Utilizarea panoului de preferințe Spotlights pentru personalizarea căutării

Controlați modul în care Spotlight prezintă rezultatele căutării

Spotlight este sistemul de căutare încorporat în Mac. Acesta a fost pentru prima dată introdus în OS X 10.4 (Tiger), și apoi rafinat continuu cu fiecare actualizare la OS X. Spotlight a devenit sistemul de căutare go-to pentru utilizatorii de Mac.

Cei mai mulți dintre noi accesăm Spotlight prin pictograma lupă din bara de meniuri a Mac. Datorită poziției sale proeminente din partea dreaptă a barei de meniu, este ușor să faceți clic pe pictograma și să introduceți un șir de căutare în câmpul drop-down (pre-OS X Yosemite ) sau în fereastra centrală (OS X Yosemite și mai târziu). Spotlight va găzdui cu îndârjire conținut asemănător localizat pe Mac.

Însă Spotlight este mai mult decât o lupă în bara de meniu. Este motorul de căutare de bază folosit în întregul sistem OS X pentru localizarea fișierelor. Când efectuați o căutare într-o fereastră Finder , Spotlight lucrează. Când utilizați funcția de căutare a corespondenței pentru a găsi un anumit e-mail, este de fapt Spotlight care săpească prin cutiile poștale pentru ao găsi.

Puteți controla modul în care Spotlight caută și afișează rezultatele cu panoul de preferințe Spotlight. Utilizând panoul de preferințe, puteți personaliza tipul de fișiere care sunt incluse într-o căutare Spotlight, în ce ordine se afișează și care foldere și volume pe care nu doriți ca Spotlight să le caute.

Accesarea panoului de preferință Spotlight

Vom începe prin deschiderea panoului de preferințe Spotlight pentru a putea personaliza setările.

  1. Lansați preferințele sistemului fie făcând clic pe pictograma sa din Dock (arată ca un pătrat cu pinioane în interiorul acestuia), fie selectând Preferințe sistem din meniul Apple.
  2. Cu fereastra System Preferences (Preferințe sistem) deschisă, selectați panoul de preferință Spotlight făcând clic pe pictograma sa (o lupă). Panoul Preferințe Spotlight se va deschide.

Setările pentru fereastra de preferințe pentru Spotlight

Panoul de preferință Spotlight este împărțit în trei zone; zona principală de afișare se află în centrul panoului. Două file care se află în partea de sus a panoului de preferințe controlează afișarea în secțiunea centrală. În partea de jos a panoului este o secțiune pentru configurarea comenzilor rapide de la tastatură.

Rezultatele căutării în liste de reflecții

În fila Rezultate căutare se afișează diferitele tipuri de fișiere pe care Spotlight le știe și ordinea în care vor fi afișate. De asemenea, vă permite să selectați sau să eliminați tipurile de fișiere din Spotlight.

Ordinea rezultatelor căutării

Spotlight cunoaște multe tipuri diferite de fișiere, inclusiv aplicații, documente, foldere, muzică, imagini și foi de calcul. Ordinea în care sunt afișate tipurile de fișiere în panoul de preferințe reflectă ordinea în care vor fi afișate rezultatele căutării care corespund unui tip de fișier. De exemplu, în panoul meu de preferințe Spotlight, ordinea afișării căutării începe cu Aplicații, Documente, Preferințe sistem și Foldere. Dacă aș fi căutat pe cuvântul Google, aș vedea rezultate pentru mai multe tipuri de fișiere, deoarece am câteva aplicații Google, câteva documente Microsoft Word pe care le-am scris despre Google și câteva foi de calcul care au Google în numele lor.

Puteți controla ordinea în care sunt afișate rezultatele într-o căutare Spotlight prin tragerea tipurilor de fișiere în jurul panoului de preferințe. Dacă lucrați adesea cu documente Word, este recomandat să trageți tipul de fișier Document în partea de sus a listei. Acest lucru va asigura că documentele vor apărea mai întâi în rezultatele căutării Spotlight.

Puteți rearanja rezultatele căutării oricând revenind la panoul de preferințe Spotlight și schimbând ordinea tipurilor de fișiere pe ecran.

Eliminarea rezultatelor nedorite ale căutării

Veți observa că fiecare tip de fișier are o căsuță de selectare lângă numele său. Când este bifată o casetă, tipul de fișier asociat va fi inclus în toate rezultatele căutării. Dacă debifați o casetă, se elimină tipul de fișier din căutările Spotlight.

Dacă nu utilizați un tip de fișier sau nu credeți că va trebui vreodată să căutați unul dintre tipurile de fișiere, puteți debifa caseta. Acest lucru poate accelera căutările până la un anumit moment, precum și să creeze o listă cu rezultatele căutării care este mai ușor de analizat.

Tabloul de confidențialitate al tabloului de bord

Fila Confidențialitate este utilizată pentru a ascunde directoarele și volumele din căutările Spotlight și indexarea. Indexarea este metoda folosită de Spotlight pentru a putea prezenta rapid rezultatele căutării. Spotlight se uită la o metadate a unui fișier sau a unui dosar ori de câte ori este creat sau schimbat. Spotlight stochează această informație într-un fișier index, care îi permite să caute rapid și să producă rezultate fără a fi nevoită să scaneze sistemul de fișiere Mac de fiecare dată când efectuați o căutare.

Utilizarea filei Confidențialitate pentru a ascunde volume și foldere de la căutări și indexare este o idee bună din mai multe motive, inclusiv confidențialitatea și performanța. Indexarea poate afecta performanța procesorului, astfel că, având mai puține date pentru indexare, va oferi întotdeauna o performanță generală mai bună. De exemplu, întotdeauna mă asigur că volumele mele de rezervă nu sunt incluse în Spotlight.

  1. Puteți adăuga dosare sau volume în fila Confidențialitate făcând clic pe butonul plus (+) din stânga jos a ferestrei și apoi navigând la elementul pe care doriți să-l adăugați. Selectați elementul și faceți clic pe butonul Alegeți.
  2. Puteți elimina un element din fila Confidențialitate selectând elementul și apoi făcând clic pe butonul minus (-).

Elementele pe care le eliminați din fila Confidențialitate vor fi indexate și puse la dispoziția Spotlight pentru căutarea.

Spotlight Comenzi rapide de la tastatură

Secțiunea de jos a panoului de preferințe Spotlight include două comenzi rapide de la tastatură pe care le puteți utiliza pentru a iniția rapid o căutare Spotlight din bara de meniu Apple sau dintr-o fereastră Finder.

Spoturile de căutare din bara de meniu vor căuta oriunde pe Mac care nu sunt incluse în fila Confidențialitate.

Spoturile de căutare de la o fereastră Finder sunt limitate la dosarele, folderele și subfolderele din fereastra curentă Finder. Elementele listate în fila Confidențialitate nu sunt incluse în căutare.

  1. Pentru a activa comenzile rapide de la tastatură, plasați un semn de bifare lângă comenzile rapide de la tastatură Spotlight pe care doriți să le utilizați (meniu, fereastră sau ambele).
  2. De asemenea, puteți selecta combinația de taste care va accesa un meniu sau o scurtătură de fereastră utilizând meniul derulant de lângă comanda rapidă.

Când ați terminat de făcut modificări în modul în care funcționează Spotlight, puteți închide panoul de preferințe Spotlight.

Publicat: 30.09.2013

Actualizat: 6/12/2015