Macrourile pentru MS Word sunt una dintre cele mai bune modalități de a vă crește productivitatea, dar trebuie să luați în considerare setările de securitate. Macrourile sunt înregistrări personalizate ale comenzilor personalizate și ale acțiunilor care trebuie efectuate în Word pe care le puteți utiliza pentru a raționaliza sarcinile frecvent efectuate. Când înregistrați o macrocomandă, puteți fie să atribuiți macrocomenzii unei combinații de taste de la tastatură sau unui buton deasupra panglicii.
Riscuri și precauții în materie de securitate
Unul dezavantaj al utilizării macrocomenzilor este că există o anumită cantitate de risc implicată atunci când începeți să utilizați macrocomenzi pe care le descărcați de pe internet, de multe ori, macro-urile din surse necunoscute pot conține coduri și procese rău intenționate.
Din fericire, există modalități de a vă proteja computerul de macrocomenzile rău-intenționate, indiferent dacă utilizați Microsoft Office Word 2003, 2007, 2010 sau 2013. Nivelul implicit de securitate Macro în Word este setat la "High". Această setare înseamnă că dacă o macrocomandă nu îndeplinesc una dintre următoarele două cerințe, Microsoft Office Word nu îi va permite să ruleze.
- Macrocomanda pe care încercați să o executați trebuie să fi fost creată utilizând copia de Microsoft Office Word instalată pe computer.
- Macro-ul pe care încercați să-l executați trebuie să aibă o semnătură digitală dintr-o sursă verificată și de încredere.
Motivul pentru care aceste măsuri de securitate au fost puse în aplicare sunt pentru că oamenii au raportat cod malitios implantat în Macros către Microsoft în trecut. Deși această setare implicită este ideală pentru protejarea majorității utilizatorilor, va fi mai dificil pentru dvs. să utilizați macrocomenzi din alte surse care nu au certificate digitale. Există, totuși, o soluție pentru aceia dintre noi care au nevoie de mai multă siguranță scăzută.
Când editați nivelurile de securitate macro în orice versiune de Word, recomand că nu utilizați niciodată setarea scăzută și selectați în schimb setarea Mediu. Aceasta este ceea ce vă vom învăța să faceți pentru toate versiunile Cuvântului.
Word 2003
Pentru a schimba setările de securitate Macro de la High la Medium în Word 2003 și anterioare, urmați acești pași:
- Faceți clic pe meniul "Instrumente" apoi selectați "Opțiuni"
- În caseta de dialog rezultată, faceți clic pe "Securitate", apoi pe "Macro Security"
- Apoi, selectați "Mediu" din fila "Nivel de securitate" și apăsați "OK"
După modificarea setărilor, va trebui să închideți Microsoft Office Word pentru a pune în aplicare modificările.
Word 2007
Pentru a modifica setările de securitate Macro de la Mare la Mediu utilizând Centrul de încredere în Word 2007, urmați acești pași:
- Faceți clic pe butonul Office din colțul din stânga sus al ferestrei.
- Alegeți "Opțiuni Word" în partea de jos a listei din dreapta.
- Deschideți "Centrul de încredere"
- Faceți clic pe opțiunea "Dezactivați toate macrosurile cu notificare", astfel încât macrocomenzile să fie dezactivate, dar veți primi o fereastră pop-up cu întrebarea dacă doriți să activați macrocomenzile în mod individual.
- Faceți dublu clic pe butonul "OK" pentru a confirma modificările, apoi reporniți Microsoft Office Word 2007.
Word 2010 și mai târziu
Dacă doriți să modificați setările de securitate macro în Word 2010, 2013 și Office 365, aveți mai multe opțiuni.
- Opțiunea 1
- Dacă deschideți un document care are activat macrocomenzile, veți vedea o bară galbenă în partea de sus a ecranului cu un buton care spune "Activați conținutul", pe care îl puteți utiliza pentru a activa macrocomenzile pentru acel document pentru o singură utilizare.
- Opțiunea 2
- Dacă vedeți bara galbenă "Activați conținutul", puteți face și documentul "Document de încredere", astfel încât macrocomenzile din acel document să fie întotdeauna acceptate. Dacă doriți să activați macrocomenzi în document, urmați acești pași:
- Apăsați butonul "File" atunci când vedeți bara de avertizare
- Faceți clic pe "Activați conținutul" din zona "Avertisment de securitate"
- Faceți clic pe "Întotdeauna" în secțiunea "Activați tot conținutul" pentru a marca documentul ca fiind de încredere
- Opțiunea 3
- De asemenea, puteți schimba setările de securitate macro în "Centrul de încredere", similar cu metoda Word 2007.
- Apăsați "File" în colțul din stânga sus
- Apăsați butonul "Opțiuni"
- Faceți clic pe "Centrul de încredere", apoi pe "Setările Centrului de încredere"
- În pagina care rezultă, faceți clic pe "Setări macro"
- Faceți clic pe opțiunea "Dezactivați toate macrosurile cu notificare", astfel încât macrocomenzile să fie dezactivate, dar veți primi o fereastră pop-up cu întrebarea dacă doriți să activați macrocomenzile în mod individual.
- Faceți dublu clic pe butonul "OK" pentru a efectua modificările
- Reporniți Word pentru a finaliza modificările