Inteligență business în Microsoft Excel
PowerPivot pentru Excel este un add-on pentru Microsoft Excel . Permite utilizatorilor să efectueze o inteligență de afaceri puternică (BI) într-un mediu familiar.
PowerPivot este o descărcare gratuită de la Microsoft și permite utilizatorilor să lucreze cu seturi de date extrem de mari. Înainte de PowerPivot, acest tip de analiză a fost limitat la instrumentele BI ale întreprinderii, cum ar fi SAS și Business Objects.
PowerPivot utilizează un motor în memorie numit VertiPaq. Acest motor SSAS profită de creșterea RAM disponibilă în majoritatea calculatoarelor personale de astăzi.
Cele mai multe magazine IT sunt provocate de resursele necesare pentru a construi un mediu BI al întreprinderii. PowerPivot mută o parte din această lucrare mai aproape de utilizatorul afacerii. Deși există multe caracteristici în PowerPivot pentru Excel, am ales cinci pe care le considerăm cele mai tari.
Sfat: Puteți descărca PowerPivot aici. Vedeți dacă utilizați o versiune pe 32 de biți sau pe 64 de biți a Windows dacă nu sunteți sigur care link de descărcare să alegeți de pe site-ul Microsoft. Microsoft are o modalitate de instalare a PowerPivot dacă aveți probleme.
Notă: datele PowerPivot pot fi salvate numai în registrele de lucru care utilizează extensiile de fișiere XLSX , XLSM sau XLSB .
01 din 05
Lucrați cu seturi de date foarte mari
În Microsoft Excel, dacă treceți în partea de jos a unei foi de lucru, veți vedea că numărul maxim de rânduri este de 1.048.576. Aceasta reprezintă aproximativ un milion de rânduri de date.
Cu PowerPivot pentru Excel, nu există nici o limită a numărului de rânduri de date. Deși aceasta este o afirmație adevărată, limitarea reală se bazează pe versiunea Microsoft Excel pe care o executați și pe care o veți publica spre SharePoint 2010.
Dacă rulați versiunea pe 64 de biți a Excel, PowerPivot se poate confrunta cu aproximativ 2 GB de date, dar de asemenea trebuie să aveți suficientă memorie RAM pentru a face acest lucru să funcționeze fără probleme. Dacă intenționați să publicați foaia de calcul Excel bazată pe PowerPivot în SharePoint 2010, dimensiunea maximizării fișierului este, de asemenea, de 2 GB.
Linia de jos este că PowerPivot pentru Excel poate gestiona milioane de înregistrări. Dacă ați atins maximul, veți primi o eroare de memorie.
Dacă doriți să jucați cu PowerPivot for Excel utilizând milioane de înregistrări, descărcați datele de probă PowerPivot for Excel Tutorial (aproximativ 2,3 milioane de înregistrări) care au datele de care aveți nevoie pentru PowerPivot Workbook Tutorial.
02 din 05
Combină datele din diferite surse
Aceasta trebuie să fie una dintre cele mai importante caracteristici din PowerPivot pentru Excel. Excel a fost întotdeauna capabil să gestioneze diferite surse de date, cum ar fi SQL Server , XML, Microsoft Access și chiar și pe baza de date web. Problema apare când trebuie să creați relații între diferite surse de date.
Există produse terță parte disponibile pentru a ajuta la acest lucru și puteți utiliza funcții Excel cum ar fi VLOOKUP pentru a "îmbina" datele, aceste metode sunt impracticabile pentru seturile de date mari. PowerPivot pentru Excel este construit pentru a îndeplini această sarcină.
În cadrul PowerPivot, puteți importa date din aproape orice sursă de date. Am constatat că una dintre cele mai utile surse de date este o listă SharePoint. Am folosit PowerPivot pentru Excel pentru a combina datele din SQL Server și o listă din SharePoint.
Notă: Aveți nevoie de SharePoint 2010 pentru a face acest lucru, împreună cu runtime-ul ADO.Net instalat în mediul SharePoint.
Când conectați PowerPivot la o listă SharePoint, de fapt, vă conectați la un Feed de date. Pentru a crea un flux de date dintr-o listă SharePoint, deschideți lista și faceți clic pe panglica Listă . Apoi dați clic pe Export ca feed de date și salvați-l.
Feedul este disponibil ca adresă URL în PowerPivot pentru Excel. Verificați hârtia albă Folosind datele listei SharePoint în PowerPivot (este un fișier MS Word DOCX) pentru mai multe informații despre utilizarea SharePoint ca sursă de date pentru PowerPivot.
03 din 05
Creați modele analitice pentru apelare vizuală
PowerPivot pentru Excel vă permite să transmiteți o varietate de date vizuale în foaia de lucru Excel. Puteți să returnați datele într-un cont PivotTable, PivotChart, Grafic și Tabel (orizontal și vertical), Două diagrame (orizontală și verticală), Patru diagrame și PivotTable plătite.
Puterea vine atunci când creați o foaie de lucru care include mai multe ieșiri. Aceasta oferă o vizualizare în tabloul de bord a datelor care fac analiza cu adevărat ușoară. Chiar și directorii dvs. ar trebui să poată interacționa cu foaia dvs. de lucru dacă îl construiți corect.
Slicerele, livrate împreună cu Excel 2010, simplifică filtrarea vizuală.
04 din 05
Utilizați DAX pentru a crea câmpuri calculate pentru date de tipărire și de tipărire
DAX (Expresii de analiză a datelor) este limbajul formulării utilizat în tabelele PowerPivot, în primul rând în crearea coloanelor calculate. Consultați Referința TechNet DAX pentru o referință completă.
De obicei, folosesc funcțiile date DAX pentru a face ca câmpurile de date să fie mai utile. Într-un tabel Pivot obișnuit în Excel care include un câmp de date corect formatat, puteți utiliza gruparea pentru a include capacitatea de a filtra sau grupa după an, trimestru, lună și zi.
În PowerPivot, trebuie să creați aceste coloane calculate pentru a realiza același lucru. Adăugați o coloană pentru fiecare mod necesar pentru filtrarea sau gruparea datelor în tabelul Pivot. Multe dintre funcțiile de dată din DAX sunt aceleași ca și formulele Excel, ceea ce face ca acest lucru să fie rapid.
De exemplu, utilizați = YEAR ([ coloana dată ]) într-o nouă coloană calculată pentru a adăuga anul la setul de date din PowerPivot. Apoi puteți folosi acest nou câmp YEAR ca un slicer sau grup în Pivot Table.
05 din 05
Publicați tablouri de bord pentru SharePoint 2010
Dacă compania dvs. este ca a mea, tabloul de bord este încă munca echipei IT. PowerPivot, când este combinat cu SharePoint 2010, pune puterea tablourilor de bord în mâinile utilizatorilor.
Una dintre condițiile necesare pentru publicarea diagramelor și a tabelelor de tip PowerPivot către SharePoint 2010 este implementarea PowerPivot pentru SharePoint pe farma SharePoint 2010.
Check out PowerPivot pentru SharePoint pe MSDN. Echipa dvs. IT va trebui să facă această parte.