Doriți să transformați foaia de calcul Excel dintr-o bucată de cifre plictisitoare într-un afișaj ușor de consumat? Nimic nu transformă datele brute în ceva ușor de înțeles ca o diagramă. În timp ce Microsoft a lăsat ciudat diagrame din versiunea originală a Word și PowerPoint pentru iPad, este destul de ușor să creați o diagramă în Excel. Puteți chiar să copiați diagrame din Excel și să le lipiți în Word sau PowerPoint.
Să începem.
- Lansați Excel și deschideți o nouă foaie de calcul pentru a introduce datele. Dacă utilizați o foaie de calcul existentă, poate fi necesar să rearanjați datele pentru a se conforma unei diagrame.
- Datele ar trebui să ia forma unei rețele, chiar dacă aveți doar un rând de numere. Ar trebui să aveți o etichetă în partea stângă a fiecărui rând de date și în partea de sus a fiecărei coloane. Aceste etichete vor fi utilizate pentru crearea graficului.
- Când sunteți gata să creați graficul, apăsați pe celula din stânga sus a grila dvs. de date. Ar trebui să fie o celulă necompletată deasupra etichetelor rândului.
- Puteți extinde selecția în două moduri: (1) Când atingeți inițial celula necompletată, nu ridicați degetul. În schimb, glisați-l în jos în celula de jos-dreapta. Selecția se va extinde cu degetul. Sau (2), după atingerea celulă necompletată, celula va fi evidențiată cu cercuri negre în partea din stânga și din dreapta-jos. Acestea sunt ancore. Atingeți ancora din dreapta jos și glisați degetul în celula din dreapta-jos din grilă.
- Acum, când datele sunt evidențiate, atingeți "Inserați" în partea de sus și alegeți Diagrame.
- Există un număr de diferite diagrame disponibile, variind de la bare grafice la diagrame plăcintă la diagrame de zonă pentru a împrăștia diagrame. Navigați categoriile și alegeți graficul pe care doriți să-l creați.
- Când alegeți tipul de diagramă, o diagramă va fi inserată în foaia de calcul. Puteți deplasa graficul prin atingerea și tragerea acestuia pe ecran. De asemenea, puteți utiliza ancorele (cercurile negre de pe marginea graficului) pentru a redimensiona graficul prin atingerea acestora și alunecarea degetului.
- Doriți să comutați etichetele? Introducerea graficului nu poate face totul drept. Dacă doriți să comutați etichetele, atingeți graficul astfel încât să fie evidențiat și apăsați pe "Comutare" din meniul Grafic.
- Nu vă place structura? De fiecare dată când atingeți diagrama pentru ao evidenția, în partea de sus apare un meniu grafic. Aveți posibilitatea să alegeți "Layouts" pentru a comuta la una din numeroasele machete diferite. Există, de asemenea, opțiuni pentru schimbarea culorilor, stilul graficului sau chiar schimbarea la un alt tip de grafic.
- Dacă nu vă place produsul final, începeți din nou. Pur și simplu atingeți graficul și alegeți "Delete" din meniu pentru a elimina diagrama. Evidențiați din nou grila și alegeți o diagramă nouă.