Cum se lucrează cu datele din Excel
Funcția TODAY poate fi utilizată adăugând data curentă într-o foaie de lucru (așa cum se arată în rândul doi al imaginii de mai sus) și în calculele date (prezentate în rândurile de la trei la șapte de mai sus).
Funcția, totuși, este una dintre funcțiile volatile ale Excel, ceea ce înseamnă că se actualizează, de obicei, de fiecare dată când se recalculează o foaie de lucru care conține funcția.
În mod normal, foile de lucru se recalculează de fiecare dată când sunt deschise, astfel încât în fiecare zi când se deschide foaia de lucru, data se va schimba dacă nu este oprită recalcularea automată.
Pentru a preveni modificarea datei de fiecare dată când este deschisă o foaie de lucru utilizând recalcularea automată, încercați să utilizați această comandă rapidă pentru a introduce data curentă .
Sintaxa și argumentele funcției TODAY
Sintaxa unei funcții se referă la aspectul funcției și include numele funcției, parantezele, separatoarele de virgulă și argumentele .
Sintaxa pentru funcția TODAY este:
= TODAY ()
Funcția nu are argumente care pot fi setate manual.
DUMNEAVOASTRĂ utilizează data de serie a calculatorului - care stochează data și ora curente ca număr - ca argument. Obține această informație la data curentă prin citirea ceasului calculatorului.
Introducerea datei curente cu funcția TODAY
Opțiunile pentru introducerea funcției TODAY includ:
- Tastarea funcției complete: = TODAY () într-o celulă a foii de lucru
- Introducerea funcției utilizând caseta de dialog Funcție TODAY
Deoarece funcția TODAY nu are argumente care pot fi introduse manual, mulți oameni optează doar să introducă funcția, mai degrabă decât să utilizeze caseta de dialog.
Dacă data curentă nu este actualizată
Așa cum am menționat, dacă funcția TODAY nu se actualizează la data curentă de fiecare dată când se deschide foaia de lucru, este probabil ca recalcularea automată pentru registrul de lucru să fi fost oprită.
Pentru a activa recalcularea automată:
- Faceți clic pe fila File al panglicii pentru a deschide meniul fișierului.
- Faceți clic pe Opțiuni din meniu pentru a deschide caseta de dialog Opțiuni Excel.
- Faceți clic pe opțiunea Formule din fereastra din stânga pentru a vizualiza opțiunile disponibile în fereastra din dreapta a casetei de dialog.
- În secțiunea Opțiuni de calculare a cărților de lucru , faceți clic pe Automat pentru a activa recalcularea automată.
- Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog și a reveni la foaia de lucru.
Folosind TODAY în Data Calculations
Adevărata utilitate a funcției TODAY devine evidentă atunci când este utilizată în calculele de date - adesea în combinație cu alte funcții ale datei Excel - așa cum se arată în rândurile de la trei la cinci din imaginea de mai sus.
Exemplele din rândurile de la trei la cinci extrag informații referitoare la data curentă - cum ar fi anul curent, luna sau ziua - utilizând ieșirea funcției TODAY în celula A2 ca argument pentru funcțiile YEAR, MONTH și DAY.
Funcția TODAY poate fi, de asemenea, utilizată pentru a calcula intervalul dintre două date, cum ar fi numărul de zile sau ani, așa cum se arată în rândurile șase și șapte în imaginea de mai sus.
Date ca numere
Datele din formulele din rândurile șase și șapte pot fi scăzute unele de altele, deoarece Excel stochează datele ca numere, care sunt formate ca date în foaia de lucru pentru a le ușura utilizarea și înțelegerea.
De exemplu, data 9/23/2016 (23 septembrie 2016) din celula A2 are un număr de serie de 42636 (numărul de zile de la 1 ianuarie 1900), în timp ce 15 octombrie 2015 are un număr de serie de 42.292.
Formula de scădere din celula A6 utilizează aceste numere pentru a găsi numărul de zile dintre cele două date:
42,636 - 42,292 = 344
În formula din celula A6, funcția DATE a Excel este utilizată pentru a se asigura că data 10/15/2015 este introdusă și stocată ca valoare de dată.
În exemplul din celula A7 se folosește funcția YEAR pentru a extrage anul curent (2016) din funcția TODAY în celula A2 și apoi se scade din 1999 pentru a găsi diferența dintre cei doi ani:
2016 - 1999 = 16
Scăderea numărului de date formatoare
Când se scade două date în Excel, rezultatul este adesea afișat ca o altă dată, mai degrabă decât un număr.
Acest lucru se întâmplă dacă celula care conține formula a fost formatată ca General înainte de introducerea formulei. Deoarece formula conține date, Excel modifică formatul celular la Data.
Pentru a vedea rezultatul formulării ca număr, formatul celulei trebuie să fie readus la General sau la Number.
Pentru a face acest lucru:
- Evidențiați celulele cu formatare incorectă.
- Faceți clic dreapta cu mouse-ul pentru a deschide meniul contextual.
- În meniu, selectați Formatare celule pentru a deschide caseta de dialog Formatare celule.
- În caseta de dialog, faceți clic pe fila Număr dacă este necesar pentru a afișa opțiunile de formatare a numerelor.
- Sub secțiunea Categorie, faceți clic pe Generalități.
- Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog și a reveni la foaia de lucru.
- Rezultatele formulare ar trebui să fie acum afișate ca număr.