XLSX, XLSM, XLS, XLTX și XLTM
O extensie de fișier este grupul de litere care apar după ultima perioadă într-un nume de fișier pentru computerele care rulează sistemul de operare Windows . Extensiile de fișiere sunt de obicei de 2 până la 4 caractere.
Extensiile de fișiere sunt legate de formatul de fișier, care este un termen de programare a calculatorului care specifică modul în care informațiile sunt codificate pentru stocarea într-un fișier de computer.
În cazul Excel, extensia de fișier implicită curent este XLSX și a fost de la Excel 2007. Înainte de aceasta, extensia de fișier implicită a fost XLS.
Diferența dintre cele două, pe lângă adăugarea celui de-al doilea X, este că XLSX este un format de fișier deschis bazat pe XML, în timp ce XLS este un format Microsoft proprietate.
Avantaje XML
XML reprezintă limbajul extensibil de marcare și este legat de HTML ( limbajul de markup hipertext ) extensia folosită pentru paginile web.
Potrivit site-ului Microsoft, avantajele formatului de fișier includ:
- dimensiuni mai mici pentru stocare și transfer;
- recuperarea mai bună a informațiilor din fișiere deteriorate;
- detectarea mai ușoară a fișierelor care conțin macrocomenzi .
Acest ultim avantaj provine din faptul că fișierele Excel care conțin macrocomenzi VBA și XLM utilizează extensia XLSM mai degrabă decât XLSX. Deoarece macrocomenzile pot conține cod rău intenționat, care pot deteriora fișierele și compromite securitatea calculatorului, este important să știți dacă un fișier conține macros înainte de a fi deschis.
Versiunile mai noi ale programului Excel pot salva și deschide fișiere XLS din motive de compatibilitate cu versiunile anterioare ale programului.
Modificarea formatelor de fișiere cu Salvare ca
Schimbarea formatelor de fișiere poate fi realizată prin caseta de dialog Salvare ca , după cum se arată în imaginea de mai sus. Pașii pentru a face acest lucru sunt:
- Deschideți registrul de lucru care trebuie salvat cu un format de fișier diferit;
- Faceți clic pe fila File a panglicii pentru a deschide meniul derulant;
- Faceți clic pe Salvați ca în meniu pentru a deschide panoul de opțiuni Salvare ca ;
- Alegeți o locație sau faceți clic pe butonul Răsfoiți pentru a deschide caseta de dialog Salvare ca ;
- În caseta de dialog, acceptați numele de fișier sugerat sau introduceți un nou nume pentru registrul de lucru ;
- În lista Salvare ca tip , alegeți un format de fișier pentru salvarea fișierului;
- Faceți clic pe Salvați pentru a salva fișierul în noul format și pentru a reveni la foaia de lucru curentă.
Notă: dacă salvați fișierul într-un format care nu acceptă toate caracteristicile formatul curent, cum ar fi formatarea sau formulele, va apărea o casetă de alertă care vă va informa despre acest fapt și vă va oferi opțiunea de a anula salvarea. Procedând astfel, veți reveni în caseta de dialog Salvare ca.
Deschiderea și identificarea fișierelor
Pentru majoritatea utilizatorilor de Windows , utilizarea și beneficiul principal al extensiei de fișiere este că le permite să facă dublu clic pe un fișier XLSX sau XLS, iar sistemul de operare îl va deschide în Excel.
În plus, dacă extensiile de fișiere sunt vizibile , știind care extensii sunt asociate cu care programe pot face mai ușor identificarea fișierelor din Documentele mele sau din Windows Explorer.
Formatele de fișiere XLTX și XLTM
Când un fișier Excel este salvat fie cu o extensie XLTX sau XLTM, acesta este salvat ca fișier de șablon. Șabloanele de șablon sunt destinate a fi utilizate ca fișiere de pornire pentru registrele de lucru noi și conțin în mod normal setări salvate, cum ar fi numărul implicit de foi pe fiecare registru de lucru, formatare, formule , grafică și bare de instrumente personalizate.
Diferența dintre cele două extensii este că formatul XLTM poate stoca codul macro pentru macrocomenzile VBA și XML (Excel 4.0).
Locația implicită de stocare pentru șabloanele create de utilizatori este:
C: \ Users \ [Nume utilizator] \ Documents \ Custom Office Templates
După crearea unui șablon personalizat, acesta și toate șabloanele create ulterior vor fi adăugate automat la lista personală de șabloane aflată sub Fișier> Nou în meniuri.
Excel pentru Macintosh
În timp ce computerele Macintosh nu se bazează pe extensii de fișiere pentru a determina ce program să utilizeze la deschiderea unui fișier, din motive de compatibilitate cu versiunile de Windows ale Excel, versiuni mai noi Excel pentru Mac - ca versiunea 2008, utilizați extensia de fișier XLSX în mod implicit .
În cea mai mare parte, fișierele Excel create în oricare dintre sistemele de operare pot fi deschise de către celălalt. O excepție este Excel 2008 pentru Mac, care nu a suportat macrocomenzi VBA. Ca urmare, nu poate deschide fișierele XLMX sau XMLT create de Windows sau ulterior versiunile Mac ale programului care suportă macrocomenzi VBA.