Excel 2007 Opțiuni de imprimare foaie de calcul

01 din 07

Prezentare generală - Opțiuni de imprimare a foilor de calcul în Excel 2007 Partea 1

Prezentare generală - Opțiuni de imprimare a foilor de calcul în Excel 2007 Partea 1

Articol asociat: Imprimarea în Excel 2003

Imprimarea în programe de calcul tabelar, cum ar fi Excel, este puțin diferită de imprimarea în alte programe, cum ar fi un procesor de text. Una dintre principalele diferențe este că Excel 2007 are cinci locații în program care conțin opțiuni legate de imprimare.

Partea 2 din acest tutorial va acoperi opțiunile de imprimare disponibile în fila Pagină de aspect a panglicii din Excel 2007.

Excel Tutorial Opțiuni de imprimare

Acest tutorial acoperă opțiunile de imprimare Excel 2007 disponibile prin butonul de birou, caseta de dialog Print, bara de instrumente pentru acces rapid, previzualizarea tipăririi și caseta de dialog Page Setup.

Tutorial Subiecte

• Opțiunile de imprimare ale butoanelor pentru birou
• Caseta de dialog Print (Imprimare)
• Imprimarea de pe bara de instrumente pentru acces rapid
• Opțiunile de tipărire pentru opțiunile de tipărire
• Caseta de dialog Pagină de configurare - Opțiuni file pagină
• Caseta Dialog de configurare a paginii - Opțiuni Tab Sheet

02 din 07

Opțiunile de imprimare ale butoanelor pentru birou

Opțiunile de imprimare ale butoanelor pentru birou

Există trei opțiuni de imprimare accesibile prin intermediul butonului Office din Excel 2007. Faceți clic pe linkurile de mai jos pentru mai multe informații despre fiecare opțiune.

• Caseta de dialog Imprimare
• Imprimare rapidă
• Previzualizare inainte de printare

Aceste opțiuni pot fi accesate prin:

1. Dând clic pe butonul Office pentru a deschide meniul derulant
2. Plasarea indicatorului mouse-ului pe opțiunea Print din meniul drop-down pentru a afișa opțiunile de imprimare din panoul din dreapta al meniului.
3. Faceți clic pe opțiunea de imprimare dorită din panoul din dreapta al meniului pentru a accesa opțiunea.

03 din 07

Caseta de dialog Print (Imprimare)

Caseta de dialog Print (Imprimare)

Cele patru domenii principale de opțiuni din caseta de dialog Print sunt:

1. Printer ( Imprimantă) - Vă permite să alegeți imprimanta de imprimat. Pentru a schimba imprimantele, faceți clic pe săgeata în jos de la sfârșitul liniei de nume a imprimantei n caseta de dialog și alegeți din imprimantele listate în meniul derulant.
   
2. Intervalul de imprimare
   • Toate - Setarea implicită - se referă numai la paginile din registrul de lucru care conține date.
   • Pagini - Listează numerele de start și de pagină de sfârșit pentru paginile care urmează să fie tipărite.
3. Imprimați ce?
   • Foaie activă - setarea implicită - tipărește pagina cu foaia de lucru care a fost afișată pe ecran când a fost deschisă caseta de dialog Print .
   • Selecție - Imprimă un interval selectat pe foaia de lucru activă.
   • Registru de lucru - Imprimă paginile din registrul de lucru care conține date.
4. Copii
   • Număr de copii - Setați numărul de copii care urmează să fie imprimate.
   • Collate - Dacă imprimați mai mult de o copie a unui registru de lucru cu mai multe pagini, puteți alege să imprimați copii în ordine succesivă.

04 din 07

Imprimarea de pe bara de instrumente pentru acces rapid

Imprimarea de pe bara de instrumente pentru acces rapid

Bara de instrumente Quick Access este utilizată pentru a stoca comenzi rapide la funcțiile utilizate frecvent în Excel 2007. De asemenea, puteți adăuga comenzile rapide la funcțiile Excel care nu sunt disponibile pe panglica din Excel 2007.

Opțiunile de imprimare ale barei de instrumente pentru acces rapid

Imprimare rapidă: Această opțiune vă permite să imprimați foaia de lucru curentă cu un singur clic. Imprimarea rapidă utilizează setările curente de imprimare - cum ar fi imprimanta implicită și dimensiunea hârtiei la imprimare. Modificările la aceste setări implicite pot fi făcute în caseta de dialog Print (Imprimare).

Imprimarea rapidă este adesea folosită pentru a tipări copii de copie ale foilor de lucru pentru verificare.

Listă de imprimare: Această opțiune este utilizată pentru a tipări blocuri de date care au fost formate în mod specific ca tabel sau listă . Trebuie să faceți clic pe un tabel de date în foaia dvs. de lucru înainte ca acest buton să devină activ.

La fel ca în cazul tipăririi rapide, lista de tipărire utilizează setările curente de imprimare - cum ar fi imprimanta implicită și dimensiunea hârtiei la imprimare.

