V-ați întrebat vreodată cum să adăugați hyperlink-uri, marcaje și / sau link-uri mailto în Excel? Răspunsurile sunt chiar aici.
Mai întâi, să clarificăm ce înțelegem cu fiecare termen.
Un hyperlink poate fi făcut clic pentru a sări de la o foaie de lucru la o pagină Web și poate fi folosit și în Excel pentru a oferi acces rapid și ușor la alte registre de lucru Excel.
Un marcaj poate fi folosit pentru a crea o legătură într-o anumită zonă din foaia de lucru curentă sau într-o foaie de lucru diferită în cadrul aceluiași fișier Excel utilizând referințele de celule.
Un link e-mail este un link către o adresă de e-mail. Dând clic pe un link mailto deschide o nouă fereastră de mesaj în programul implicit de e-mail și inserează adresa de e-mail din spatele link-ului în linia To a mesajului.
În Excel, ambele hiperlegături și marcaje sunt destinate să ușureze navigarea utilizatorilor între zonele de date conexe. Linkurile de poștă electronică facilitează trimiterea unui mesaj de poștă electronică unui individ sau unei organizații. În toate cazurile:
- Indiferent de tipul de link creat - link-ul hyperlink, marcaj sau mailto - este introdus în caseta de dialog Insert Hyperlink .
- Ca și în cazul legăturilor din paginile web, legăturile din Excel sunt atașate la textul ancorat situat într-o celulă de foaie de lucru.
- Adăugarea acestui text de ancorare înainte de a deschide caseta de dialog simplifică sarcina creării link-ului, dar poate fi introdusă și după ce caseta de dialog este deschisă.
Deschideți caseta de dialog Insert Hyperlink
Combinația de taste pentru a deschide caseta de dialog Insert Hyperlink este Ctrl + K pe un PC sau Command + K pe un Mac.
- Într-o foaie de lucru Excel, faceți clic pe celula care trebuie să conțină hyperlinkul pentru a deveni celula activă.
- Tastați un cuvânt pentru a acționa ca un text ancoră, cum ar fi "Foi de calcul" sau "June_Sales.xlsx" și apăsați tasta Enter de pe tastatură.
- Faceți clic pe celula cu textul de ancorare a doua oară.
- Apăsați și țineți apăsată tasta Ctrl de pe tastatură.
- Apăsați și eliberați litera K de pe tastatură pentru a deschide caseta de dialog Insert Hyperlink .
Cum se deschide caseta de dialog Insert Hyperlink utilizând meniul Insert
- Într-o foaie de lucru Excel, faceți clic pe celula care trebuie să conțină hyperlinkul pentru a deveni celula activă.
- Introduceți textul de ancorare în celulă și apăsați tasta Enter de pe tastatură.
- Faceți clic pe celula cu textul de ancorare a doua oară.
- Faceți clic pe Insert din bara de meniu.
- Faceți clic pe pictograma Hyperlink pentru a deschide caseta de dialog Insert Hyperlink .
Adăugarea de hyperlink-uri în Excel
Puteți configura un hyperlink pentru a trece la o pagină web sau la un fișier Excel. Iată cum:
Adăugarea unui hyperlink la o pagină Web
- Deschideți caseta de dialog Insert Hyperlink utilizând una din metodele prezentate mai sus.
- Faceți clic pe fila Pagină Web sau Fișier .
- În linia Address , introduceți o adresă URL completă.
- Faceți clic pe OK pentru a completa hyperlinkul și a închide caseta de dialog.
- Textul de ancorare din celula foii de lucru ar trebui să fie acum albastru și subliniat indicând faptul că conține un hyperlink. Ori de câte ori se face clic pe acesta, acesta va deschide site-ul web desemnat în browserul implicit.
Adăugarea unui hyperlink la un fișier Excel
- Deschideți caseta de dialog Insert Hyperlink .
- Faceți clic pe fila Existentă sau Pagină Web .
- Faceți clic pe Selectați și răsfoiți pentru a găsi numele fișierului Excel. Dacă faceți clic pe numele fișierului, acesta va fi adăugat la linia Address din caseta de dialog.
- Faceți clic pe OK pentru a completa hyperlinkul și a închide caseta de dialog.
- Textul de ancorare din celula foii de lucru ar trebui să fie acum albastru și subliniat indicând faptul că conține un hyperlink. Ori de câte ori se face clic, se va deschide registrul de lucru desemnat Excel.
Crearea de marcaje în foaia de lucru din același fișier Excel
Un marcaj în Excel este similar cu un hyperlink, cu excepția faptului că este folosit pentru a crea un link către o anumită zonă din foaia de lucru curentă sau într-o altă foaie de lucru în același fișier Excel.
