Cum să economisiți timp prin introducerea adreselor prin trimiterea de e-mailuri către grupuri
Atâta timp cât aveți deja grupuri de e - mail înființate în Gmail , trimiterea de mesaje către ele este o briză. Cu grupuri, poți trimite prin e-mail câteva, o duzină sau chiar sute de contacte, fără a le scrie pe fiecare adresă de e-mail - trebuie doar să introduci un cuvânt.
După ce configurați un grup sau o listă de e-mail în Gmail , tot ce trebuie să faceți este să trimiteți poștă la numele grupului pentru a comunica imediat Gmail toate adresele care ar trebui să primească mesajul.
Cum să trimiteți grupuri de e-mail utilizând Gmail
Puteți alege să formați grupuri de prieteni, membri ai familiei, colegi sau colegi membri ai clubului. Oricare ar fi grupul, puteți trimite un singur e-mail tuturor membrilor grupului la un moment dat.
- Deschideți un nou ecran de e-mail făcând clic pe Compune în Gmail.
- Începeți să introduceți numele grupului în câmpul Către . Rețineți că există opțiuni Cc și Bcc atunci când scrieți e-mailuri. Este posibil să nu doriți întotdeauna să trimiteți e-mailuri către un grup de adrese de e-mail cu toate acestea în câmpul Către.
- Gmail autosuggests numele grupului pe măsură ce îl tastați. Selectați-l din meniul derulant de sugestii.
- Atunci când selectați grupul, Gmail auto-populare câmpul cu fiecare adresă de e-mail din grup.
Cum să alegeți ce contacte să trimiteți e-mail din grup
Dacă nu doriți ca fiecare persoană din grup să primească e-mailul, introduceți mai întâi grupul în mesaj, astfel încât să apară toate numele, apoi treceți mouse-ul peste un contact și faceți clic pe micul x pentru a șterge acea persoană din acel specific e-mail. În acest caz, nu se șterge persoana de contact din grup sau se elimină persoana de contact din Contacte Google.
O altă opțiune care este mai potrivită dacă intenționați să eliminați o mulțime de adrese din grup este să selectați care dintre destinatari ar trebui să fie inclusi din grup:
- Deplasați cursorul la titlul To , Cc sau Bcc din noul ecran de mesaj și faceți clic pe cuvânt o singură dată pentru a deschide ecranul Selectare contacte.
- Faceți clic pe meniul derulant al contactelor și alegeți grupul.
- Defilați lista contactelor din grupul pe care l-ați ales, selectându-le sau deselectându-le după cum doriți.
- După ce ați ales persoanele de contact pentru e-mail, faceți clic pe Selectați .
Cum să mutați rapid contactele între Cc și Bcc
Odată ce aveți un contact într-un câmp, îl puteți muta cu ușurință în altul printr-un proces de tragere și plasare. De exemplu, dacă sunteți pregătit să trimiteți prin e-mail cinci persoane în mod regulat folosind câmpul Către, puteți trage cu ușurință câteva nume în câmpurile Bcc sau Cc fără a trebui să reintroduceți acele adrese.