Mutarea mesajelor de e-mail în dosare este un proces destul de simplu, care vă organizează mai bine (uneori sute sau mii) de e-mailuri.
S-ar putea să doriți să mutați e-mailul în dosare pentru a le clasifica în subiecte conexe sau pentru a păstra dosarele specifice fiecărei corespondențe de la anumite persoane.
Cum se salvează un e-mail într-un dosar
Majoritatea furnizorilor de e-mail vă permit să trageți mesajul direct în dosarul ales. Alții, care nu acceptă drag-and-drop, au cel mai probabil un meniu pe care îl puteți accesa pentru a muta mesajul în altă parte. Acest lucru este valabil atât pentru clienții online, cât și pentru cei descărcați.
De exemplu, cu Gmail și Outlook Mail, pe lângă drag-and-drop, puteți utiliza meniul Mutare în pentru a selecta un folder corespunzător pentru a muta mesajul. Yahoo! și Mail.com funcționează în același mod, cu excepția faptului că meniul de mutare este numit doar Mutare . Cu AOL Mail, se află în meniul Mai multe> Mutare în .
Cu majoritatea furnizorilor, mutarea e-mail-urilor în foldere se poate face în vrac, astfel încât să nu fie nevoie să selectați fiecare mesaj individual pe cont propriu. Cu Gmail, de exemplu, puteți căuta anumite cuvinte cheie sau adrese de e-mail în e-mail și apoi selectați-le pe toate pentru a muta rapid o mulțime de e-mailuri într-un folder separat.
Cum să mutați automat mesajele de e-mail
Chiar mai bine este faptul că unii furnizori vă permit să salvați automat e-mailurile într-un folder folosind filtre.
Puteți vedea cum puteți face acest lucru dacă urmați aceste linkuri la instrucțiunile pentru Gmail, Microsoft Outlook, Outlook.com, Yahoo! , și GMX Mail.
Alți furnizori care nu sunt listați aici au setări similare, cum ar fi opțiunea de meniu Setări> Filtrare reguli Mail.com sau opțiunile AOL Mail > Setări poștă> Filtre și alerte .
Cum să descărcați e-mail pe computerul dvs.
Salvarea mesajelor într-un dosar ar putea însemna, de asemenea, salvarea lor într-un folder de pe computer în loc de clientul de poștă electronică. Acest lucru este cu siguranță posibil pentru e-mailurile individuale, dar nu poate fi pentru mesajele în bloc, nici nu funcționează întotdeauna la fel cu fiecare furnizor sau este o caracteristică definită susținută de fiecare serviciu de e-mail.
Pentru orice furnizor de servicii de e-mail, puteți, desigur, să imprimați pagina e-mailului pentru a obține o copie offline a acestuia. De asemenea, puteți utiliza o funcție de tipărire / salvare încorporată pentru a descărca mesajul pe computer.
De exemplu, dacă aveți un mesaj Gmail deschis, puteți utiliza meniul pentru a alege Afișați originalul , care vă oferă un buton Descărcați original pentru a salva mesajul ca fișier TXT. Pentru a descărca fiecare singur mesaj Gmail pe care îl aveți (sau doar unul marcat cu anumite etichete), utilizați funcția de preluare Google.
Deși nu este exact același lucru cu Gmail, dacă utilizați Outlook.com, este foarte ușor să salvați un e-mail către OneNote, care apoi se descarcă în aceeași aplicație OneNote pe desktop sau pe dispozitivul dvs. mobil.
O altă opțiune cu orice serviciu de e-mail este să o configurați cu un client de e-mail offline, astfel încât, odată ce mesajele să fie salvate pe computer, le puteți exporta într-un singur fișier în scopuri de arhivare sau pur și simplu să le aveți pe computer, deconectat.
Acest proces de e-mail offline este similar cu funcția încorporată oferită utilizatorilor Gmail, numită Google Offline .