Funcția YEARFRAC, așa cum sugerează și numele acesteia, poate fi folosită pentru a găsi ce fracție a unui an este reprezentată de perioada dintre două date.
Alte funcții Excel pentru a găsi numărul de zile între două date sunt limitate la returnarea unei valori fie în ani, luni, zile, fie într-o combinație a celor trei.
Pentru a fi utilizat în calcule ulterioare, această valoare trebuie apoi convertită în formă zecimală. YEARFRAC, pe de altă parte, returnează automat diferența dintre cele două date în formă zecimală - cum ar fi 1,65 ani - astfel încât rezultatul poate fi utilizat direct în alte calcule.
Aceste calcule ar putea include valori precum durata de serviciu a unui angajat sau procentul care trebuie plătit pentru programele anuale care se termină devreme - cum ar fi beneficiile pentru sănătate.
01 din 06
Sintaxa și argumentele funcției YEARFRAC
Sintaxa unei funcții se referă la aspectul funcției și include numele funcției, paranteze și argumente .
Sintaxa pentru funcția YEARFRAC este:
= YEARFRAC (Start_date, End_date, Basis)
Start_date - (cerută) prima variabilă dată. Acest argument poate fi o referință a celulei la locația datelor din foaia de lucru sau la data de începere efectivă în formatul numărului de serie .
End_date - (cerută) a doua variabilă de dată. Se aplică aceleași cerințe de argument ca și cele definite pentru Start_date
Baza - (opțional) O valoare care variază de la zero la patru, care indică Excel care metode de numărare a zilei să utilizeze cu funcția.
- 0 sau omisă - 30 de zile pe lună / 360 de zile pe an (US NASD)
1 - Numărul efectiv de zile pe lună / Numărul efectiv de zile pe an
2 - Numărul efectiv de zile pe lună / 360 de zile pe an
3 - Numărul efectiv de zile pe lună / 365 de zile pe an
4 - 30 de zile pe lună / 360 de zile pe an (European)
Note:
- YEARFRAC returnează #VALUE! dacă valoarea Start_date sau End_date nu este dată validă
- YEARFRAC returnează numărul #NUM! valoarea erorii dacă argumentul Baze este mai mic decât zero sau mai mare de patru
- Dintre opțiunile disponibile pentru argumentul de bază, o valoare de 1 oferă cele mai exacte pentru numărarea de zile pe lună și zile pe an
- Mai multe informații despre argumentul Basis sunt date la sfârșitul tutorialului
02 din 06
Exemplu Utilizând funcția YEARFRAC din Excel
După cum se poate vedea în imaginea de mai sus, acest exemplu va utiliza funcția YEARFRAC în celula E3 pentru a găsi durata de timp dintre două date - 9 martie 2012 și 1 noiembrie 2013.
Exemplul folosește referințele celulei la locația datelor de începere și de sfârșit, deoarece acestea sunt de obicei mai ușor de utilizat decât să introduceți numere de date seriale.
Apoi, pasul opțional de reducere a numărului de zecimale din răspunsul de la nouă la două folosind funcția ROUND va fi adăugat la celula E4.
03 din 06
Introducerea datelor Tutorial
Notă: Argumentele pentru datele de început și sfârșit vor fi introduse utilizând funcția DATE pentru a preveni posibilele probleme care pot apărea dacă datele sunt interpretate ca date de tip text.
Celula - D1 - Start: D2 - Finisare: D3 - Durata timpului: D4 - Răspuns rotund: E1 - = DATE (2012,3,9)- Introduceți următoarele date în celulele D1 până la E2. Celulele E3 și E4 sunt locația pentru formulele utilizate în exemplu
04 din 06
Introducerea funcției YEARFRAC
Această secțiune a tutorialului introduce funcția YEARFRAC în celula E3 și calculează timpul dintre cele două date în formă zecimală.
- Faceți clic pe celula E3 - aici vor fi afișate rezultatele funcției
- Faceți clic pe fila Formule din meniul de panglică
- Alegeți data și ora din panglică pentru a deschide lista verticală de funcții
- Faceți clic pe YEARFRAC din listă pentru a afișa caseta de dialog a funcției
- În caseta de dialog, faceți clic pe linia Start_date
- Faceți clic pe celula E1 din foaia de lucru pentru a introduce referința celulei în caseta de dialog
- Faceți clic pe linia End_date din caseta de dialog
- Faceți clic pe celula E2 din foaia de lucru pentru a introduce referința celulei în caseta de dialog
- Faceți clic pe linia de bază din caseta de dialog
- Introduceți numărul 1 pe această linie pentru a utiliza numărul efectiv de zile pe lună și numărul efectiv de zile pe an în calcul
- Faceți clic pe OK pentru a finaliza funcția și a închide caseta de dialog
- Valoarea 1.647058824 ar trebui să apară în celula E3, care este durata de timp în anii dintre cele două date.
05 din 06
Instalați funcțiile ROUND și YEARFRAC
Pentru a face ca rezultatul funcției să fie mai ușor de utilizat, valoarea din celula E3 poate fi rotunjită la două zecimale folosind funcția ROUND din celula din YEARFRAC pentru a asambla funcția YEARFRAC în interiorul funcției ROUND din celula E3.
Formula care rezultă ar fi:
= ROUND (YEARFRAC (E1, E2,1), 2)Răspunsul ar fi - 1,65.
06 din 06
Baze de informații despre argumente
Diferitele combinații de zile pe lună și zile pe an pentru argumentul Basis al funcției YEARFRAC sunt disponibile deoarece întreprinderile din diverse domenii - cum ar fi tranzacțiile pe acțiuni, economie și finanțe - au cerințe diferite pentru sistemele lor contabile.
Prin standardizarea numărului de zile pe lună, companiile pot face comparații de la o lună la alta, ceea ce nu ar fi posibil în mod normal, dat fiind că numărul de zile pe lună poate varia de la 28 la 31 într-un an.
Pentru companii, aceste comparații ar putea fi pentru profituri, cheltuieli sau, în cazul domeniului financiar, valoarea dobânzii obținute din investiții. În mod similar, standardizarea numărului de zile pe an permite compararea anuală a datelor. Detalii suplimentare pentru
US (NASD - Asociația Națională a Dealerilor de Valori Mobiliare):
- Dacă Start_date este ultima zi a unei luni, devine egală cu a 30-a zi a aceleiași luni.
- Dacă End_date este ultima zi a unei luni și Start_date este mai devreme de a 30-a zi a lunii, End_date devine egală cu prima zi a lunii următoare; altfel, End_date devine egală cu a 30-a zi a aceleiași luni
Metoda europeană:
- Start_dates și End_dates care apar în a 31-a zi a lunii devin egale cu a 30-a zi a aceleiași luni.