Cum se utilizează funcția DGET în Excel

01 din 01

Găsiți înregistrări specifice într-o bază de date Excel

Funcția DGET este una dintre funcțiile bazei de date Excel. Acest grup de funcții este conceput pentru a facilita sintetizarea informațiilor din tabele mari de date. Acestea fac acest lucru returnând informații specifice bazate pe unul sau mai multe criterii alese de utilizator.

Funcția DGET poate fi utilizată pentru a returna un singur câmp de date dintr-o coloană a unei baze de date care corespunde condițiilor pe care le specificați.

DGET este similar cu funcția VLOOKUP, care poate fi de asemenea utilizată pentru a returna câmpurile unice de date.

Sintaxa și argumentele DGET

Sintaxa pentru funcția DGET este:

= DGET (baza de date, domeniu, criterii)

Toate funcțiile bazei de date au aceleași trei argumente :

• Bază de date : (obligatorie) Specifică intervalul referințelor celulare care conțin baza de date. Numele câmpurilor trebuie să fie incluse în interval.
• Câmp : (obligatoriu) Indică ce coloană sau câmp va fi utilizat de către funcție în calculele sale. Introduceți argumentul fie tastând numele câmpului (cum ar fi #Orders), fie introduceți numărul coloanei (cum ar fi 3).
• Criterii : (obligatoriu) Listează gama de celule care conțin condițiile specificate de utilizator. Intervalul trebuie să includă cel puțin un nume de domeniu din baza de date și cel puțin o altă referință de celulă care să indice condiția care trebuie evaluată de către funcție.

Exemplu Utilizarea funcției DGET a Excel: potrivirea unui criteriu unic

Acest exemplu va utiliza DGET pentru a găsi numărul de ordine de vânzare plasate de un anumit agent de vânzări pentru o anumită lună.

Introducerea datelor Tutorial

Notă: Tutorialul nu include pașii de formatare.

1. Introduceți tabelul de date în celule D1-F13
2. Lăsați celula E5 goală; acesta este locul în care va fi localizată formula DGET
3. Numele câmpurilor din celulele D2 până la F2 vor fi folosite ca parte a argumentului Criteria funcției

Selectarea criteriilor

Pentru ca DGET să se uite numai la date pentru un reprezentant de vânzări specific, introduceți numele agentului sub numele câmpului SalesRep în rândul 3.

1. În celula F3 tastați criteriile Harry
2. În celula E5 tastați titlul #Orders: pentru a indica informațiile pe care le vom găsi cu DGET

Denumirea bazei de date

Utilizarea unui interval numit pentru intervale mari de date, cum ar fi o bază de date, nu numai că poate facilita introducerea acestui argument în funcție, dar poate, de asemenea, să prevină erorile cauzate de selectarea domeniului greșit.

Intervalele numite sunt foarte utile dacă utilizați frecvent același interval de celule în calcule sau când creați diagrame sau grafice.

1. Evidențiați celulele D7 până la F13 din foaia de lucru pentru a selecta intervalul
2. Faceți clic pe caseta cu numele de deasupra coloanei A din foaia de lucru
3. Introduceți date vânzări în caseta de nume pentru a crea intervalul numit
4. Apăsați tasta Enter de pe tastatură pentru a finaliza înregistrarea

Deschiderea casetei de dialog DGET

Caseta de dialog a unei funcții oferă o metodă ușoară de introducere a datelor pentru fiecare dintre argumentele funcției.

Deschiderea casetei de dialog pentru grupul de funcții de bază de date se face făcând clic pe butonul de funcții ( fx ) situat în dreptul barei de formula de deasupra foii de lucru.

1. Faceți clic pe celula E5 - locația unde vor fi afișate rezultatele funcției
2. Faceți clic pe butonul Expert funcții ( fx ) pentru a afișa caseta de dialog Insert Function
3. Introduceți DGET în fereastra Căutați o funcție în partea de sus a casetei de dialog
4. Faceți clic pe butonul GO pentru a căuta funcția
5. Caseta de dialog trebuie să găsească DGET și să o afișeze în fereastra Selectare funcție
6. Faceți clic pe OK pentru a deschide caseta de dialog Funcție DGET

Completarea Argumentelor

1. Faceți clic pe linia Baza de date a casetei de dialog
2. Introduceți denumirea intervalului SalesData în linie
3. Faceți clic pe linia Câmp a casetei de dialog
4. Introduceți numele câmpului #Orders în linie
5. Faceți clic pe linia Criteria din caseta de dialog
6. Evidențiați celulele D2 la F3 din foaia de lucru pentru a intra în interval
7. Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog Funcție DGET și completați funcția
8. Răspunsul 217 ar trebui să apară în celula E5, deoarece acesta este numărul de ordine de vânzare plasate de Harry în această lună
9. Când faceți clic pe celula E5 funcția completă
   = DGET (Date de vânzări, "#Orders", D2: F3) apare în bara de formula de deasupra foii de lucru

Erori ale funcțiilor bazei de date

#Value : Apare cel mai frecvent atunci când numele câmpurilor nu au fost incluse în argumentul bazei de date.

Pentru exemplul de mai sus, asigurați-vă că numele câmpurilor din celulele D6: F6 au fost incluse în intervalul numit SalesData .