Cum să alfabetizați în Excel

Sortați informațiile exact așa cum aveți nevoie

Excellele coloane Excel, ordinele ordonate și compatibilitatea cu alte programe MS Office fac ca aceasta să fie aplicația ideală pentru introducerea și stocarea listelor bazate pe text. Odată ce ați introdus toate informațiile introduse, puteți să le sortați pentru a vă satisface nevoile dvs. cu nu mai puțin de câteva clicuri ale mouse-ului.

Învățați cum să alfabetizați în Excel, precum și alte metode de sortare a textului vă pot economisi timp și vă pot oferi mai mult control asupra datelor pe care trebuie să le utilizați.

Descoperiți pașii pentru aproape orice versiune Microsoft Excel, inclusiv 2016, 2013, 2010, 2007 și 2003 sau anterioare, precum și Excel pentru Mac 2016, 2011, 2008 și 2004. Puteți chiar să efectuați o sortare de bază folosind programul Excel online cu Office 365.

Cum se sortează în ordine alfabetică în Excel

Cea mai simplă modalitate de alfabetizare a unei coloane în Excel este să utilizați caracteristica Sortare. În cazul în care găsiți această caracteristică, depinde de versiunea Excel pe care o utilizați.

În Excel 2003 și 2002 pentru Windows sau Excel 2008 și 2004 pentru Mac , urmați acești pași.

1. Asigurați-vă că nu există celule libere în listă.
2. Faceți clic pe orice celulă din coloana pe care doriți să o sortați.
3. Selectați Date din bara de instrumente și selectați Sortare . Caseta de dialog Sortare se va deschide.
4. Alegeți coloana pe care doriți să o alfabeți în caseta Sortare după, selectați Crescator .
5. Faceți clic pe OK pentru a sorta lista în ordine alfabetică.

În Excel 2016, 2013, 2010 și 2007 pentru Windows; Excel 2016 și 2011 pentru Mac; și Office Excel Online, sortarea este simplă, de asemenea.

1. Asigurați-vă că nu există celule libere în listă.
2. Faceți clic pe Sortare și filtrare în secțiunea Editare din fila Pagina principală.
3. Selectați Sortare A la Z pentru alfabetizarea listei.

Sortați în ordine alfabetică prin mai multe coloane

Dacă doriți să alfabeți o gamă de celule în Excel utilizând mai mult de o coloană, caracteristica Sortare vă permite să faceți acest lucru, de asemenea.

În Excel 2003 și 2002 pentru Windows sau Excel 2008 și 2004 pentru Mac , urmați acești pași.

1. Selectați toate celulele pe care doriți să le sortați prin alfabetizarea a două sau mai multe liste din interval.
2. Selectați Date din bara de instrumente și selectați Sortare . Caseta de dialog Sortare se va deschide.
3. Selectați coloana primară cu care doriți să alfabeți datele în caseta Sortare după și selectați Crescator .
4. Alegeți a doua coloană cu care doriți să sortați gama de celule din lista Apoi. Puteți sorta până la trei coloane.
5. Selectați butonul radio Header Row dacă lista dvs. are un antet în partea de sus.
6. Faceți clic pe OK pentru a sorta lista în ordine alfabetică.

În Excel 2016, 2013, 2010 și 2007 pentru Windows sau Excel 2016 și 2011 pentru Mac, sortarea este simplă. (Această caracteristică nu este disponibilă în Office 365 Excel Online.)

1. Selectați toate celulele pe care doriți să le sortați prin alfabetizarea a două sau mai multe liste din interval.
2. Faceți clic pe Sortare și filtrare în secțiunea Editare din fila Pagina principală.
3. Selectați Sort personalizat . Se va deschide o casetă de dialog Sortare.
4. Bifați caseta de validare "Datele mele cu anteturi ", dacă listele dvs. au o antetare în partea de sus.
5. Selectați coloana primară cu care doriți să alfabeți datele din Caseta Sortare după.
6. Alegeți Valori celulare în caseta Sortare.
7. Selectați A la Z în caseta de comandă.
8. Faceți clic pe butonul Adăugați nivel în partea de sus a casetei de dialog.
9. Selectați a doua coloană cu care doriți să alfabețizați datele din caseta Sortare după.
10. Alegeți Valori celulare în caseta Sortare.
11. Selectați A la Z în caseta de comandă.
12. Faceți clic pe Adăugați nivel pentru a sorta după o altă coloană, dacă doriți. Faceți clic pe OK când sunteți gata să alfabetizați tabelul.

Sortare avansată în Excel

În anumite situații, sortarea în ordine alfabetică pur și simplu nu va face. De exemplu, este posibil să aveți o listă lungă care conține numele de luni sau săptămâni pe care doriți să le sortați din punct de vedere cronologic. Excel va aborda și asta pentru dvs.

În Excel 2003 și 2002 pentru Windows sau Excel 2008 și 2004 pentru Mac , selectați lista pe care doriți să o sortați.

1. Selectați Date din bara de instrumente și selectați Sortare . Caseta de dialog Sortare se va deschide.
2. Faceți clic pe butonul Opțiuni din partea de jos a casetei de dialog.
3. Dați clic pe săgeata drop-down din lista First Order Sort Order și alegeți opțiunea de sortare pe care doriți să o utilizați.
4. Faceți dublu clic pe OK pentru a sorta lista în ordine cronologică.

În Excel 2016, 2013, 2010 sau 2007 pentru Windows și Excel 2016 și 2011 pentru Mac, selectați lista pe care doriți să o sortați. sortarea este simplă, de asemenea. (Această caracteristică nu este disponibilă în Office 365 Excel Online.)

1. Faceți clic pe Sortare și filtrare în secțiunea Editare din fila Pagina principală.
2. Selectați Sort personalizat . Caseta de dialog Sortare se va deschide.
3. Dați clic pe săgeata în lista de comandă și alegeți lista personalizată ; Se va deschide dialogul Liste personalizate.
4. Alegeți opțiunea de sortare pe care doriți să o utilizați.
5. Faceți dublu clic pe OK pentru a sorta lista în ordine cronologică.

Chiar mai multe caracteristici de sortare

Excel oferă numeroase modalități de a intra, sorta și lucra cu aproape orice fel de date. Verificați 6 modalități de sortare a datelor în Excel pentru mai multe sfaturi și informații utile.