Unul dintre avantajele majore ale bazelor de date cum ar fi Microsoft Access este capacitatea lor de a menține relații între diferite tabele de date. Puterea unei baze de date face posibilă corelarea datelor în mai multe moduri și asigurarea consecvenței (sau a integrității referențiale ) a acestor date de la tabel la tabel.
Imaginați-vă o mică bază de date creată pentru compania "Simple Business". Vrem să urmărim atât angajații noștri, cât și comenzile clienților noștri. Am putea folosi o structură de tabelă pentru a face acest lucru, în care fiecare comandă este asociată unui angajat specific. Această suprapunere de informații prezintă situația perfectă pentru utilizarea unei relații de bază de date.
Împreună, puteți crea o relație care instruiește baza de date că coloana Angajați din tabelul Comenzi corespunde coloanei Angajat din tabelul Angajați. Când se formează o relație între două tabele diferite, devine ușor să combinați aceste date împreună.
Să aruncăm o privire asupra procesului de creare a unei relații simple folosind o bază de date Microsoft Access:
Cum să faci o relație de acces
- Cu accesul deschis, intrați în meniul Instrumente de bază de date din partea de sus a programului.
- Din zona de relații , faceți clic sau atingeți Relații .
- Ar trebui să apară fereastra Show Table . Dacă nu, alegeți Afișați tabelul din fila Design .
- Din ecranul Afișare tabelă , alegeți tabelele care ar trebui să fie implicate în relație, apoi faceți clic pe / apăsați Add .
- Acum puteți închide fereastra Show Tables .
- Glisați un câmp de la o masă la alta, astfel încât să se deschidă fereastra Editare relații .
- Notă: puteți ține apăsată tasta Ctrl pentru a selecta mai multe câmpuri; trageți unul dintre ei pentru a trage pe toți la masa de altă parte.
- Alegeți orice alte opțiuni doriți, cum ar fi Enforce Integrity Referential sau Cascade Update Fields Related , apoi faceți clic pe sau apăsați Creare .