Adăugați o semnătură la mesajele dvs. de e-mail din Apple Mail

Puteți utiliza mai multe semnături cu fiecare cont de e-mail

Deși unii oameni au obiceiul de a elimina mesajele de e-mail care nu au salut, nici o închidere și nici o semnătură, majoritatea dintre noi "semnează" e-mailurile noastre, în special e-mailurile legate de afaceri. Și mulți dintre noi preferă să semneze și e-mailurile personale, poate cu un citat preferat sau cu un link către site-ul nostru.

Găsiți rapid mesaje în Apple Mail

Deși puteți introduce aceste informații de la zero de fiecare dată când creați un mesaj de e-mail, este mai ușor și mai puțin consumator de timp să utilizați o semnătură automată. De asemenea, nu va trebui să vă faceți griji cu privire la greșelile care pot face prima impresie greșită în corespondența de afaceri.

Creați o semnătură în Apple Mail

Adăugarea unei semnături automate la mesajele de e-mail din Apple Mail este ușor de făcut. Partea cea mai dificilă poate fi să decideți exact ce doriți să includeți în semnătura dvs.

1. Pentru a crea o semnătură în E-mail, selectați Preferințe din meniul E-mail.
2. În fereastra Preferințe e-mail, faceți clic pe pictograma Semnături.
3. Dacă aveți mai multe conturi de e-mail, selectați contul pentru care doriți să creați o semnătură.
4. Faceți clic pe pictograma plus (+) din partea de jos a ferestrei Semnături.
5. Introduceți o descriere pentru semnătură, cum ar fi Lucru, Afacere, Personal sau Prieteni. Dacă doriți să creați mai multe semnături, asigurați-vă că utilizați nume descriptive, pentru a le ușura să le deosebiți.
6. Mailul va crea o semnătură implicită pentru dvs., în funcție de contul de e-mail pe care l-ați selectat. Puteți să înlocuiți oricare sau toate textul semnăturii implicite prin tastarea sau copierea / inserarea informațiilor noi.
7. Dacă doriți să includeți un link către un site web, puteți introduce doar partea principală a adresei URL, mai degrabă decât întreaga adresă URL. De exemplu, petwork.com, mai degrabă decât http://www.petwork.com sau www.petwork.com. E-mailul îl va transforma într-o legătură live. Aveți grijă, Mail nu verifică dacă link-ul este valabil, așa că aveți grijă să aveți grijă.
8. Dacă preferați să fie afișat numele linkului, în locul adresei URL reale puteți introduce numele de link. cum ar fi The Petwork, apoi evidențiați textul legăturii și selectați Editare, Adăugați legătură. Introduceți adresa URL în coloana drop-down, apoi faceți clic pe OK.

1. Dacă doriți să adăugați o imagine sau un fișier vCard la semnătura dvs., glisați imaginea sau fișierul vCard în fereastra Semnături. Luați mila pe destinatarii e-mailului dvs. și mențineți imaginea destul de mică. Înregistrările din aplicația pentru Agendă pot fi trase la fereastra Semnături, unde vor apărea ca vCard.
2. Puneți un semn de selectare lângă "Always match my font implicit " dacă doriți ca semnătura dvs. să se potrivească cu fontul implicit din mesaje.
3. Dacă doriți să selectați un font diferit pentru textul dvs. de semnătură , evidențiați textul, apoi selectați Afișați fonturi din meniul Format.
4. Selectați fontul, fontul și dimensiunea fontului din fereastra Fonturi. Selecția dvs. va fi reflectată în fereastra Semnături.
5. Dacă doriți să aplicați o altă culoare asupra unuia sau a întregului text din semnătura dvs., selectați textul, selectați Afișați culorile din meniul Format și apoi utilizați cursorul pentru a selecta o culoare din rotița de culoare.
6. Când răspundeți la un mesaj de e-mail, răspunsul dvs. va include de obicei textul citat din acel mesaj. Dacă doriți ca semnătura dvs. să fie plasată deasupra oricărui text citat, plasați un marcaj de bifare lângă "Locați semnătura deasupra textului citat". Dacă nu selectați această opțiune, semnătura dvs. va fi plasată în partea de jos a e-mailului, după mesajul dvs. și orice text citat, unde destinatarul nu îl poate vedea niciodată.

1. Când sunteți mulțumit de semnătura dvs., puteți închide fereastra Semnături sau repetați procesul pentru a crea semnături suplimentare.

Aplicați o semnătură implicită unui cont de e-mail

Puteți aplica semnături mesajelor de e-mail în zbor sau puteți selecta o semnătură implicită pentru un cont de e-mail.

1. Pentru a selecta o semnătură implicită, selectați Preferințe din meniul E-mail.
2. În fereastra Preferințe e-mail, faceți clic pe pictograma Semnături.
3. Dacă aveți mai multe conturi de e-mail, selectați contul la care doriți să aplicați o semnătură.
4. Din meniul derulant Alegeți semnătura din partea de jos a ferestrei Semnături, selectați semnătura dorită.
5. Repetați procesul pentru a adăuga semnături implicite altor conturi de e-mail, dacă există.
6. Închideți fereastra Semnături.

Aplică o Semnătura pe Fly

Dacă nu doriți să aplicați o semnătură implicită unui cont de e-mail, puteți selecta o semnătură în zbor.

1. Faceți clic pe pictograma Mesaj nou din fereastra de vizualizare a mesajelor pentru a crea un mesaj nou.
2. În partea dreaptă a ferestrei Mesaj nou, veți vedea un meniu derulant Signature. După ce terminați să scrieți mesajul, selectați semnătura dorită din meniul derulant Semnătură și va apărea în mod magic în mesajul dvs. Meniul drop-down afișează doar semnăturile pentru contul utilizat pentru a trimite e-mailul. Meniul derulant Signature este, de asemenea, disponibil când răspundeți la un mesaj.
3. Dacă ați selectat o semnătură implicită pentru un cont de e-mail, dar nu doriți să includeți semnătura într-un anumit mesaj, selectați None din meniul drop-down Signature.

Caracteristica Signature este doar una dintre multele caracteristici disponibile în aplicația Apple Mail. Există o mulțime de alte, inclusiv regulile de e-mail, pe care le puteți utiliza pentru a automatiza multe aspecte ale Apple Mail. Aflați mai multe în:

Utilizați funcția Reguli Apple Mail pentru a organiza e-mailul