Ups și coborâșuri de a aduce propriul dispozitiv la locul de muncă
BYOD sau "adu propriul dispozitiv", este popular în multe locuri de muncă pentru că aduce libertate angajaților și angajatorilor. Aceasta înseamnă că lucrătorii își pot aduce propriile computere, tablete, smartphone-uri și alte dispozitive de productivitate și comunicare în locurile lor de muncă pentru activități profesionale. În timp ce este mult apreciat de majoritatea, vine cu multe dezavantaje și trebuie tratată cu precauție deosebită. În acest articol, ne uităm la modul în care oamenii din afaceri sunt de acord cu ideea, profesioniștii săi și contra.
Popularitatea BOYD
BOYD a devenit o parte importantă a culturii moderne de birouri. Un studiu recent (realizat de Harris Poll al adulților americani) a arătat că mai mult de patru persoane din cinci utilizează un dispozitiv electronic personal pentru sarcini legate de muncă. Studiul a arătat, de asemenea, că aproape o treime dintre cei care își aduc laptopurile să se folosească la locul de muncă se conectează la rețeaua companiei prin Wi-Fi . Aceasta deschide posibilitatea de a intruzi din exterior.
Aproape jumătate dintre cei care raportează folosind un dispozitiv electronic personal pentru muncă au permis, de asemenea, ca altcineva să folosească dispozitivul respectiv. Caracteristica de blocare automată, care este importantă pentru un mediu corporativ, nu este utilizată de mai mult de o treime dintre cei care folosesc computerele personale la locul de muncă și în același procent spun că fișierele de date ale organizației lor nu sunt criptate. Două treimi din utilizatorii BYOD recunosc că nu fac parte dintr-o politică a companiei BYOD, iar un sfert din toți utilizatorii BYOD au fost victime ale malware-ului și hacking-ului.
Bărbați profesioniști
BYOD poate fi un avantaj atât pentru angajatori, cât și pentru angajați. Iată cum poate ajuta.
Angajatorii economisesc banii pe care ar trebui să le investească pentru echiparea personalului lor. Economiile lor includ cele făcute pentru achiziționarea de dispozitive pentru lucrători, pentru întreținerea acestor dispozitive, pentru planurile de date (pentru serviciile de voce și date) și alte lucruri.
BOYD face (cei mai mulți) lucrători să fie mai fericiți și mai mulțumiți. Ei folosesc ceea ce le place și au ales să cumpere. Nu este necesar să se facă față cu dispozitive orientate spre buget și adesea plictisitoare oferite de companie este o ușurare.
BYOD Cons
Pe de alta parte, BOYD poate aduce companiei si personalului probleme, uneori probleme mari.
Dispozitivele aduse de lucrători sunt susceptibile de a se confrunta cu probleme de incompatibilitate. Motivele pentru acest lucru sunt numeroase: nepotrivire versiune, platforme conflictuale, configurații greșite, drepturi de acces necorespunzătoare, hardware incompatibil, dispozitive care nu acceptă un protocol utilizat (de exemplu, SIP pentru voce), dispozitive care nu pot rula un software necesar pentru Blackberry) etc.
Confidențialitatea devine mai vulnerabilă cu BOYD, atât pentru companie, cât și pentru lucrător. Pentru lucrător, logistica companiei poate avea reguli impuse care necesită ca dispozitivul și sistemul de fișiere să fie deschise și funcționale la distanță de sistem. Datele personale și private pot fi divulgate sau manipulate.
Confidențialitatea datelor companiei cu valoare ridicată este, de asemenea, amenințată. Lucrătorii vor avea aceste date pe mașinile lor și, odată ce părăsesc mediul corporativ, ele reprezintă pierderi potențiale pentru datele companiei.
O problemă poate ascunde alta. În cazul în care integritatea și siguranța dispozitivului unui lucrător sunt compromise, compania poate impune sisteme pentru ștergerea de la distanță a datelor de pe acel dispozitiv, de exemplu prin intermediul politicilor ActiveSync. De asemenea, autoritățile judiciare pot justifica confiscarea hardware-ului. În calitate de lucrător, gândiți-vă la perspectiva pierderii utilizării dispozitivului dvs. prețios, deoarece se întâmplă să aveți câteva fișiere legate de muncă.
Mulți muncitori sunt reticenți în a-și aduce la dispoziție dispozitivele pentru că simt că angajatorul îi va exploata prin aceasta. Mulți solicită o rambursare pentru uzură și, într-un fel, vor "închiria" dispozitivul șefului, folosindu-l la sediul său pentru munca sa. Acest lucru face ca societatea să-și piardă avantajul financiar al BOYD.