Utilizați vederi diferite pentru a proiecta, organiza, schița și prezenta prezentarea dvs. de diapozitive
Indiferent de subiectul dvs., o prezentare PowerPoint 2007 sau 2003 vă ajută să comunicați ideile dvs. unui public. Prezentările PowerPoint oferă o modalitate convenabilă de a prezenta informații grafice care vă susțin ca vorbitor și adaugă conținut suplimentar la prezentarea dvs.
Mulți oameni își petrec tot timpul în vizualizarea Normal când lucrează la prezentările lor PowerPoint. Cu toate acestea, există și alte vizualizări disponibile pe care le puteți găsi utile atunci când le puneți împreună și apoi prezentați prezentarea. În plus față de afișarea normală (cunoscută și sub denumirea de Prezentare diapozitive), veți găsi Afișare contur, Vizualizare sortare diapozitive și Vizualizare note.
Notă: capturile de ecran din acest articol arată diferitele vizualizări din PowerPoint 2003. Cu toate acestea, PowerPoint 2007 are aceleași patru vizualizări diferite ale diapozitivelor, deși ecranul poate părea puțin diferit.
01 din 04
Vizualizare normală sau Vedere panoramică
Afișarea obișnuită sau afișarea în diapozitive, așa cum se numește adesea, este afișarea pe care o vedeți când porniți programul. Este opinia că majoritatea oamenilor folosesc majoritatea timpului în PowerPoint. Lucrul la o versiune mare a unui diapozitiv este util atunci când vă proiectați prezentarea.
Vizualizarea normală afișează miniaturile din stânga, un ecran mare în care introduceți textul și imaginile și o zonă în partea de jos unde puteți scrie note de prezentator.
Pentru a reveni la vizualizarea Normal în orice moment, faceți clic pe meniul Vizualizare și selectați Normal .
02 din 04
Afișare contur
În ecranul Schiță, prezentarea dvs. este afișată sub forma conturului. Conturul este alcătuit din titlurile și textul principal din fiecare diapozitiv. Grafica nu este afișată, deși poate exista o mică notație că acestea există.
Aveți posibilitatea să lucrați și să imprimați fie în text formatat, fie în text simplu.
Afișarea conturului facilitează rearanjarea punctelor și deplasarea diapozitivelor în poziții diferite
Afișarea conturului este utilă pentru scopurile de editare și poate fi exportată ca document Word pentru a fi utilizat ca fișă sumară.
În PowerPoint 2003, faceți clic pe Vizualizare și selectați Bare de instrumente > Design pentru a deschide bara de instrumente Outlining. În PowerPoint 2007, faceți clic pe fila Vizualizare . Cele patru vizualizări ale diapozitivelor sunt reprezentate de pictogramele secundare. Puteți comuta cu ușurință între ele pentru a compara vederile.
PowerPoint 2007 are o a cincea vedere - ecranul Reading. Este folosit de oameni care revizuiesc o prezentare PowerPoint fără un prezentator. Afișează prezentarea în modul ecran complet.
03 din 04
Vizualizare diapozitiv
Slide Sorter View prezintă o versiune miniaturală a tuturor diapozitivelor din prezentare în rânduri orizontale. Aceste versiuni miniaturale ale diapozitivelor sunt numite miniaturi.
Puteți utiliza această vizualizare pentru a șterge sau rearanja diapozitivele făcând clic și trăgându-le în poziții noi. Efectele cum ar fi tranzițiile și sunetele pot fi adăugate la mai multe diapozitive în același timp în vizualizarea Slide Sorter. De asemenea, puteți adăuga secțiuni pentru a vă organiza diapozitivele. Dacă colaborați cu colegii la o prezentare, puteți să atribuiți fiecărui colaborator o secțiune.
Localizați vizualizarea sortare a diapozitivelor utilizând meniul Vizualizare în oricare dintre versiunile PowerPoint.
04 din 04
Note Vizualizare
Când creați o prezentare, puteți adăuga note de vorbitor la care vă referiți mai târziu, în timp ce difuzați prezentarea către public. Aceste note vă sunt vizibile pe monitor, dar acestea nu sunt vizibile pentru public.
Note Vizualizarea arată o versiune mică a diapozitivului cu o zonă de mai jos pentru notele de vorbitor. Fiecare diapozitiv este afișat pe pagina de note proprii. Vorbitorul poate imprima aceste pagini pentru a le folosi ca referință în timp ce realizează o prezentare sau de a le distribui membrilor de audiență. Notele nu se afișează pe ecran în timpul prezentării.
Localizați Vizualizarea Note folosind meniul View din PowerPoint.