Sarcinile Google pot face întârzierea de a-ți organiza lista de sarcini deoarece este construită chiar în contul Gmail. Asta inseamna ca nu este nevoie sa descarcati software-ul de task-uri specifice pentru al folosi (desi exista aplicatii bune de rezolvat ), astfel incat sa puteti sari direct la crearea listelor si verificarea articolelor. Și în timp ce Sarcini Google este o versiune simplificată a unui manager de activități, acesta are toate caracteristicile pe care majoritatea dintre noi trebuie să începem să creăm liste de sarcini.
Cum se utilizează Sarcini Google în Gmail
Sarcinile Google există alături de mesajele primite ale serviciului Gmail, astfel încât, înainte de a le putea utiliza, va trebui să deschideți Gmail în browserul dvs. Web. Sarcini Google funcționează în toate browserele web majore, inclusiv Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer și Microsoft Edge.
- Mai întâi, faceți clic pe meniul derulant Gmail din partea stângă sus a căsuței primite, chiar deasupra butonului Compuneți . Această listă derulantă include o opțiune Activități .
- După ce atingeți Sarcini , fereastra Sarcini Google va apărea în partea din dreapta-jos a ecranului.
- De fapt, adăugarea de sarcini este la fel de simplă ca și click pe butonul Plus (+) din partea de jos a ferestrei. Puteți adăuga rapid mai multe înregistrări apăsând tasta Enter de pe tastatură.
- De asemenea, puteți adăuga subtascuri apăsând tasta Tab . Când ați terminat cu subtaskele, apăsați tasta Tab în timp ce țineți apăsată tasta Shift . Aceasta vă va duce înapoi la adăugarea sarcinilor principale.
- Ați prefera să lucrați într-o fereastră separată? Dacă faceți clic pe butonul săgeată diagonală din partea de sus a ferestrei Tasks, lista va apărea într-o fereastră nouă. Acest lucru vă va permite să mutați fereastra Activități în orice parte a ecranului.
Vizualizați lista dvs. de sarcini în Google Calendar
Una dintre caracteristicile care face ca Sarcini Google să fie atât de bune este integrarea în Google Calendar , precum și în Gmail. Aceasta înseamnă că puteți să adăugați o sarcină din căsuța dvs. poștală, să o atribuiți unei date și apoi să o vizualizați alături de alte evenimente, întâlniri și notificări din cadrul aplicației Google Calendar.
În mod implicit, Google Calendar afișează Mementouri în loc de Sarcini. Iată cum puteți activa Sarcini în Calendar:
- Faceți clic pe Calendarele mele din partea stângă a ecranului.Acest ecran vă permite să activați și să codificați culoarea calendarului personal, a zilelor de naștere, a mementourilor și a sarcinilor.
- Treceți cursorul mouse-ului peste Memento-uri pentru a afișa un buton săgeată în jos. Dacă faceți clic pe acest buton, va apărea o fereastră pop-up cu setări.
- În fereastra de tip pop-up, faceți clic pe Comutare la activități.
Doriți să adăugați o sarcină din Google Calendar? Nici o problema.
- Dacă calendarul este în vizualizarea Săptămâna sau 4 Zile , faceți clic pe pătratul imediat sub dată. Dacă vizionați întreaga lună, puteți face clic pe orice parte a pătratului care indică ziua.
- Faceți clic pe Sarcini în partea de sus a ferestrei pop-up care apare.
- Puteți introduce atât titlu, cât și note pentru sarcina dvs. Când ați terminat, această activitate va apărea atât în Calendar, cât și în Gmail.
Cum să utilizați Sarcini Google ca Manager de activități pentru lucru
Dacă trimiteți și primiți mai mult corespondență de lucru prin Gmail, Sarcini Google poate face foarte ușor și ușor de organizat. Una dintre cele mai puternice caracteristici ale Sarcini Google este abilitatea de a atașa un e-mail la o anumită sarcină. Puteți face acest lucru oricând aveți un mesaj e-mail deschis:
- Faceți clic pe butonul Mai multe din partea de sus a ecranului Gmail.
- Alegeți Adăugați la activități .
- Doriți o dată scadentă pentru sarcină? Faceți clic pe butonul ">" . Puteți, de asemenea, să notați câteva note rapide pe acest ecran.
Când adăugați un mesaj de poștă electronică ca o sarcină, Google va folosi linia de subiect a e-mailului ca titlu de activitate. Acesta va furniza, de asemenea, un link "de e-mail asociat" care vă va duce acel e-mail specific.