Previzualizare tipărire: dând clic pe această opțiune se deschide o fereastră separată de tipărire a tipăririi care afișează foaia de lucru curentă sau zona de imprimare selectată. Print Preview vă permite să verificați detaliile unei foi de lucru înainte de ao imprima. Consultați pasul următor din tutorial pentru mai multe informații despre această caracteristică.

Este posibil să fie necesar să adăugați câteva sau toate opțiunile de imprimare de mai sus la Bara de instrumente pentru acces rapid, înainte de a le putea utiliza. Instrucțiunile pentru adăugarea comenzilor rapide la Bara de instrumente de acces rapid pot fi găsite aici.

05 din 07

Opțiunile de tipărire pentru opțiunile de tipărire

Opțiunile de tipărire pentru opțiunile de tipărire

Print Preview afișează foaia de lucru curentă sau zona de imprimare selectată în fereastra de previzualizare. Vă arată cum vor arăta datele când se imprimă.

Este de obicei o idee bună să previzualizați foaia de lucru pentru a vă asigura că ceea ce veți tipări este ceea ce vă așteptați și doriți.

Ecranul Preview Preview este accesat făcând clic pe:

• pe comanda rapidă de pe bara de instrumente pentru acces rapid
• pe opțiunea de imprimare a meniului derulant Buton Office
• pe butonul Previzualizare din caseta de dialog Imprimare

Bara de instrumente pentru previzualizarea bara

Opțiunile de pe bara de instrumente Previzualizare tipărire sunt destinate să vă ajute să stabiliți cum va arăta o foaie de lucru odată imprimată.

Opțiunile de pe această bară de instrumente sunt:

• Imprimare - Deschide caseta de dialog Print (Imprimare).
• Page Setup - Deschide caseta de dialog Page Setup.
• Zoom - Vă permite să măriți foaia de lucru.
• Butoanele Următor și Anterior - Derulați prin toate paginile examinate.
• Afișare margini - Afișează margini pentru paginile examinate.
• Închideți previzualizarea tipăririi - Închide fereastra de previzualizare și vă returnează în foaia de lucru activă.

06 din 07

Caseta de dialog Pagină de configurare - Opțiuni file pagină

Caseta de dialog Pagină de configurare - Opțiuni file pagină

Fila pagină din caseta de dialog Page Setup are trei zone de opțiuni de imprimare.

1. Orientare - Vă permite să imprimați colile în lateral (Vedere peisaj). Foarte util pentru foile de calcul care sunt doar puțin prea largi pentru a fi imprimate folosind vizualizarea portret implicită.
   
2. Scalare - Vă permite să ajustați dimensiunea foii de lucru pe care o tipăriți. Cel mai adesea folosit pentru a micșora o foaie de lucru Excel pentru a se potrivi pe mai multe coli sau pentru a mări o foaie mică de lucru pentru a fi mai ușor de citit.
   
3. Dimensiunea hârtiei și calitatea imprimării
   
   • Dimensiunea hârtiei - este ajustată cel mai adesea pentru a se potrivi cu foile de lucru mai mari, cum ar fi trecerea de la dimensiunea implicită a literei (8 ½ X 11 inci) la dimensiunea juridică (8 ½ X 14 inchi).
     
   • Calitatea tipăririi - are legătură cu numărul de puncte per inch (dpi) de cerneală utilizate pentru imprimarea unei pagini. Cu cât este mai mare numărul dpi, cu atât este mai mare calitatea lucrării de imprimare.

07 din 07

Caseta Dialog de configurare a paginii - Opțiuni Tab Sheet

Caseta Dialog de configurare a paginii - Opțiuni Tab Sheet

Fila Sheet a casetei de dialog Page Setup are patru zone de opțiuni de imprimare.

1. Zona de imprimare - Selectați o gamă de celule din foaia de calcul pentru imprimare. Foarte util dacă sunteți interesat doar să tipăriți o mică parte din foaia de lucru .
2. Print Titles ( Titluri de imprimare) - Se utilizează pentru imprimarea anumitor rânduri și coloane pe fiecare pagină - de obicei titluri sau titluri.
3. Print - Opțiuni disponibile:
   
   • Linii de grilă - Pentru a tipări grila de lucru a foii de lucru - ceea ce face mai ușor citirea datelor pe foile de lucru mai mari.
   • Alb-negru - Pentru utilizarea cu imprimante color - împiedică imprimarea culorilor din foaia de lucru.
   • Draft quality - Imprimă o copie rapidă, de calitate scăzută, care economisește pe toner sau cerneală.
   • Row and column headings - Imprimă numerele de rând și literele de coloană în partea laterală și în partea de sus a fiecărei foi de lucru.
   • Comentarii: - Imprima toate comentariile care au fost adăugate la o foaie de lucru.
   • Eroare de celule ca: - Opțiuni pentru imprimarea mesajelor de eroare în celule - setarea implicită este cea afișată - ceea ce înseamnă că apar în foaia de lucru.
4. Ordine pagină - Modifică ordinea de imprimare a paginilor pe o foaie de calcul cu mai multe pagini. În mod normal, Excel imprimă în jos foaia de lucru. Dacă schimbați opțiunea, aceasta va fi imprimată.