Folosind o semnătură de e-mail, mai ales dacă sunteți în afaceri, oferă fiecărui mesaj un aspect mai profesionist, serios. Este distinctiv, pune marca dvs. pe corespondența dvs. și - când includeți informațiile dvs. de contact - ușurează accesul persoanelor către dvs.
Crearea și utilizarea unei semnături în Microsoft Outlook este ușor. Outlook, însă, implică adăugarea unei semnături numai la mesajele noi de e-mail pe care le scrieți de la zero, nu răspunsuri sau înainte.
Semnături pentru răspunsuri și înainte
Dacă doriți să adăugați automat semnătura dvs. la răspunsuri sau la mesajele pe care le redirecționați, va trebui să editați opțiunile. Iată cum:
- Faceți clic pe Instrumente> Opțiuni .
- Selectați fila Formatare e - mail .
- Faceți clic pe fila Semnături .
- Faceți clic pe Răspunsuri / Redirecționări sau Semnătură pentru răspunsuri / înainte (în funcție de versiunea dvs. de Outlook).
Aici puteți alege ce semnătura doriți să aplicați mesajelor pe care le răspundeți sau le trimiteți altor destinatari. Dacă doriți să utilizați aceeași semnătură ca și e-mailul dvs. de ieșire, alegeți-l. Dacă doriți să utilizați o altă semnătură pentru răspunsuri și înainte, creați noua semnătură și selectați-o aici. Apoi, faceți clic pe OK.
Acum, semnătura dvs. de e-mail va apărea pe fiecare e-mail trimis.