O propunere de lucru la distanță este o solicitare scrisă de a lucra de la domiciliu (sau altă locație virtuală a biroului în afara biroului corporativ). Propuneri detaliate de lucru la distanță vă pot ajuta să vă convingeți supraveghetorul sau angajatorul să vă permită să vă telecomandați, cel puțin cu jumătate de normă. Scrieți propunerea din perspectiva angajatorului dvs. și răspundeți la orice întrebări sau preocupări legate de faptul că nu sunteți fizic la birou.
Propunerea dvs. de lucru de la distanță ar trebui să includă:
- Descrierea planului de lucru propus, cu detalii privind lungimea planului și perioada propusă de încercare: De exemplu, "Aș dori să investighez posibilitatea de a-mi îndeplini sarcinile ca dezvoltator web de la biroul de la domiciliu timp de trei zile pe săptămână. că putem face un aranjament de telecomunicații de probă de trei luni începând cu 1 martie și apoi să evaluăm continuarea acelui aranjament de lucru bazat pe productivitatea și calitatea muncii mele ".
- Circumstanțe atenuante pentru cerere, dacă există: Dacă aveți motive întemeiate pentru care trebuie să lucrați acasă, continuați și menționați-le; dacă nu, nu-i creați.
- Avantajele departamentului și ale companiei: Aflați cum va beneficia de telecomunicații compania (de exemplu, economiile de costuri, productivitatea crescută a angajaților și un moral mai mare al angajaților). Consolidați faptul că ați fost un membru important al personalului și că considerați că vă puteți menține sau chiar crește productivitatea și calitatea muncii de acasă, unde există mai puține distrageriri decât la birou. Dacă compania dvs. are deja o politică de telecomunicații, încorporați aici informații despre aceasta.
- Programul propus și planul de comunicare: indicați dacă programul curent va rămâne același sau nu și orice efect pe care îl poate avea asupra fluxului de lucru. De exemplu, rețineți dacă veți fi în birou în zilele în care întâlnirile regulate au loc sau dacă veți fi disponibil pentru întâlniri în alte zile în persoană sau prin tehnologii de conferință. Asigurați-vă angajatorului că veți rămâne disponibil din casă în timpul orelor de program regulate pentru a păstra legătura cu supraveghetorul, colegii și clienții.
- Descrierea adresei de lucru, a locației și a numărului de telefon : Descrieți spațiul de lucru la distanță, subliniind căile prin care asigură confidențialitatea, permite libertatea de a întrerupe, minimizează distragerile și îmbunătățește focalizarea. Furnizați adresa și numărul (numerele) de telefon unde veți fi accesați.
- Echipamente și resurse: Descrieți configurarea actuală a echipamentelor și ce ar putea fi nevoie să furnizeze compania. De exemplu, biroul meu de acasă este complet echipat cu tot ceea ce este necesar pentru a-mi îndeplini serviciul eficient și eficient: acces la internet în bandă largă, computer și a doua linie telefonică. Vă propun să folosiți configurarea VPN stabilită de companie pentru a vă conecta la desktop-ul biroului meu și pentru a transfera fișierele în siguranță pe această rețea. "Menționați orice hardware sau software necesar pentru îndeplinirea sarcinilor dumneavoastră specifice.
- Asigurări suplimentare: includeți orice informații despre locul de muncă, care sunt potrivite în special pentru telecomunicații și strategiile dvs. de a rămâne productivi și responsabili. De exemplu, puteți menționa trimiterea rapoartelor de stare săptămânală prin e-mail și menținerea disponibilității prin mesagerie instantanee