Funcția HLOOKUP a lui Excel, scurtă pentru căutarea orizontală , vă poate ajuta să găsiți informații specifice în tabelele de date mari, cum ar fi o listă de inventar de piese sau o listă de contacte vastă.
HLOOKUP funcționează mult aceeași funcție VLOOKUP a Excel. Singura diferență este că VLOOKUP caută datele în coloane în timp ce HLOOKUP caută datele în rânduri.
Urmând pașii din subiectele tutorial de mai jos, mergeți prin utilizarea funcției HLOOKUP pentru a găsi informații specifice într-o bază de date Excel.
Ultimul pas al tutorialului acoperă mesajele de eroare care apar frecvent cu funcția HLOOKUP.
Tutorial Subiecte
- Introducerea datelor Tutorial
- Pornirea funcției HLOOKUP
- Valoarea Lookup
- Arramentul tabelului
- Numărul indexului rândului
- Gama de căutare
- Folosind HLOOKUP pentru a prelua datele
- Mesaje de eroare comune pentru Excel HLOOKUP
01 din 09
Introducerea datelor Tutorial
Când introduceți datele într-o foaie de lucru Excel, există câteva reguli generale de urmat:
- Ori de câte ori este posibil, nu lăsați rânduri sau coloane goale la introducerea datelor.
- Lăsând rânduri și coloane goale în tabelele de date poate face dificilă utilizarea unui număr de funcții Excel - inclusiv HLOOKUP.
- Introduceți datele în rânduri.
- Când vă stabiliți foaia de lucru, listați numele care descriu datele din primul rând al tabelului și, în cele ce urmează, datele în sine.
- Dacă există mai multe serii de date, listați-le unul după altul în rânduri cu titlul pentru fiecare serie de date din prima celulă din stânga.
Pentru acest tutorial
- Introduceți datele, așa cum se vede în imaginea de mai sus, în celulele D4 până la I5.
- Primul rând de date (rândul 4) conține numele părților. Al doilea rând (rândul 5) prețul fiecărei părți.
02 din 09
Pornirea funcției HLOOKUP
Înainte de a porni funcția HLOOKUP este de obicei o idee bună să adăugați titluri în foaia de lucru pentru a arăta ce date sunt preluate de HLOOKUP. Pentru acest tutorial, introduceți următoarele titluri în celulele indicate. Funcția HLOOKUP și datele pe care le prelucrează din baza de date vor fi localizate în celulele din dreapta acestor rubrici.
- D1 - Denumirea părții
E1 - Preț
Deși este posibil să tastați doar funcția HLOOKUP într-o celulă dintr-o foaie de lucru , mulți oameni consideră că este mai ușor să utilizați caseta de dialog a funcției.
Pentru acest tutorial
- Faceți clic pe celula E2 pentru a deveni celula activă . Aici vom începe funcția HLOOKUP.
- Faceți clic pe fila Formule .
- Selectați Lookup & Reference din panglică pentru a deschide lista verticală de funcții.
- Faceți clic pe HLOOKUP din listă pentru a afișa caseta de dialog a funcției.
Datele introduse în cele patru rânduri goale din caseta de dialog vor forma argumentele funcției HLOOKUP. Aceste argumente indică funcției ce informații se află și unde ar trebui să caute să o găsească.
03 din 09
Valoarea Lookup
Primul argument este valoarea Lookup_value . Acesta îi spune lui HLOOKUP despre ce element din baza de date căutăm informații. Valoarea Lookup_value este localizată în primul rând din intervalul selectat.
Informația pe care HLOOKUP o va întoarce este întotdeauna din aceeași coloană a bazei de date ca și Lookup_value.
Lookup_value poate fi un șir de text, o valoare logică (TRUE sau FALSE numai), un număr sau o referință de celule la o valoare.
Pentru acest tutorial
- Faceți clic pe linia Lookup_value din caseta de dialog
- Faceți clic pe celula D2 pentru a adăuga această referință de celule la linia Lookup_value . Aceasta este celula în care vom scrie numele părții despre care căutăm informații.
04 din 09
Arramentul tabelului
Argumentul Table_array este intervalul de date pe care funcția HLOOKUP caută pentru a-ți găsi informațiile. Rețineți că acest interval nu trebuie să includă toate rândurile sau chiar primul rând al unei baze de date .
Table_array trebuie să conțină cel puțin două rânduri de date, cu primul rând care conține Lookup_value (vezi pasul anterior).
Dacă introduceți referințe de celule pentru acest argument, este o idee bună să utilizați referințe absolute de celule. Referințele absolute ale celulelor sunt notate în Excel cu semnul dolarului ( $ ). Un exemplu ar fi $ E $ 4.
Dacă nu utilizați referințe absolute și copiați funcția HLOOKUP la alte celule, există șansa să primiți mesaje de eroare în celulele la care este copiată funcția.
Pentru acest tutorial
- Faceți clic pe linia Table_array din caseta de dialog.
- Evidențiați celulele E4 la I5 din foaia de calcul pentru a adăuga acest interval la linia Table_array . Acesta este intervalul de date pe care HLOOKUP îl va căuta.
- Apăsați tasta F4 de pe tastatură pentru a face intervalul absolut ($ E $ 4: $ I $ 5).
05 din 09
Numărul indexului rândului
Argumentul numărului rândului rândului (Row_index_num) indică rândul din tabela_array care conține datele pe care le urmați.
