astfel.
Exemplu: Formula de umbrire
Primul pas este acela de a evidenția gama de celule care urmează să fie umbrite, deoarece formula afectează numai aceste celule selectate.
- Deschideți o foaie de lucru Excel - o foaie de lucru necompletată va funcționa pentru acest tutorial
- Evidențiați o gamă de celule în foaia de lucru
- Faceți clic pe fila Acasă a panglicii
- Faceți clic pe pictograma Formatare condiționată pentru a deschide meniul derulant
- Alegeți opțiunea Notificare nouă pentru a deschide caseta de dialog New Format Rule
- Faceți clic pe butonul Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să fie formatate din lista din partea de sus a casetei de dialog
- Introduceți următoarea formulă în caseta de sub valorile Format unde această valoare este adevărată opțiune în jumătatea inferioară a casetei de dialog = MOD (ROW (), 2) = 0
- Faceți clic pe butonul Format pentru a deschide caseta de dialog Format celule
- Faceți clic pe fila Fill pentru a vedea opțiunile pentru culoarea de fundal
- Selectați o culoare de utilizat pentru a umbla rândurile alternative din intervalul selectat
- Faceți dublu clic pe OK pentru a închide caseta de dialog și a reveni la foaia de lucru
- Rândurile alternative din intervalul selectat ar trebui să fie acum umbrite cu culoarea de umplere a fundalului selectată
Interpretarea formulei
Modul în care această formulă este citită de Excel este:
- numărul 2 din formula determină faptul că modelul de umbrire repetă fiecare al doilea rând din intervalul selectat
- condiția = 0 din formula determină faptul că primul rând din interval nu este umbrit - ceea ce se face deoarece acest rând conține adesea titluri care au propriile formatări.
Ce fac MOD și ROW
Modelul depinde de funcția MOD din formula. Ceea ce face MOD este împărțirea numărului de rând (determinat de funcția ROW) de al doilea număr din interiorul parantezelor și returnează restul sau modulul așa cum este numit uneori.
În acest moment, formatarea condiționată preia și compară modulul cu numărul după semnul egal. Dacă există o potrivire (sau mai corectă dacă condiția este TRUE), rândul este umbrit, dacă numerele de pe ambele părți ale semnalului egal nu se potrivesc, condiția este FALSE și nu apare niciun umbrire pentru acel rând.
De exemplu, în imaginea de mai sus, atunci când ultimul rând din domeniul selectat 18 este împărțit cu 2 prin funcția MOD, restul este 0, astfel încât condiția 0 = 0 este TRUE și rândul este umbrit.
Rândul 17, pe de altă parte, când este împărțit cu 2, lasă un rest de 1, care nu este egal cu 0, astfel încât rândul să fie lăsat neclintit.
Coloanele de umbrire În loc de rânduri
Așa cum am menționat, formulele folosite pentru a umbla rândurile alternative pot fi modificate pentru a permite și umbrirea coloanelor. Modificarea necesară este utilizarea funcției COLUMN în locul funcției ROW din formula. Procedând astfel, formula ar arăta astfel:
= MOD (COLUMN (), 2) = 0Notă: Modificările formulei rândurilor de umbrire pentru modificarea modelului de umbrire prezentat mai jos se aplică și pentru formula coloanelor de umbrire.
Schimbați formulele, schimbați modelul de umbrire
Schimbarea modelului de umbrire se face cu ușurință prin schimbarea oricăreia dintre cele două numere din formula.
- Pentru a avea rândul de rând începe cu primul rând în loc de al doilea, la sfârșitul formulei, schimba = 0 la = 1 ;
- Pentru a avea în fiecare rând rândul al treilea sau al patrulea umbrit în loc de linii alternative, modificați 2 în formula la 3 sau 4.
Divizorul nu poate fi Zero sau Unu
Numărul din interiorul parantezelor se numește divizor deoarece este numărul care face separarea în funcția MOD. Dacă vă aduceți aminte înapoi în clasa matematică, împărțirea la zero nu a fost permisă și nici nu este permisă în Excel. Dacă încercați să utilizați un zero în interiorul parantezelor în locul celor 2, cum ar fi:
= MOD (ROW (), 0) = 2nu veți avea niciun umbrire în gamă.
În mod alternativ, dacă încercați să utilizați numărul unu pentru divizor astfel încât formula să pară:
= MOD (ROW (), 1) = 0fiecare rând din interval va fi umbrit. Acest lucru se întâmplă deoarece orice număr împărțit la unu lasă un rest de zero și amintiți-vă când condiția de 0 = 0 este TRUE, rândul devine umbrit.
Schimbați operatorul, schimbați modelul de umbrire
Pentru a schimba într-adevăr modelul, schimbați operatorul condițional sau de comparare (semnul egal) folosit în formula la semnul mai mic decât (<).
Prin schimbarea = 0 la <2 (mai puțin de 2), de exemplu, două rânduri împreună pot fi umbrite. Faceți acest lucru <3, iar umbrirea se va face în grupuri de câte trei rânduri.
Singurul avertisment pentru utilizarea operatorului mai puțin decât operator este să vă asigurați că numărul din interiorul parantezelor este mai mare decât numărul de la sfârșitul formulei. Dacă nu, fiecare rând din interval va fi umbrit.