Instrumente gratuite și plătite pentru colaborarea online
Anterior, întreprinderile erau închise în birourile lor, unde angajații erau în mod obișnuit înclinați, și-au efectuat schimburile de opt sau nouă ore, apoi au ieșit. Acum angajații își iau BlackBerry- urile, laptopurile sau iPad-urile, găsesc acces la wi-fi și sunt bine să meargă oricând și oriunde ... cu ajutorul instrumentelor de colaborare online pentru a-și face treaba.
Pentru a ajuta companiile să profite la maximum de forța de muncă mobilă , au fost create numeroase instrumente de colaborare cu o varietate de caracteristici care să se potrivească oricărei companii, fie ea mare sau mică. Alegerea instrumentului potrivit vă va ajuta nu numai să împărțiți documente cu ușurință, ci și să creați atmosfera potrivită pentru team building, indiferent de locul în care se află membrii echipei. Iată cinci dintre cele mai bune instrumente de colaborare online disponibile, care ajută companiile să profite cât mai mult de forța de muncă mobilă prin împărtășirea ușoară a documentelor și creând o atmosferă excelentă de construire a echipei:
1. Huddle - Unul dintre cele mai cunoscute instrumente de colaborare online, Huddle este o platformă care permite angajaților să lucreze împreună în timp real, creând și editând documente, indiferent de locația lor. Utilizatorii pot crea cu ușurință echipe care lucrează împreună într-un singur spațiu de lucru prin invitarea colegilor prin e-mail. Odată ce invitația este acceptată, toți cei din echipă pot începe să încarce și să editeze documente și să-și atribuie și alte sarcini. Huddle ține evidența tuturor modificărilor făcute și păstrează documentele originale disponibile, una dintre caracteristicile cele mai utile.
Huddle are o interfață extrem de intuitivă, ușor de utilizat, astfel încât cei care nu au folosit niciodată un instrument de colaborare online vor putea să-și dea seama rapid cum să facă cele mai bune dintre toate funcțiile oferite. De asemenea, configurarea unui cont cu Huddle nu durează mai mult de câteva minute, deci dacă căutați un instrument pe care să-l puteți utiliza rapid, Huddle ar putea fi alegerea dvs.
Contul său gratuit permite utilizatorilor să stocheze până la 100 MB în fișiere, deci este o mulțime pentru cei care lucrează în principal cu documente de procesor de text; totuși, persoanele care au nevoie de mai mult spațiu de stocare vor trebui să plătească în plus. Prețurile încep de la 8 USD pe lună și pot include o varietate de caracteristici care să se potrivească nevoilor dvs. de afaceri.
2. Basecamp a fost utilizat de peste cinci milioane de oameni din întreaga lume, potrivit oficialilor. Este un instrument de management de proiect foarte simplu, probabil cel mai bun instrument din această listă pentru cei care nu au folosit niciodată instrumentele de colaborare (sau chiar pe Internet!) Înainte. Ca și în cazul Huddle, înscrierea este rapidă și ușoară.
Interfața este foarte simplă, poate prea mult, deoarece este atât de limpede încât uneori pare neterminată. Dar ceea ce nu dispune de un instrument, arată că este util. De exemplu, facilitatea de trimitere a mesajelor arată ca o placă de mesaje, care permite utilizatorilor să țină toate discuțiile despre un proiect într-un singur loc. Dacă unele mesaje nu sunt destinate întregului grup, utilizatorii pot specifica cine are autorizarea de a vedea aceste mesaje. Atunci când un mesaj nou este postat, echipa este notificată prin e-mail, astfel că nu sunt pierdute mesaje. Basecamp trimite chiar și un e-mail digest, care raportează despre activitățile din ziua precedentă, ceea ce ușurează urmărirea progresului unui proiect. Ca majoritatea instrumentelor de colaborare online, acesta ține evidența fiecărei versiuni a fiecărui fișier încărcat. Basecamp este, de asemenea, minunat pentru companiile care au angajați în mai multe țări, deoarece este disponibil în mai multe limbi.
Cu toate acestea, Basecamp nu este cel mai bun instrument pentru cei care caută o platformă gratuită. Deși are o încercare gratuită, produsul începe de la 49 USD pe lună.
