Salvați în Excel utilizând tastele de comandă rapidă

Salvați mai devreme, salvați adesea!

Ați pus o mulțime de lucru în foaia de calcul Excel; nu lăsați-o să se scape pentru că ați uitat să o salvați! Utilizați aceste sfaturi pentru a ține munca în siguranță și pentru a salva pentru următoarea dată când aveți nevoie de acest fișier.

Excel Salvează cheile de comenzi rapide

În plus față de salvarea fișierelor din registrul de lucru utilizând opțiunea Save aflată sub meniul Fișier sau pictograma Salvare din bara de instrumente Quick Access, Excel are opțiunea de a salva folosind tastele de comenzi rapide de pe tastatură.

Combinația de taste pentru această comandă rapidă este:

Ctrl + S

• Dacă fișierul a fost salvat înainte, indicatorul mouse-ului se va schimba pe o pictogramă de sticlă oră în timp ce salvarea are loc.
• În cazul în care registrul de lucru este salvat pentru prima dată, se va deschide caseta de dialog Salvează ca.

Salvați prima dată

Când un fișier este salvat pentru prima dată, în caseta de dialog Salvare ca trebuie să fie specificate două informații:

• Numele fișierului (până la 255 de caractere, inclusiv spațiile).
• Locația (dosarul) unde va fi stocat fișierul.

Salvați frecvent

Deoarece utilizarea tastelor rapide Ctrl + S este o modalitate ușoară de a salva date, este o idee bună să salvați frecvent - cel puțin o dată la cinci minute - pentru a evita pierderea datelor în cazul unui accident de computer.

Identificați locațiile de salvare

De la Excel 2013, a fost posibilă fixarea locațiilor salvate utilizate în mod frecvent în Save As (Salvare ca) .

În acest fel, locația este ușor accesibilă în partea de sus a listei Foldere recente. Nu există nicio limită a numărului de locații care pot fi fixate.

Pentru a fixa o locație de salvare:

1. Faceți clic pe Fișier> Salvare ca.
2. În fereastra Salvează ca, plasați cursorul mouse-ului în locația dorită din dosarele recente.
3. În extrema dreaptă a ecranului, pentru această locație apare o imagine orizontală mică a unui știft de împingere.
4. Faceți clic pe pinul pentru acea locație. Imaginea se modifică pe cea a unei imagini verticale a unui știft de împingere care indică faptul că locația este acum fixată în partea de sus a listei Foldere recente.
5. Pentru a debloca o locație, faceți din nou clic pe imaginea verticală a pinului de împingere pentru ao schimba înapoi la un știft orizontal.

Salvarea fișierelor Excel în format PDF

Una dintre caracteristicile introduse pentru prima dată în Excel 2010 a fost capacitatea de a converti sau salva fișiere Excel în foi de calcul în format PDF.

Un fișier PDF (Portable Document Format) permite altora să vizualizeze documente fără a avea nevoie de programul original - cum ar fi Excel - instalat pe calculatorul lor.

În schimb, utilizatorii pot deschide fișierul cu un program gratuit de citire PDF, cum ar fi Adobe Acrobat Reader.

Un fișier PDF vă permite, de asemenea, să permiteți altora să vizualizeze datele din foaia de calcul fără a le oferi posibilitatea de ao schimba.

Salvarea foii de lucru active în format PDF

Când salvați un fișier în format PDF, în mod implicit este salvată numai foaia de lucru curentă sau activă - care este foaia de lucru pe ecran -.

Pașii de salvare a unei foi de lucru Excel în format PDF utilizând opțiunea Salvare ca tip de fișier Excel sunt:

1. Faceți clic pe fila File al panglicii pentru a vizualiza opțiunile de meniu disponibile.
2. Faceți clic pe opțiunea Salvați ca pentru a deschide caseta de dialog Salvare ca.
3. Alegeți o locație pentru salvarea fișierului sub linia Salvează în partea de sus a casetei de dialog.
4. Introduceți un nume pentru fișier sub linia Nume fișier din partea de jos a casetei de dialog.
5. Faceți clic pe săgeata în jos de la sfârșitul liniei Salvare ca tip în partea de jos a casetei de dialog pentru a deschide meniul derulant.
6. Derulați lista pentru a găsi și faceți clic pe opțiunea PDF (* .pdf) pentru ca aceasta să apară în rândul Salvare ca tip al casetei de dialog.
7. Faceți clic pe Salvați pentru a salva fișierul în format PDF și închideți caseta de dialog.

Salvați mai multe pagini sau o întreagă carte de lucru în format PDF

După cum sa menționat, opțiunea Salvare ca implicită salvează foaia de lucru curentă în format PDF.

Există două modalități de modificare a salvării mai multor foi de lucru sau a unui întreg registru de lucru în format PDF:

1. Pentru a salva mai multe pagini dintr-un registru de lucru, evidențiați filele din foaia de lucru înainte de a salva fișierul. Doar aceste fișiere vor fi salvate în fișierul PDF.
2. Pentru a salva un întreg registru de lucru:
   • Evidențiați toate filele colilor;
   • Deschideți opțiunile din caseta de dialog Salvare ca.

Notă : butonul Opțiuni devine vizibil numai după ce tipul fișierului este schimbat în PDF (* .pdf) în caseta de dialog Salvare ca. Vă oferă o serie de opțiuni privind informațiile și datele salvate în format PDF.

1. Faceți clic pe opțiunea PDF (* .pdf) pentru a face ca butonul Opțiuni să apară în caseta de dialog Save as type a casetei de dialog;
2. Faceți clic pe butonul pentru a deschide caseta de dialog Opțiuni ;
3. Selectați Întregul registru de lucru în secțiunea Publicați ce;
4. Faceți clic pe OK pentru a reveni la caseta de dialog Salvare ca.