Abilitatea de a trece prin lista de sarcini, de a marca articolele finalizate și de a trage imediat un mesaj de e-mail asociat este ceea ce face ca Google Tasks să fie un manager de lucru bun pentru cei care utilizează Gmail în mod regulat.
De asemenea, puteți utiliza Sarcini Google pentru a vă organiza lista de cumpărături
În timp ce poate avea sarcini în nume, Google Tasks este, de asemenea, un editor de liste excelente pentru multe din aceleași motive ca este un manager de sarcini bun: accesibilitatea și integrarea atât în Gmail, cât și în Google Calendar. Aceasta înseamnă că soțul / soția vă poate trimite prin e-mail că gospodăria este în afara ouălor și puteți să o adăugați cu ușurință în lista de produse alimentare.
Pentru a fi un manager bun al listei de cumpărături , veți dori să obțineți acces la Sarcini Google pe telefonul dvs. smartphone. Este suficient de ușor să accesați Sarcini Google pe PC prin intermediul browserului dvs. și puteți să îl accesați pe iPhone în același mod. În mod surprinzător, nu este chiar atât de ușor pe un smartphone sau tabletă Android.
- Pe iPhone, puteți pur și simplu:
Căutați pe site-ul Web Gmail
Atingeți butonul Mai multe din colțul din dreapta sus al ecranului și alegeți Activități . Puteți chiar să salvați acest site ca un marcaj pentru a putea reveni cu ușurință la acesta. - Pe smartphone-ul dvs. Android, puteți:
Răsfoiți la Sarcini Google (pentru înregistrare, adresa URL este: https://mail.google.com/tasks/canvas) în browserul web Chrome.
De asemenea, puteți să descărcați lista de sarcini Google din magazinul Google Play.
De asemenea, puteți crea o aplicație din orice pagină web. Dacă găsiți că utilizați Sarcini Google în mod regulat, aceasta este o modalitate excelentă de a avea acces rapid la acestea.
- Pe un iPhone:
Navigați pe site-ul Web al Sarcini Google ca mai sus și apoi apăsați pe butonul Distribuiți . Acesta este butonul care arată ca o cutie cu o săgeată care iese din ea.
Derulați în josul setului de pictograme până când găsiți Adăugați la ecranul inițial . Dacă alegeți această opțiune, vă veți permite să adăugați pagina Web pe ecranul de pornire, ca și cum ar fi o aplicație. - Pe un dispozitiv Android:
Navigați la Sarcini Google pentru a afișa Sarcini Google.
Apoi, atingeți butonul Meniu din colțul din dreapta sus al browserului web Chrome. Acesta este butonul cu trei puncte într-o linie verticală. Din acest meniu, alegeți Adăugați la ecranul inițial .
Adăugați sarcini la lista dvs. de pe orice site web
Dacă utilizați browserul Chrome, există o extensie la îndemână, care va adăuga un buton de activitate în partea de sus a ferestrei browserului. Această extensie vă va permite să accesați fereastra de sarcini de pe orice site web.
Sunteți gata să descărcați extensia? Puteți merge direct la rezultatele căutării pentru Sarcini Google din Magazinul Chrome sau urmați acești pași:
- Faceți clic pe butonul Apps din partea stângă a barei de instrumente din partea de sus a ecranului.
- În ecranul Aplicații, faceți clic pe Magazin web .
- Aceasta vă va duce la magazinul Chrome. Căutați "Sarcini Google" pentru a aduce extinderea oficială.
- Sarcinile Google (de Google) ar trebui să fie prima extensie listată. Faceți clic pe butonul Adăugați la Chrome pentru al instala în browserul Chrome.
Pentru a utiliza extensia după instalare, faceți clic pe marcajul verde din colțul din dreapta sus al browserului. Extensiile pe care le instalați vor fi listate în această secțiune a browserului. Butonul Sarcini Google arată ca o casetă albă, cu un marcaj verde. Extensia vă permite să deschideți Sarcini Google indiferent unde vă aflați pe web, ceea ce este destul de la îndemână, dar cea mai bună parte este o caracteristică pe care majoritatea oamenilor o ignoră: crearea unei sarcini în afara textului pe web.
Dacă utilizați mouse-ul pentru a selecta o bucată de text dintr-o pagină web și apoi faceți clic dreapta pe ea, veți vedea Creare sarcină pentru ... ca opțiune. Dacă faceți clic pe acest element din meniu, va crea o sarcină din text. De asemenea, va salva adresa web în câmpul pentru note, pentru a vă facilita revenirea la pagina web originală.