În timp ce hiperlegăturile utilizează nume de fișiere pentru a crea linkuri către alte fișiere Excel, marcajele utilizează referințe de celule și nume de foi de lucru pentru a crea linkuri.
Cum se creează un marcaj pentru aceeași foaie de lucru
Următorul exemplu creează un marcaj într-o altă locație din aceeași foaie de lucru Excel.
- Introduceți un nume într-o celulă care va acționa ca text de ancorare pentru marcaj și apăsați pe Enter .
- Faceți clic pe acea celulă pentru a deveni celula activă.
- Deschideți caseta de dialog Insert Hyperlink .
- Faceți clic pe fila Document .
- Sub Tastați referința celulă , introduceți o referință de celule la o altă locație din aceeași foaie de lucru - cum ar fi "Z100".
- Faceți clic pe OK pentru a finaliza marcajul și a închide caseta de dialog.
- Textul de ancorare din celula foii de lucru ar trebui să fie acum albastru și subliniat indicând faptul că acesta conține un marcaj.
- Faceți clic pe marcaj, iar cursorul activ al celulei trece la referința celulară introdusă pentru marcaj.
Crearea de marcaje în diferite foi de lucru
Crearea de marcaje în foi de lucru diferite din același fișier Excel sau din același registru de lucru are pasul suplimentar de a identifica foaia de lucru destinație pentru marcaj. Redenumirea foilor de lucru poate face mai ușor crearea de marcaje în fișiere cu un număr mare de foi de lucru.
- Deschideți un registru de lucru Excel din mai multe coli sau adăugați foi suplimentare la un singur fișier de coli.
- Pe una dintre foi, tastați un nume într-o celulă pentru a acționa ca textul de ancorare pentru marcaj.
- Faceți clic pe acea celulă pentru a deveni celula activă.
- Deschideți caseta de dialog Insert Hyperlink .
- Faceți clic pe fila Document .
- Introduceți o referință de celule în câmpul de sub Introduceți referința celulei .
- În secțiunea Or selectați un loc în acest câmp document , faceți clic pe numele foii de destinație. Tabelele anonime sunt identificate ca Sheet1, Sheet2, Sheet3 și așa mai departe.
- Faceți clic pe OK pentru a finaliza marcajul și a închide caseta de dialog.
- Textul de ancorare din celula foii de lucru ar trebui să fie acum albastru și subliniat indicând faptul că acesta conține un marcaj.
- Faceți clic pe marcaj și cursorul activ al celulei ar trebui să treacă la referința celulară din foaia introdusă pentru marcaj.
Introduceți o legătură Mailto într-un fișier Excel
Adăugarea de informații de contact într-o foaie de lucru Excel facilitează trimiterea unui e-mail din interiorul documentului.
- Introduceți un nume într-o celulă care va acționa ca text de ancorare pentru linkul mailto. Apăsați Enter .
- Faceți clic pe acea celulă pentru a deveni celula activă .
- Deschideți caseta de dialog Insert Hyperlink .
- Faceți clic pe fila Adresa de e - mail .
- În câmpul Adresa de e-mail , introduceți adresa de e-mail a destinatarului liniei. Această adresă este introdusă în linia Către un nou mesaj de poștă electronică atunci când se face clic pe link.
- Sub linia Subiect , introduceți subiectul pentru e-mail. Acest text este introdus în linia subiectului în noul mesaj.
- Faceți clic pe OK pentru a finaliza linkul mailto și a închide caseta de dialog.
- Textul de ancorare din celula foii de lucru ar trebui să fie acum albastru și subliniat indicând faptul că conține un hyperlink.
- Faceți clic pe linkul mailto și programul implicit de e-mail trebuie să deschidă un mesaj nou cu textul de adresă și subiect introdus.
Eliminarea unui hyperlink fără a elimina textul de ancorare
Când nu mai aveți nevoie de un hyperlink, puteți să eliminați informațiile de legătură fără a elimina textul care a servit ca ancora.
- Poziționați indicatorul mouse-ului peste hyperlink-ul care urmează să fie eliminat. Indicatorul săgeții trebuie să se schimbe pe simbolul mâinii.
- Faceți clic dreapta pe textul ancorei hiperlink pentru a deschide meniul derulant Context .
- Faceți clic pe opțiunea Remove Hyperlink din meniu.
- Culoarea albastră și sublinierea ar trebui eliminate din textul de ancorare, indicând faptul că hiperlinkul a fost eliminat.