01 din 03
Excel și Psihologia formatelor de foi de calcul Google
Formatarea foilor de lucru utilizând formatul Painter
Formatul pictorului de format în Excel și Google Spreadsheets vă permite să copiați rapid și ușor formatarea dintr-o celulă sau grup de celule într-o altă zonă a unei foi de lucru.
În ambele programe, caracteristica este utilă în special atunci când extindeți formatarea într-o foaie de lucru în zone care conțin date noi, în loc să încercați să re-creați formatarea găsită pe datele existente,
În Excel, opțiunile de copiere a formatelor includ copierea formatării sursei de una sau mai multe ori într-una sau mai multe locații găsite:
- În aceeași foaie de lucru
- În diferite foi de lucru din același registru de lucru
- În diferite registre de lucru
02 din 03
Copierea multiplă cu formatul de zugrav
.Copiați formatarea în alte celule de lucru din Excel
Următorii pași au fost folosiți pentru a aplica o varietate de opțiuni de formatare a datelor din coloana B din imaginea de mai sus la datele din coloanele C și D.
- Adăugați toate opțiunile de formatare pe care doriți să le utilizați la celulele sursă.
- Evidențiați celulele B4 la B8 cu indicatorul mouse-ului.
- Faceți clic pe fila Acasă a panglicii .
- Faceți clic pe pictograma pictorului de format (o pensulă de vopsea) din partea stângă a panglicii - când indicatorul mouse-ului se află deasupra foii de lucru, este afișată o pensulă cu indicatorul pentru a indica faptul că pictorul de format a fost activat.
- Evidențiați celulele C4 până la D8.
- Opțiunile de formatare vor fi copiate în noua locație și pictorul de format este oprit.
Dublu clic pe Formatator pentru copierea multiplă
După cum sa menționat mai sus, o opțiune suplimentară disponibilă numai în Excel este să faceți dublu clic pe pictograma pentru pictorul format cu indicatorul mouse-ului.
Acest lucru menține caracteristica pictorului de formate activat chiar și după ce faceți clic pe una sau mai multe celule destinație.
Folosind această opțiune, este ușor să copiați formatarea în mai multe celule nedisponibile aflate fie pe aceleași foi de lucru, fie pe cărți de lucru diferite.
Pentru a copia formatarea în grupuri non-adiacente de celule în foi de calcul Google, este necesar să repetați pașii de mai sus pentru a copia formatul într-o a doua zonă de foaie de lucru.
Dezactivarea formatorului de pictură în format Excel
Două metode de dezactivare a pictorului de formate atunci când este în modul de copiere multiple în Excel sunt:
- Apăsați tasta ESC de pe tastatură.
- Faceți clic o dată pe pictograma pentru pictorul format din fila Acasă a panglicii.
Comandă rapidă pentru tastatură pentru formatul pictorului Excel
Nu există o scurtătură simplă, de două ori, pentru pictorul de format Excel.
Cu toate acestea, următoarele combinații de taste pot fi folosite pentru a imita pictorul format. Aceste chei utilizează opțiunea formatelor de pastă din caseta de dialog Paste Special .
- Apăsați Ctrl + C - pentru a copia conținutul celulelor sursă (e) -data și formatarea aplicată-celula (sursele) sursă va fi înconjurată de furnicile marching.
- Evidențiați celula de destinație sau celulele adiacente.
- Apăsați Ctr + Alt + V - pentru a deschide caseta de dialog Paste Special .
- Apăsați T + Enter pentru a lipi doar formatul aplicat în celula (ele) de destinație.
Având în vedere că furnicile marching ar trebui să fie încă active în jurul celulelor sursă, formatul celular poate fi lipit de mai multe ori prin repetarea pașilor 2 până la 4 de mai sus.
Creați un macro
Dacă utilizați desenator de formate în mod frecvent, o modalitate mai ușoară de a-l aplica utilizând tastatura ar fi să creați o macrocomandă folosind clicurile de mai sus și apoi să atribuiți o combinație de taste de scurtătură care poate fi utilizată pentru activarea macrocomenzii.
03 din 03
Formatul vopselei pentru foi de calcul Google
Copiați formatul la una sau mai multe celule adiacente din foile de calcul Google
Formatul de vopsea al tablelor Google, așa cum se numește, nu este la fel de capabil ca și omologul său Excel, deoarece este limitat la copierea formatării sursei la o singură destinație în același timp:
- În zonele din aceeași foaie de lucru
- În foi de lucru diferite din același fișier
Funcția Google Spreadsheets nu poate copia formatul între fișiere.
Pașii utilizați pentru a copia caracteristicile de formatare de la celulele B4: B8 la celulele C4: D8 prezentate în imaginea de mai sus sunt:
- Adăugați toate opțiunile de formatare celulelor sursă.
- Evidențiați celulele B4 la B8 cu indicatorul mouse-ului.
- Faceți clic pe pictograma formatului vopselei (o rolă de vopsea) de pe bara de unelte.
- Evidențiați celulele de destinație de la C4 la D8.
- Opțiunile de formatare din celulele din coloana B vor fi copiate în celulele din coloanele C și D și caracteristica formatare a vopselei este dezactivată.
Copierea multiplă cu formatul vopselei
După cum sa menționat mai sus, formatul vopselei este limitat la formatarea copierii la o singură destinație la un moment dat
Pentru a copia formatarea în grupuri non-adiacente de celule în foi de calcul Google, este necesar să repetați pașii de mai sus pentru a copia formatul într-o a doua zonă de foaie de lucru.