Cu exemple pentru e-mailuri de afaceri formale și informale
Ar trebui să scrie "pa", "respect" sau "cele mai bune urări"? Cum să închei bine un e-mail?
Modalitatea corectă de a semna este adesea nu numai ultima, ci și una dintre cele mai dificile părți de scris în orice e-mail. Poate fi aproape la fel de descurajator și dificil ca și salutul e-mailului!
Când sunteți în Doubt, încheiați un e-mail cu "Multumesc"
Când nu puteți decide ce să scrieți și nu aveți nicio idee despre ceea ce este cel mai potrivit, încheiați e-mailul cu o simplă "mulțumire". "Mulțumesc" nu este niciodată în afara locului. Mulțumesc trimiterii pentru nimic altceva decât să vă uitați la mesajul vostru. Acest lucru, din păcate, nu este dat, deoarece timpul este precar redus și e-mailurile sunt copleșitor de abundente.
("Vă mulțumim" ca o închidere prin e-mail poate chiar să crească șansele de a primi un răspuns.)
Nu mai există modalități de a încheia un e-mail? Ce sunt alte închideri acceptabile?
Multe cuvinte pot închide un e-mail, și așa pot puține; oricine va fi mai bun decât nici unul.
Dacă mulțumirea universală nu este pentru dvs. - poate pentru că, desigur, arată că trebuie să vă bazați pe un stand-by, pe care nu-l aveți - aveți mai multe opțiuni de abonare prin e-mail mai mult, atât pentru e-mailurile profesionale și mai multe mesaje personale.
Afaceri - Formale
- Cu sinceritate - "Cu stimă" este un sfârșit tradițional și tradițional formal pentru e-mailurile de afaceri, în special cele pentru contacte noi. Ați putea să o utilizați cu clienți nou dobândiți, de exemplu, dacă doriți să transmiteți formalități și sinceritate. "Cu stimă" se poate întâmpla ca prea formală, mai ales când ați stabilit deja o relație pur pur formală cu cineva.
- Cu sinceritate - asemănător cu "Cu stimă" și folosit în mod esențial în același mod, "Cu stimă" riscă să se întâmple așa cum a fost statornic.
- Cu respect - "Salutări" este o închidere mai puțin formală în stand-by decât "Cu stimă". Poate fi folosit aproape universal și mai ales în relații stabilite. Posibil ca un corolar, "respectul" este un tand bland și neimaginator, transmite puțin despre tine sau despre tipul de relație pe care vrei să o stabilești.
Afaceri - Informale
- Dumneavoastră - fără ponderea "Cu respect al tău", un simplu "al tău" încă se poate întâmpla ca un tad din loc și timp într-un e-mail. Îi lipsește farmecul închiderilor formale și nu o face pentru personalitate sau intimitate.
- Îndoieli plăcute și calde - Cu mult mai puțin formale decât " Salutări ", "Kind Regards" servesc bine într-un cadru informal de afaceri. "Salutările cu căldură" sporesc calitatea și calitatea personală, în timp ce încă se creează un echilibru între formalitate și familiaritate care a mers prea departe pentru un cadru de afaceri.
- Cel mai bun - Nimic nu este în neregulă cu frazele fragmentare, iar închiderile prin e-mail, în general, tind să lase în evidență multe ingrediente esențiale (unde este subiectul sau orice verb?). "Cel mai bun", totuși, lasă destinatarului să ghicească mai mult tot ceea ce vrei să spui: cel mai bun ...? Poate utilizați în schimb "Cel mai bun".
- :) - De ce nu? Zâmbetul simplu poate fi surprinzător de eficient ca o închidere prin e-mail. Dacă sunteți tipul de a utiliza emojis și a vorbi cu mâinile și cu brațele, aceasta ar putea fi modalitatea adecvată de a pune capăt e-mailurilor pentru dvs. Rețineți că nu toți oamenii sunt expresivi în acest fel și pot interpreta e-mailul dvs. în mod disperat pe baza acestui sfârșit, mai ales dacă nu vă cunosc. Aceasta este problema pe care o aveți dacă doriți să comunicați în mod semnificativ, nu a lor - ceva ce trebuie ținut minte cu scrierea de afaceri în general.
- - Deconectarea doar cu numele dvs. este adesea potrivită, mai ales într-o conversație în desfășurare. Încercați să amestecați în fraza de închidere ocazională în fir, totuși.
Ceea ce alegeți și ceea ce este adecvat poate și ar trebui să depindă în mare măsură nu numai de cine sunteți, ci și de destinatar. Veți lua în considerare și circumstanțele destinatarului și mesajul dvs., bineînțeles: dacă destinatarul pleacă pentru o vacanță de trei luni, de exemplu, ați primit o favoare din partea acestora sau ați trimis un articol informativ?