Adăugați data și ora curente cu funcția ACUM Excel
Una dintre cele mai cunoscute funcții date ale Excel este funcția NOW și poate fi utilizată pentru a adăuga rapid data sau ora curentă la o foaie de lucru.
De asemenea, poate fi încorporată într-o varietate de formule de dată și oră pentru următoarele lucruri:
- găsind date care sunt atât de multe zile după data curentă
- găsirea numărului de zile până la sfârșitul lunii curente
- returnează minutul curent
Sintaxa de funcții acum și argumentele
Sintaxa unei funcții se referă la aspectul funcției și include numele funcției, parantezele, separatoarele de virgule și argumentele .
Sintaxa funcției NOW este:
= ACUM ()
Notă: Funcția NOW nu are argumente - datele introduse în interiorul parantezelor funcției.
Introducerea funcției NOW
Ca și cele mai multe funcții Excel, funcția NOW poate fi introdusă într-o foaie de lucru folosind caseta de dialog a funcției, dar deoarece nu are argumente, funcția poate fi introdusă în celula activă tastând = Now () și apăsând tasta Enter de pe tastatură . Rezultatul afișează data și ora curente.
Pentru a schimba informațiile afișate, ajustați formatul celulei pentru a afișa doar data sau ora utilizând fila Format din bara de meniu.
Taste rapide pentru formatarea datei și orei
Pentru a formata rapid ieșirea funcției NOW, utilizați următoarele comenzi rapide de la tastatură:
Data (format zi-lună-an)
Ctrl + Shift + #Ora (ora: minut: secundă și format AM / PM - cum ar fi 10:33:00 AM)
Ctrl + Shift + @Număr de serie / dată
Motivul pentru care funcția NOW nu ia argumente este că funcția își obține datele prin citirea ceasului de sistem al calculatorului.
Versiunile Windows din Excel stochează data ca număr reprezentând numărul de zile întregi de la miezul nopții 1 ianuarie 1900 plus numărul de ore, minute și secunde pentru ziua curentă. Acest număr este numit un număr de serie sau o dată de serie.
Funcții volatile
Deoarece numărul de serie crește continuu cu fiecare secundă care trece, introducerea datei sau a orei curente cu funcția NOW înseamnă că ieșirea funcției se modifică continuu.
Funcția NOW este membră a grupului de funcții volatile din Excel, care se recalculează sau se actualizează de fiecare dată când se recalculează foaia de lucru în care sunt localizate.
De exemplu, foile de lucru se recalculează de fiecare dată când sunt deschise sau când apar anumite evenimente - cum ar fi introducerea sau schimbarea datelor în foaia de lucru - astfel încât data sau ora să se modifice dacă nu este oprită recalcularea automată.
Forțarea foii de lucru / recalcularea manualului de lucru
Pentru a forța funcția să se actualizeze în orice moment, apăsați următoarele taste de pe tastatură:
- Shift + F9 pentru a recalcula foaia de lucru activă sau actuală;
- F9 pentru a recalcula toate registrele de lucru deschise.
Păstrarea datelor și a timpului static
Nu este întotdeauna de dorit modificarea continuă a datei și a timpului, mai ales dacă sunt utilizate în calculele de date sau dacă doriți o ștampilă de dată sau de timp pentru o foaie de lucru.
Opțiunile pentru introducerea datei sau a orei, astfel încât acestea să nu se schimbe, includ oprirea recalcării automate, introducerea datelor și orelor în manual sau introducerea acestora utilizând următoarele comenzi rapide de la tastatură:
- Comanda rapidă de dată este Control + ; (punct şi virgulă)
- Comanda rapidă este Control + Shift + : (colon)