Bara de stare, care rulează pe orizontală de-a lungul ecranului Excel , poate fi personalizată pentru a afișa o serie de opțiuni, dintre care majoritatea oferă utilizatorului informații despre:
- Foaia de lucru curentă (cum ar fi vizualizarea paginii)
- Datele conțin foaia de lucru
- Starea de pornire / oprire a anumitor taste de pe tastatura utilizatorului, cum ar fi Caps Lock , Scroll Lock și Num Lock
Modificarea opțiunilor barei de stare
Bara de stare a fost prestabilită cu un număr de opțiuni implicite, cum ar fi numărul paginii paginii foaie de lucru selectată și numărul de pagini din foaia de lucru atunci când lucrați în vizualizarea Pagină de aspect sau Vizualizare tipărire tipărire.
Aceste opțiuni pot fi modificate făcând clic dreapta pe bara de stare cu indicatorul mouse-ului pentru a deschide meniul contextual al barei de stare. Meniul conține lista opțiunilor disponibile. Cei care au un marcaj de selectare lângă ei sunt în prezent activi.
Dacă faceți clic pe o opțiune din meniu, aceasta este activată sau dezactivată.
Opțiuni prestabilite
Așa cum am menționat, un număr de opțiuni sunt preselectate pentru a fi afișate în mod implicit în bara de stare.
Aceste opțiuni includ:
- Efectuarea calculelor matematice și statistice
- Schimbarea măririi foii de lucru
- Schimbarea vizualizării foii de lucru
- Modul celular
Opțiuni de calculare
Opțiunile de calcul implicite includ găsirea mediei , numărului și sumelor pentru celulele selectate de date din foaia de lucru curentă. Aceste opțiuni sunt asociate funcțiilor Excel cu același nume.
După cum se arată în imaginea de mai sus, dacă două sau mai multe celule care conțin date de număr sunt selectate într-o foaie de lucru, bara de stare afișează:
- valoarea medie a datelor din celulele selectate;
- numărul de celule selectate (număr);
- valoarea totală a datelor din celulele selectate (suma).
Deși nu este activ în mod prestabilit, opțiunile pentru găsirea valorilor maxime și minime într-un interval selectat de celule sunt, de asemenea, disponibile utilizând bara de stare.
Zoom și glisorul de mărire
Una dintre opțiunile cele mai frecvent utilizate ale barei de stare este glisorul de mărire din colțul din dreapta jos, care permite utilizatorilor să modifice nivelul de mărire al unei foi de lucru.
Alături de aceasta, dar, în mod ciudat, o opțiune separată, este Zoom , care arată nivelul actual de mărire - care, probabil, a fost stabilit de glisorul de zoom.
Dacă, dintr-un motiv oarecare, ați ales să afișați opțiunea de zoom, dar nu și glisorul de zoom , puteți să modificați nivelul de mărire făcând clic pe zoom pentru a deschide caseta de dialog zoom care conține opțiuni pentru modificarea măririi.
Vizualizare foaie de lucru
De asemenea, activă în mod prestabilit este opțiunea de comenzi rapide pentru vizualizare . Situat lângă glisorul de zoom , acest grup afișează vizualizarea foii de lucru actuale și este legată de cele trei vizualizări implicite disponibile în Excel - vizualizare normală , vizualizare aspect pagină și previzualizare pauză . Vizualizările sunt prezentate sub formă de butoane pe care se poate face clic pentru a comuta între cele trei vizualizări.
Modul celular
O altă opțiune bine utilizată și una activată în mod implicit este Modul celular, care afișează starea curentă a celulei active din foaia de lucru.
Situat în partea stângă a barei de stare, modul celular este afișat ca un singur cuvânt care indică modul curent al celulei selectate. Aceste moduri sunt:
- Ready - indică faptul că foaia de lucru este pregătită să accepte introducerea de către utilizator, cum ar fi introducerea de date, formulele și formatarea.
- Editare - indică, așa cum sugerează și numele, faptul că Excel se află în modul de editare. Editare este afișat prin dublu-clic pe o celulă cu indicatorul mouse-ului sau prin apăsarea tastei F2 de pe tastatură. Modul Editare permite efectuarea de modificări fără scrierea conținutului existent al celulei.
- Enter - apare atunci când datele sunt introduse într-o celulă de foaie de lucru. Această stare este activată automat prin introducerea datelor într-o celulă sau prin apăsarea de două ori consecutiv a tastei F2 de pe tastatură.
- Punct - apare atunci când se introduce o formulă și indică faptul că o referință de celule a fost introdusă în formula folosind mouse-ul indicând sau tastele săgeată de pe tastatură.