Chiar dacă există tone de aplicații mobile și desktop pentru a -ți urmări dosarul , a lua notițe și a stabili obiective , mulți dintre noi preferă experiența tactilă și mai memorabilă de a scrie cu un stilou și hârtie. Ceea ce lipsește abordarea stiloului și a hârtiei este totuși etichetarea convenabilă, memento-urile și capacitățile de căutare ale instrumentelor digitale. Combinați cele mai bune dintre metodele de luare a notițelor de la Bullet Journal cu puterile digitale ale OneNote pentru a vă bucura de cele mai bune din ambele lumi.
Bullet Journals
Sistemul Bullet Journal este "pentru cei care creează liste, pentru cei care iau nota, piloții notițelor post-it, călăreții și dulciurile." Este o modalitate de a organiza un notebook de hârtie care să capteze și să găsească rapid toate sarcinile, notele, evenimentele și multe altele, astfel încât să puteți rămâne organizat și să fiți mai productivi. OneNote, pentru că este cel mai aproape de a căuta și de a acționa ca un notebook fizic , este ideal pentru această metodă de luare de note.
Câteva elemente de bază despre sistemul bullet Journal înainte de a începe:
- Pe fiecare pagină, scrieți rapid informațiile pe care încercați să le captați. Aceasta se numește "logare rapidă".
- Creați o pagină index la începutul notebook-ului, unde veți marca numerele paginilor pentru diferite subiecte (de exemplu, notele care se ocupă de călătorie sau listele de sarcini lunare). În partea de sus a fiecărei pagini scrieți fie data, fie numele subiectului. (Cu toate acestea, pagina index nu va fi utilizată în sistemul nostru OneNote.)
- Paginile pot include sarcini, note și evenimente.
- Pentru sarcini, creați o pagină a evenimentelor din luna curentă (de exemplu, întâlniri sau zile de naștere) și o altă pagină pentru dosarul lunii. După aceste pagini, creați un calendar zilnic, mutați sarcinile din lista de luni până la data curentă.
- Utilizați o casetă de selectare pentru a indica o sarcină, un glonț pentru o notă obișnuită, un semn de exclamare pentru a nota o idee grozavă, un simbol pentru ochi pentru ceva de cercetare și o stea pentru a marca un element ca prioritate.
Aplicarea disciplinei Bullet Journal la OneNote este simplă.
Descărcați pagina șablonului OneNote
Descărcați șablonul de pagină de dimensiune A4 de la http://sdrv.ms/152giJe.
- Descărcați pagina și faceți dublu clic pentru ao deschide în OneNote.
- Data este în limba spaniolă, dar dacă faceți clic pe calendar pentru a selecta data curentă, va trece la limba engleză.
- Dacă schimbați orice alte setări / caracteristici (de exemplu, eliminați liniile de rețea), dați clic pe săgeata de lângă pagina nouă, apoi selectați Șabloane . În partea de jos, puteți salva pagina curentă ca un nou șablon.
- Pentru a seta șablonul ca implicit, dați clic pe săgeata de lângă pagina nouă , accesați Șabloane și, în partea de jos, utilizați caseta verticală pentru a selecta implicit pentru această secțiune.
Șablonul utilizează linii de pagini cu dimensiuni mici, cu dimensiuni A4, cu orientare peisaj și linie de divizare. Gata pentru imprimare sau pentru utilizarea digitală.
Sfaturile despre sfaturi sunt disponibile în apropierea titlului cu comenzi rapide pentru etichetele personalizate pe care ar trebui să le creați. De exemplu, șablonul arată ce simboluri să utilizeze pentru a marca textul ca o sarcină, notă sau eveniment, precum și pentru a le face o prioritate, idee etc.
Creați etichete personalizate
După ce ați setat acest șablon ca prestabilit pentru secțiunea dvs., trebuie să creați etichete personalizate care să se potrivească cu comenzile rapide (sau să le schimbați la ceea ce preferați, dar trebuie să utilizați comenzile rapide). Faceți clic pe butonul Etichete din panglica din OneNote, apoi selectați Particularizați etichetele pentru a atribui comenzile rapide pictogramelor sugerate.
