Lucrul grozav despre poșta nedorită este că este în formă tipărită. Hârtia se simte bine, iar poșta este adesea interesantă să se uite, chiar dacă produsele reclamate ar putea să nu fie.
Acum, nu vom promova imprimarea spamului pentru ao aprecia mai mult, dar e-mailurile în formă tipărită se simt mai bine decât ceva pe ecran. O copie pe hârtie este, de asemenea, o arhivă drăguță, iar mulți pot gândi mai bine materialul dificil atunci când este imprimat.
Imprimarea unui mesaj individual, desigur, este ușor în Outlook . Ce se întâmplă dacă doriți să automatizați procesul, și dacă aveți posibilitatea să imprimați automat e-mailurile primite de la Outlook? Poate chiar să le filtrați mai întâi și să tipăriți numai anumite mesaje ?
Imprimați automat poșta de intrare în Outlook
Pentru a face Outlook să elaboreze automat e-mailurile în momentul în care sunt recuperate:
- În Outlook 2013:
- Faceți clic pe FILE .
- Deschideți categoria Info .
- Faceți clic pe Gestionați regulile și alertele .
- În Outlook 2007:
- Selectați Instrumente | Reguli și Avertizări ... din meniul din Outlook.
- Faceți clic pe Regula nouă
- În Outlook 2013:
- Evidențiați regula Apply (Aplicare) la mesajele pe care le primesc sub Start (Pornire) de la o regulă necompletată
- În Outlook 2007:
- Evidențiați Verificați mesajele când ajung la Pasul 1: Selectați un șablon .
- Faceți clic pe Următorul> .
- Verificați un criteriu sau criterii de filtrare dacă doriți să imprimați numai anumite mesaje și asigurați-vă că ați completat variabilele de la Pasul 2: Editați descrierea regulilor .
- Faceți clic pe Următorul> .
- Dacă nu ați specificat criterii de filtrare, faceți clic pe Da .
- Verificați imprimarea la pasul 1: Selectați acțiunea (acțiunile) .
- Faceți clic pe Finalizare .
- Faceți clic pe OK .
Pentru mai multe opțiuni de imprimare automate în Outlook (inclusiv imprimarea automată a atașamentelor), puteți utiliza un instrument, cum ar fi Print Tools for Outlook.