În general, un tabel în Excel este o serie de rânduri și coloane într-o foaie de lucru care conține date corelate. În versiunile anterioare programului Excel 2007, un tabel de acest tip a fost denumit Listă.
Mai precis, un tabel este un bloc de celule (rânduri și coloane) care conțin date conexe care au fost formatate ca o tabelă utilizând opțiunea Tabelul Excel din fila Insert a panglicii (o opțiune similară este localizată în fila Home ).
Formatarea unui bloc de date ca tabel facilitează efectuarea unei diversități de sarcini pe datele din tabel fără a afecta alte date din foaia de lucru. Aceste sarcini includ:
- sortarea datelor;
- datele de filtrare ;
- calcule rapide - introduceți o formulă care se aplică automat fiecărei celule din coloana respectivă;
- adăugarea totalurilor de coloane la ultimul rând din tabel;
- formatând datele tabelului ca un bloc distinctiv, așezându-l astfel de la alte date din foaia de lucru.
Înainte de a introduce o masă
Deși este posibil să creați o masă goală, este de obicei mai ușor să introduceți datele înainte de ao formata ca tabel.
La introducerea datelor, nu lăsați rânduri, coloane sau celule necompletate în blocul de date care va forma tabelul.
Pentru a crea o tabelă :
- Faceți clic pe orice celulă din interiorul blocului de date;
- Faceți clic pe fila Inserare a panglicii;
- Faceți clic pe pictograma Tabel (localizată în grupul Tables ) - Excel va selecta întregul bloc de date contigue și va deschide caseta de dialog Creare tabel ;
- Dacă datele dvs. au un rând de titlu, verificați opțiunea "Tabela mea are anteturi" în caseta de dialog;
- Faceți clic pe OK pentru a crea tabelul.
Tabelul Caracteristici
Cele mai notabile caracteristici pe care Excel le adaugă blocului de date sunt:
- meniurile care conțin opțiuni de sortare, filtrare și căutare pentru fiecare coloană din tabel
- formatarea blocului de date cu rânduri albe umbrite - pentru a schimba umbrirea, utilizați opțiunea Tabel de moduri situată în fila Inserare ;
- mânerul de dimensionare situat în colțul din dreapta jos al mesei, facilitând adăugarea sau eliminarea înregistrărilor din tabel;
- pictograma Analiză rapidă (adăugată în Excel 2013) apare în colțul din dreapta jos al celulei active atunci când sunt selectate două sau mai multe celule din tabel. Ea facilitează analiza datelor utilizând:
- diagrame;
- tabele pivot;
- totalurile de execuție - apar după ultimul rând de date de tabel;
- formatarea condițională.
Gestionarea datelor din tabel
Opțiunile de sortare și filtrare
Meniurile drop-down sortare / filtrare adăugate la rândul de antet facilitează clasarea tabelelor:
- în ordine crescătoare;
- în ordine descrescătoare;
- prin font sau culoarea fundalului celulei;
- utilizând o ordine de sortare personalizată.
Opțiunea de filtrare din meniuri vă permite să efectuați
- afișați numai datele care îndeplinesc criteriile specificate sau puteți
- filtrați după culoarea de fundal a fontului sau celulei;
- căutați înregistrări specifice prin potrivirea câmpurilor individuale de date .
Adăugarea și eliminarea câmpurilor și a înregistrărilor
Mânerul dimensionării ușurează adăugarea sau eliminarea întregilor rânduri (înregistrări) sau a coloanelor (câmpurilor) de date din tabel. Pentru a face acest lucru:
- Faceți clic pe și mențineți apăsat cursorul mouse-ului de pe mânerul de dimensionare;
- Trageți mânerul de dimensionare în sus sau în jos sau spre stânga sau spre dreapta pentru a redimensiona masa.
Datele care sunt eliminate din tabel nu sunt șterse din foaia de lucru, dar nu mai sunt incluse în operațiile de tabelă, cum ar fi sortarea și filtrarea.
Coloanele calculate
O coloană calculată vă permite să introduceți o singură formulă într-o singură celulă într-o coloană și să aveți acea formulă aplicată automat tuturor celulelor din coloană. Dacă nu doriți ca calculul să includă toate celulele, ștergeți formula din acele celule. Dacă doriți doar formula din celula inițială, utilizați caracteristica anulare pentru a o elimina rapid din toate celelalte celule.
Total Row
Numărul de înregistrări dintr-un tabel poate fi totalizat prin adăugarea unui rând total în partea de jos a tabelului. Rândul total utilizează funcția SUBTOTAL pentru a număra numărul de înregistrări.
În plus, pot fi adăugate și alte calcule Excel - cum ar fi Sum, Average, Max și Min - utilizând un meniu derulant de opțiuni. Aceste calcule suplimentare utilizează, de asemenea, funcția SUBTOTAL.
Pentru a adăuga un rând total :
- Faceți clic oriunde în tabel;
- Faceți clic pe fila Design al panglicii;
- Faceți clic pe caseta de validare Total Row pentru ao selecta (localizată în grupul Opțiuni de stil tabelar );
Rândul total apare ca ultimul rând din tabel și afișează cuvântul Total în celula din stânga și numărul total de înregistrări din celula dreaptă, după cum se arată în imaginea de mai sus.
Pentru a adăuga alte calcule la Total Row :
- În rândul total, faceți clic pe celula în care calculul va apărea total - apare o săgeată care cade jos;
- Faceți clic pe săgeata listei derulante pentru a deschide meniul de opțiuni;
- Faceți clic pe calculul dorit din meniu pentru a adăuga celula;
Notă: Formulele care pot fi adăugate la rândul total nu se limitează la calculele din meniu. Formula poate fi adăugată manual la orice celulă din rândul total.
Ștergeți o masă, dar salvați datele
- Faceți clic oriunde în tabel;
- Faceți clic pe fila Design al panglicii
- Faceți clic pe Conversie la interval (localizat în grupul Instrumente ) - deschide o casetă de confirmare pentru eliminarea tabelului;
- Faceți clic pe Da pentru a confirma.
Caracteristicile tabelului - cum ar fi meniurile derulante și mânerul de dimensionare - sunt eliminate, dar datele, umbrele de rând și alte caracteristici de formatare sunt păstrate.