Adăugați fișiere PDF descărcate pe site-ul dvs. web pentru informații complexe
Întrebarea pe care o adresez clienților este formatul pe care ar trebui să-l folosească pentru a adăuga documente pe site-ul lor. În multe cazuri, aceste documente au fost create în Microsoft Word, dar nu toată lumea are acel software. Din acest motiv și altele (dimensiunea fișierului, fișierele pot fi editate etc.), este posibil să nu doriți să adăugați documente pe care să le confruntați clienții pe site-ul dvs. Web ca fișier Word. În schimb, formatul de fișier pe care îl recomand este un PDF.
Formatul PDF al Adobe, care reprezintă Portable Document Format, este o modalitate excelentă de a adăuga documente pe un site Web. Acest lucru este valabil mai ales dacă documentele respective trebuie tipărite sau ar putea fi prea complexe, ceea ce face dificilă stabilirea conținutului adecvat pentru o pagină web. Un exemplu comun în acest sens ar fi forme medicale care ar trebui să fie finalizate înainte de a intra într-un nou pacient pentru o vizită de birou.
Permiterea unui pacient de a vizita site-ul pentru a descărca și a imprima acea formă înainte de vizita este mult mai eficientă decât să aibă biroul poștă o copie fizică a formularului pentru acel pacient - și folosind un PDF care este tipărit și completat manual adesea mai de dorit decât colectarea informațiilor printr-o formă web datorită posibilei sensibilități a informațiilor colectate (și cerințele stringente de securitate pe care site-ul dvs. ar trebui să le adere pentru colectarea acestor date).
Acest exemplu de formular medical este doar un motiv pentru a utiliza un PDF. Alte utilizări comune pe care le-am văzut includ:
- Detaliile minutelor de întâlnire ale membrilor consiliului de administrație, în care doriți să faceți conținutul la dispoziția cititorilor, dar nu doriți ca acesta să fie ușor de editat.
- Furnizați documente mai mari, cum ar fi manualele pentru angajați, care trebuie să fie ușor imprimabile (și, de asemenea, nu pot fi ușor editate).
- Showcase lucrează în portofoliul designerului .
În cele din urmă, adăugarea unui PDF pe un site este incredibil de ușor de făcut. Să aruncăm o privire la cât de ușor este să includeți un fișier PDF pe site-ul dvs.
Pasul 1 - Aveți nevoie de un PDF
Primul pas în acest proces este de a crea PDF-ul. În timp ce puteți achiziționa versiunea profesională a Adobe Acrobat pentru a crea aceste documente, puteți face acest lucru și din multe alte aplicații, cum ar fi Microsoft Word, utilizând funcția "Print" și selectând PDF ca opțiune.
Dacă acest lucru nu este disponibil pentru dvs., există un număr de instrumente gratuite de conversie PDF disponibile online, inclusiv PDF Converter, Online2PDF, CutePDF și multe altele. Deși am o versiune completă a programului Acrobat, am folosit de mai mulți ani Bullzip PDF pentru a crea documente PDF, după cum este necesar, pe alte sisteme.
După ce ați pregătit fișierul PDF, puteți trece la pasul următor.
Pasul 2 - Încărcați PDF-ul
Va trebui să adăugați fișierul PDF în mediul de găzduire web. În timp ce unele site-uri care utilizează un CMS pot avea această funcționalitate încorporată, în alte cazuri pur și simplu veți folosi un program FTP standard pentru a adăuga acele fișiere în directoarele site-ului dvs. Web.
dacă aveți o mulțime de fișiere PDF, este mai bine să le păstrați într-un director separat de fișierele HTML. Adăugarea acestor PDF-uri într-un dosar cu nume precum "documente" este o practică destul de obișnuită. Acest lucru va face mai ușor actualizările viitoare și pentru a afla unde sunt aceste fișiere (același motiv pentru care fișierele grafice ale site-ului dvs. se află în interiorul unui dosar numit "imagini" etc.).
Pasul 3 - Legătura la fișierul PDF
Cu PDF (sau PDF-uri) acum în loc, pur și simplu trebuie să le conectați la ele. Puteți să vă conectați la fișierul PDF ca și orice alt fișier - adăugați doar o etichetă de ancorare în jurul textului sau imaginii pe care doriți să o conectați la PDF și introduceți calea fișierului. De exemplu, linkul dvs. ar putea să vă placă acest lucru:
Sfaturi suplimentare:
- În anii trecuți, multe site-uri s-ar conecta la site-ul Web Acrobat Reader pentru a ajuta persoanele care nu au acest software să le descarce, pentru a putea vizualiza fișierul. Realitatea este că browserele web curente vor afișa de fapt documente PDF în linie. Aceasta înseamnă că, în mod implicit, nu le descarcă pe computerul utilizatorului, ci le afișează direct în browserul respectiv. Din acest motiv, astăzi nu este necesar să includeți linkul pentru a descărca software-ul, dar dacă preferați să faceți acest lucru, cu siguranță nu vă poate face rău (poate, totuși, site-ul dvs. se simte puțin datat)
- Utilizați fișierele Acrobat pentru documentele pe care nu doriți ca oamenii să le poată edita, făcându-le PDF-uri sigure. Amintiți-vă, dacă cineva are o versiune profesională a software-ului, aceștia ar putea să facă modificări dacă nu vă protejați documentul de a permite aceste modificări.