Începeți să utilizați șablonul
Cu șablonul și etichetele create, sunteți gata să utilizați OneNote ca jurnal electronic.
Unele sugestii pentru a profita la maximum de acest instrument includ-
Subiecte + Intrări: Utilizați intrări scurte dintr-o singură linie cu notația recomandată (de exemplu, etichetele OneNote) pentru a păstra ordinea efectivă a notelor, evenimentelor și sarcinilor. Dacă adăugați intrări generale, nu deranjează utilizarea datei ca titlu - OneNote o face automat! Această tehnică funcționează excelent în tandem cu instrumentul OnCastic OneCalendar, astfel încât să puteți verifica notele din fiecare zi cu un minim de clicuri. Dacă este vorba despre un anumit subiect, cu toate acestea, utilizați spațiul din titlu pe pagina de marcaj OneNote pe care pagina o va ajuta atunci când căutați aceste intrări. Atunci când devine un subiect complex (adică cu multe spații, pagini etc.), vă recomandăm să creați o secțiune cu un nume distinct.
Numărul de pagini și sortarea: Numerele paginilor sunt în mare parte irelevante dacă utilizați OneNote, deoarece este o căutare puternică - Ctrl + E - face sortarea pentru tine! Cu toate acestea, puteți să vă organizați paginile pur și simplu glisându-le în orice ordine doriți. Puteți chiar să le grupați în subpagini pentru a evita crearea unor secțiuni pentru subiecte între cele simple (o singură pagină) și cele complexe (cu o singură secțiune). Un alt lucru util este utilizarea hyperlink-urilor interne ale OneNote. Faceți clic dreapta pe orice intrare și copiați linkul la ea. Apoi, dați clic dreapta și dați clic (sau apăsați pe Ctrl + K ) în altă parte și lipiți-o.
Calendare lunare, săptămânale și zilnice: Calendarul lunar al jurnalului bullet este cel mai bine emulat utilizând instrumentul OneCalendar al Onetastic. Combinați-o cu Rezumatul Tag-ului OneNote. Pentru a utiliza Rezumatul etichetei, faceți clic pe Găsiți etichete și apare un panou Rezumat etichete. Calendarul zilnic este, de asemenea, mai bine realizat cu instrumentul OnCastic OneCalendar.
Migrare / Irelevant: la începutul fiecărei luni, verificați intrările de sarcină din luna trecută și le migrați la pagina lunii noi și le marcați ca migrate . Acest pas va ține cont de intrările din luna trecută, deci știi că nu ai lăsat nimic în urmă. Dacă orice sarcină nu mai este relevantă, etichetați-o astfel. În acest fel, când verificați din nou înregistrările din trecut, vă dați seama că aceste intrări nu vor reapărea în viitor, deoarece au pierdut semnificația.
Pentru a păstra un sentiment de ierarhie, puteți lua în considerare gruparea secțiunilor dvs. într-un alt notebook OneNote. Deoarece OneNote caută prin fiecare carte deschisă, nu trebuie să vă faceți griji că pierdeți pasajele din intrări în diferite notebook-uri. Mențineți unul principal (în mod normal, Notebook-ul personal implicit) ca jurnal de intrare obișnuit.
Gânduri închise
OneNote este un instrument puternic; asociându-l cu sistemul Bullet Journal este o modalitate inteligentă de ao folosi pentru a organiza notele și programul. Una dintre cele mai bune părți ale acestui sistem este că puteți combina OneNote cu Outlook pentru a primi mementouri pentru sarcini și evenimente.
Dacă aveți un tabletă Windows cu stilou , devine și mai bună, deoarece puteți scrie în notebook-ul OneNote exact așa cum ați face cu o hârtie unică, cu avantajele de căutare, etichetare, sincronizare între dispozitive, recunoașterea scrierii de mână și altele similare beneficii.