Configurarea delegației de e-mail
Puteți acorda accesul la un cont Gmail pe care îl dețineți unei alte persoane, permițându-le să citească, să trimită și să ștergă e-mailuri în numele dvs., precum și să vă gestioneze persoanele de contact, atribuindu-le drept delegat în cont. Aceasta este o soluție mai convenabilă și mai sigură decât să oferiți altui utilizator parola pentru a vă accesa contul Gmail.
Ștergerea parolei dvs. prezintă o mulțime de probleme și cu un cont Google care poate de asemenea să acorde acces la toate serviciile dvs. Google. Cealaltă persoană poate avea și propriul cont Gmail sau trebuie să acceseze mai multe conturi Gmail partajate, făcând astfel ca aceștia să fie nevoiți să se logheze și să-i șteargă sau să păstreze sesiunile separate prin alte mijloace.
Cu o simplă modificare a setărilor Gmail, puteți delega cu eficacitate e-mailul Gmail.
Atribuirea unui delegat în contul dvs. Gmail
Pentru a permite accesul cuiva la contul dvs. Gmail (fără a include setările esențiale ale contului, care rămân numai dvs. pentru a fi modificate):
- Asigurați-vă că persoana căreia doriți să le acordați acces are un cont Gmail cu o adresă de e-mail de la gmail.com.
- Faceți clic pe butonul Setări din colțul din dreapta sus al Gmailului (apare ca pictograma roată).
- Selectați Setări din meniu.
- Faceți clic pe fila Conturi și importare .
- În secțiunea Accesați accesul la contul dvs. , faceți clic pe Adăugați un alt cont .
- Introduceți adresa de e-mail Gmail a persoanei căreia doriți să îi încredințați gestionarea contului dvs. în câmpul Adresa de e-mail .
- Faceți clic pe Următorul pas .
- Faceți clic pe Trimiteți e-mail pentru a acorda acces .
Așteptați ca destinatarul să accepte solicitarea de acces la poștă.
Conectarea la un cont Gmail în calitate de delegat
Pentru a deschide un cont Gmail pentru care vi s-a atribuit un delegat:
- Deschideți contul Gmail.
- Faceți clic pe pictograma de profil din partea dreaptă sus a paginii Gmail.
- Selectați contul dorit în Conturi delegate .
Proprietarul și toți cei care au acces pot citi și trimite poștă simultan prin contul Gmail delegat.
Ce poate și nu poate face un delegat Gmail
Un delegat delegat la un cont Gmail poate efectua mai multe acțiuni, inclusiv citirea mesajelor trimise, trimiterea de e-mailuri și răspunsul la e-mailurile care ți-au fost trimise. Atunci când un delegat trimite un mesaj prin cont, cu toate acestea, adresa lor de e-mail este afișată ca expeditor.
De asemenea, un delegat poate șterge mesajele trimise. De asemenea, aceștia pot accesa și gestiona contactele Gmail.
Un delegat Gmail nu poate, totuși, să vorbească cu nimeni pentru dvs. și nici nu poate schimba parola dvs. Gmail.
Revocarea accesului delegatului la un cont Gmail
Pentru a elimina o persoană din lista delegațiilor care au acces la contul Gmail:
- Dați clic pe pictograma Setări din colțul din dreapta sus al Gmail.
- Selectați Setări din meniu.
- Faceți clic pe fila Conturi și importare .
- Sub Acordați accesul la contul dvs. , alături de adresa de e-mail a delegatului pentru care doriți să revocați accesul, faceți clic pe ștergeți .
- Faceți clic pe OK .
Dacă persoana respectivă accesează în prezent contul dvs. Gmail, va putea să efectueze acțiuni până la închiderea sesiunii Gmail.
Rețineți că, deoarece Gmail este conceput pentru utilizarea individuală a e-mailurilor, dacă aveți mulți utilizatori care accesează frecvent contul și din alte locații, acest lucru poate declanșa blocarea contului de e-mail.