01 din 01
Preveniți intrarea datelor nevalide
Utilizarea validării datelor pentru a împiedica intrarea datelor nevalide
Opțiunile de validare a datelor din Excel pot fi utilizate pentru a controla tipul și valoarea datelor introduse în celule specifice într-o foaie de lucru .
Diferitele niveluri de control care pot fi aplicate implică:
- afișând un mesaj prompt când se face clic pe o celulă care conține restricții de validare a datelor, dar fără restricții de date asupra celulei în sine
- restricționând tipul și intervalul de date care pot fi introduse într-o celulă
- utilizând o formulă localizată într-o altă locație pentru a determina dacă datele introduse într-o celulă sunt valide
Acest tutorial acoperă a doua opțiune de restricționare a tipului și gamei de date care pot fi introduse într-o celulă într-o foaie de lucru Excel.
Utilizarea unui mesaj de avertizare de eroare
Pe lângă introducerea restricțiilor asupra datelor care pot fi introduse într-o celulă, poate fi afișat un mesaj de avertizare de eroare care explică restricțiile atunci când sunt introduse date nevalide.
Există trei tipuri de alertă de eroare care pot fi afișate, iar tipul ales influențează cât de strict sunt impuse restricțiile:
- Stop - împiedică introducerea datelor nevalide
- Avertizare - avertizează că datele nevalide au fost introduse într-o celulă cu o opțiune de suprascriere a restricțiilor
- Informații - informează utilizatorii că au fost introduse date nevalide într-o celulă, dar nu împiedică intrarea acesteia
Eroare Alertă erori
Alertele de eroare sunt afișate numai când datele sunt introduse într-o celulă. Ele nu apar dacă:
- datele nevalide sunt copiate într-o celulă sau introduse utilizând mânerul de umplere
- o formulă din celula calculează un rezultat nevalid
- o macrocomandă introduce date nevalide într-o celulă
Exemplu: Prevenirea intrării datelor nevalide
Așa cum se arată în imaginea de mai sus, acest exemplu va:
- setați opțiunile de validare a datelor care permit introducerea în celula D1 numai a numerelor întregi cu o valoare mai mică de 5;
- dacă sunt introduse date nevalide în celulă, va apărea o alertă de eroare Stop .
Deschiderea casetei de dialog Validare date
Toate opțiunile de validare a datelor din Excel sunt setate utilizând caseta de dialog validare date.
- Faceți clic pe celula D1 - locația unde se va aplica validarea datelor
- Faceți clic pe fila Date
- Alegeți Validarea datelor din panglică pentru a deschide lista derulantă
- Faceți clic pe Validarea datelor din listă pentru a deschide caseta de dialog validare date
Fila Setări
Acești pași limitează tipul de date care pot fi introduse în celula D1 la numere întregi cu o valoare mai mică de cinci.
- Faceți clic pe fila Setări din caseta de dialog
- Sub opțiunea Permiteți: alegeți întregul număr din listă
- Sub opțiunea Date: alegeți mai puțin decât din listă
- În rândul Maximum: linie, introduceți numărul 5
Fila Alertă de eroare
Acești pași specifică tipul de avertizare de eroare care trebuie afișat și mesajul pe care îl conține.
- Faceți clic pe fila Alertă de eroare în caseta de dialog
- Asigurați-vă că este bifată caseta "Afișați alerta de eroare după introducerea datelor nevalide"
- În opțiunea Stil: alegeți oprire din listă
- În linia Title: line: Valoare de date nevalidă
- În mesajul de eroare: tipul liniei: Numerele cu o valoare mai mică de 5 sunt permise în această celulă
- Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog și a reveni la foaia de lucru
Testarea setărilor de validare a datelor
- Faceți clic pe celula D1
- Introduceți numărul 9 în celula D1
- Apăsați tasta Enter de pe tastatură
- Mesajul de avertizare de eroare Stop va apărea pe ecran, deoarece acest număr este mai mare decât valoarea maximă stabilită în caseta de dialog
- Faceți clic pe butonul Reîncercați din caseta de avertizare de eroare
- Introduceți numărul 2 în celula D1
- Apăsați tasta Enter de pe tastatură
- Datele trebuie să fie acceptate în celulă, deoarece acestea sunt mai mici decât valoarea maximă stabilită în caseta de dialog