3. Wrike - Acesta este un instrument de colaborare online cu e-mail în centrul său. Puteți adăuga proiecte la platformă prin accesarea de e-mailuri CC care au sarcini în contul Wrike. Odată ce creați un proiect, puteți alege să afișați cronologia în zile, săptămâni, luni, trimestre sau chiar ani, astfel încât raportarea pentru o anumită perioadă devine foarte ușoară. De la început, utilizatorii vor observa că Wrike este un instrument bogat în caracteristici. În timp ce interfața este axată pe funcționalitate, aceasta nu este cea mai bună opțiune pentru utilizatorii începători, deoarece poate fi un pic copleșitor.
Odată ce ați creat o sarcină în Wrike, aceasta are o dată de începere și apoi puteți introduce durata și data scadenței. De asemenea, puteți oferi sarcina o descriere detaliată și puteți adăuga orice documente relevante. Atribuiți sarcini prin adăugarea de adrese de poștă electronică pentru colegii dvs. și apoi veți primi un e-mail care să le notifice că trebuie să ia măsuri. Wrike vă va notifica, de asemenea, despre modificările oricărei sarcini care este deținută de dvs. sau care vi-a fost atribuită. În acest fel, nu trebuie să vă conectați la serviciu doar pentru a vedea dacă s-au făcut modificări.
Wrike este bun atât pentru întreprinderile mici și mari, deoarece se poate ocupa până la 100 de utilizatori la un moment dat, dar la un cost abrupt de 229 dolari pe lună. Cel mai ieftin plan, care permite până la cinci utilizatori, costă 29 USD pe lună. Există o încercare gratuită disponibilă, așadar dacă doriți să vedeți dacă Wrike este pentru dvs., tot ce trebuie să faceți este să vă înscrieți pentru unul.
4. OneHub - Acest instrument de colaborare online permite utilizatorilor să creeze spații de lucru virtuale, numite hub-uri. Înregistrarea pentru OneHub este ușoară dacă aveți un cont Google, deoarece tot ce aveți nevoie este să utilizați numele de utilizator și parola Gmail și să permiteți OneHub să vă acceseze adresa de e-mail. După ce v-ați conectat, aveți imediat primul spațiu de lucru, pe care îl puteți personaliza complet - acesta este cel mai mare avantaj al OneHub față de celelalte instrumente. Acest lucru înseamnă că, în calitate de creator de huburi, puteți controla complet interfața cu utilizatorul, făcând OneHub să se potrivească exact scopurilor dvs. de echipă.
Încărcarea fișierelor este la fel de ușoară precum tragerea lor de pe desktop și plasarea în widgetul de încărcare al lui OneHub. Încărcările OneHub sunt incredibil de rapide, astfel încât documentele sunt disponibile pentru partajare aproape instantaneu. În fila Activități, puteți ține pasul cu tot ce se întâmplă cu hub-ul dvs. Vă permite să știți cine a adăugat / schimbat ce și care oferă un link către pagina cu cele mai recente adăugiri. De asemenea, acțiunile de coduri de culoare, astfel încât este ușor să vedeți cele mai recente actualizări ale hub-ului dintr-o privire.
Planul gratuit permite stocarea de 512 MB și un singur spațiu de lucru. Cu toate acestea, dacă aveți nevoie de mai mult spațiu și funcționalitate, puteți să vă actualizați contul pentru o taxă lunară. Plățile încep de la 29 USD pe lună și ajung până la 499 USD pe lună.
5. Documente Google - Creat pentru a concura cu Microsoft Office, Google Docs este, de asemenea, un instrument de colaborare online. Pentru cei care au Gmail, nu este necesară înscrierea, deoarece acesta face legătura automată cu contul Gmail. În caz contrar, înscrierea durează doar câteva minute. Una dintre cele mai bune caracteristici ale acestui instrument este aceea de a permite colegilor să-și vadă reciproc schimbările în documente în timp real, pe măsură ce sunt tipărite. Dacă mai multe persoane fac modificări într-un document, un cursor colorat urmează schimbările fiecărei persoane, iar numele persoanei este deasupra cursorului, astfel încât nu există nicio confuzie cu cine schimbă ce. De asemenea, Google Docs dispune de o facilitate de chat, astfel încât un document să fie schimbat, iar colaboratorii pot discuta în timp real.
Pentru cei care utilizează Microsoft Office, Google Docs va fi o tranziție ușoară. Are o interfață foarte curată și ușor de utilizat și este un instrument excelent pentru colaborarea în documentele de procesare a textului sau în foile de calcul. Dezavantajul este că acesta este unul de bază în capacitatea de colaborare și nu este la fel de bogat în caracteristici precum Huddle sau Wrike.
Aceasta este o platformă atrăgătoare pentru echipele care caută un instrument gratuit bazat pe web cu capabilități de colaborare de bază.