Cum se creează / elimină o listă de drop down în Excel

În Excel pot fi create liste sau meniuri care pot fi lăsate în jos pentru a limita datele care pot fi introduse într-o anumită celulă într-o listă prestabilită de intrări. Beneficiile utilizării unei liste derulante pentru validarea datelor includ:

• facilitarea introducerii datelor;
• prevenirea erorilor de introducere a datelor;
• restricționând numărul de locații pentru introducerea datelor.

Listă și locații de date

Datele adăugate într-o listă derulantă pot fi găsite pe:

1. aceeași foaie de lucru ca și lista.
2. pe o altă foaie de lucru din același registru de lucru Excel .
3. într-un alt registru de lucru Excel.

Pași pentru crearea unei liste de drop down

Pașii utilizați pentru a crea lista verticală afișată în celula B3 (tipuri de module cookie) din imaginea de mai sus sunt:

1. Faceți clic pe celula B3 pentru a deveni celula activă ;
2. Faceți clic pe fila Date a panglicii ;
3. Faceți clic pe Validare date pentru a deschide meniul derulant al opțiunilor de validare;
4. În meniu, faceți clic pe Validare date pentru a afișa caseta de dialog Validare date;
5. Faceți clic pe fila Setări din caseta de dialog;
6. Faceți clic pe opțiunea Permiteți din caseta de dialog pentru a deschide meniul derulant - valoarea implicită este Orice valoare;
7. În acest meniu, faceți clic pe Listă ;
8. Faceți clic pe linia Source din caseta de dialog;
9. Evidențiați celulele E3 - E10 din foaia de lucru pentru a adăuga datele din această gamă de celule în listă;
10. Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog și a reveni la foaia de lucru;
11. O săgeată în jos trebuie să fie prezentă lângă celula B3 indicând prezența listei drop-down;
12. Când faceți clic pe săgeată, lista verticală se va deschide pentru a afișa cele opt nume de cookie-uri;

Notă: săgeata în jos indicând prezența unei liste derulante este vizibilă numai când acea celulă este făcută celulă activă.

Eliminați o listă derulantă în Excel

Odată terminat cu o listă derulantă, poate fi ușor eliminată dintr-o celulă de foaie de lucru folosind caseta de dialog de validare a datelor , așa cum se arată în imaginea de mai sus.

Notă : Dacă mutați lista verticală sau datele sursă într-o locație nouă din aceeași foaie de lucru, de obicei nu este necesar să ștergeți și să re-creați lista verticală, deoarece Excel va actualiza dinamic intervalul de date utilizat pentru listă .

Pentru a elimina o listă derulantă:

1. Faceți clic pe celula care conține lista derulantă pentru a fi eliminată;
2. Faceți clic pe fila Date a panglicii ;
3. Faceți clic pe pictograma Validare date de pe bandă pentru a deschide meniul derulant;
4. Faceți clic pe opțiunea Validare date din meniu pentru a deschide caseta de dialog Validare date;
5. În caseta de dialog, faceți clic pe fila Setări - dacă este necesar;
6. Faceți clic pe butonul Ștergere toate pentru a elimina lista verticală, așa cum se arată în imaginea de mai sus;
7. Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog și a reveni la foaia de lucru .

Lista derulantă selectată ar trebui eliminată acum din celula selectată, dar toate datele introduse în celulă înainte de eliminarea listei vor rămâne și trebuie șterse separat.

Pentru a elimina o listă completată de pe o foaie de lucru

Pentru a elimina simultan toate listele derulante din aceeași foaie de lucru:

1. Realizați pașii unul până la cinci în direcțiile de mai sus;
2. Verificați Aplicați aceste modificări tuturor celorlalte celule cu aceeași casetă de setări din fila Setări a casetei de dialog;
3. Faceți clic pe butonul Ștergeți toate pentru a elimina toate listele derulante din foaia de lucru curentă.
4. Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog și a reveni la foaia de lucru.