De exemplu:
- dacă introduceți un număr 1 în rândul indexului, HLOOKUP returnează o valoare din prima coloană din table_array;
- dacă numărul indexului rândului este 2, acesta returnează o valoare din al doilea rând din table_array.
Pentru acest tutorial
- Faceți clic pe linia Row_index_num din caseta de dialog
- Introduceți a 2 în această linie pentru a indica că vrem ca HLOOKUP să returneze informațiile din al doilea rând al matricei de tabele.
06 din 09
Gama de căutare
Argumentul Range_lookup este o valoare logică (TRUE sau FALSE only) care indică dacă doriți ca HLOOKUP să găsească o potrivire exactă sau aproximativă cu Lookup_value .
- Dacă TRUE sau dacă acest argument este omis, HLOOKUP va utiliza o potrivire aproximativă dacă nu poate găsi o potrivire exactă cu Lookup_value. Dacă nu se găsește o potrivire exactă, HLOOKUP returnează următoarea valoare mai mare, care este mai mică decât valoarea Lookup_value.
- Dacă FALSE, HLOOKUP va folosi doar o potrivire exactă cu Lookup_value. Dacă există două sau mai multe valori în prima coloană din Table_array care se potrivesc cu valoarea Lookup_value, se utilizează prima valoare găsită. Dacă nu se găsește o potrivire exactă, este returnată o eroare de # N / A.
Pentru acest tutorial
- Faceți clic pe linia Range_lookup din caseta de dialog
- Introduceți cuvântul " Fals" în această linie pentru a indica faptul că dorim ca HLOOKUP să returneze o potrivire exactă pentru datele pe care le căutăm.
- Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog.
- Dacă ați urmat toți pașii din acest tutorial, acum ar trebui să aveți o funcție completă HLOOKUP în celula E2.
07 din 09
Folosind HLOOKUP pentru a prelua datele
Odată ce funcția HLOOKUP a fost terminată, aceasta poate fi utilizată pentru a prelua informații din baza de date .
Pentru a face acest lucru, tastați numele elementului pe care doriți să îl regăsiți în celula Lookup_value și apăsați tasta ENTER de pe tastatură.
HLOOKUP folosește numarul Indexului rândului pentru a determina ce element de date ar trebui să fie afișat în celula E2.
Pentru acest tutorial
- Faceți clic pe celula E1 din foaia dvs. de calcul.
- Introduceți Bolt în celula E1 și apăsați tasta ENTER de pe tastatură.
- Prețul unui șurub - 1,54 dolari - ar trebui afișat în celula E2.
Testați funcția HLOOKUP mai departe tastând numele altor părți în celula E1 și comparând datele returnate în celula E2 cu prețurile listate în celulele E5 până la I5.
08 din 09
Excel Mesaje de eroare HLOOKUP
Următoarele mesaje de eroare sunt asociate cu HLOOKUP.
# N / A eroare:
- Această eroare este afișată dacă valoarea de căutare nu este găsită în prima coloană a matricei de tabele.
- Acesta va fi afișat, de asemenea, dacă intervalul pentru argumentul matricei de tabelă este inexact. Dacă acest argument include rânduri goale deasupra matricei de tabele.
#REF !:
- Această eroare este afișată dacă argumentul numărului rândului de rând este mai mare decât numărul de rânduri din tabela de tabele. În imaginea de mai sus, #REF! apare o eroare deoarece numărul indexului de rând este setat la 3 în timp ce există numai două rânduri în Table_array.
Aceasta completează tutorialul privind crearea și utilizarea funcției HLOOKUP în Excel 2007.
09 din 09
Exemplu Utilizând funcția HLOOKUP din Excel 2007
Introduceți următoarele date în celulele indicate:
Datele de celule
- D3 - Partea
- E3 - Bearing
- F3 - Bolt
- G3 - Cog
- H3 - unelte
- I3 - Șaibă
- D4 - Preț
- E4 - 17,34 USD
- F4 - 1,54 USD
- G4 - 20,21 USD
- H4 - 23,56 dolari
- I4 - 1,43 dolari
Faceți clic pe celula E1 - locația unde vor fi afișate rezultatele.
Faceți clic pe fila Formule.
Selectați Lookup & Reference din panglică pentru a deschide lista verticală de funcții.
Faceți clic pe HLOOKUP din listă pentru a afișa caseta de dialog a funcției.
În caseta de dialog, faceți clic pe linia Lookup _value.
Faceți clic pe celula D1 din foaia de calcul. Aici vom introduce numele părții pe care dorim să o prețăm.
În caseta de dialog, faceți clic pe linia Table_array.
Evidențiați celulele E3 la I4 din foaia de calcul pentru a introduce intervalul în caseta de dialog. Acesta este intervalul de date pe care dorim ca HLOOKUP să le caute.
În caseta de dialog, faceți clic pe linia Row_index_num.
Introduceți numărul 2 pentru a indica faptul că datele dorite sunt returnate în rândul 2 al table_array.
În caseta de dialog, faceți clic pe linia Range_lookup.
Introduceți cuvântul Fals pentru a indica faptul că dorim o potrivire exactă pentru datele solicitate.
Faceți clic pe OK.
În celula D1 a foii de calcul, tastați cuvântul bolț.
Valoarea $ 1.54 ar trebui să apară în celula E1 afișând prețul unui șurub așa cum este indicat în table_array.
Dacă faceți clic pe celula E1, funcția completă = HLOOKUP (D1, E3: I4, 2, FALSE) apare în bara de formula de deasupra foii de lucru.