Cuvinte cheie care pot fi căutate pot include comentariile pe care le adăugați într-un fișier
Monitorizarea tuturor documentelor de pe Mac poate fi o sarcină dificilă; amintirea numelor fișierelor sau a conținutului fișierelor este și mai dificilă. Și dacă nu ați accesat documentul recent, este posibil să nu vă amintiți unde ați stocat o anumită piesă de date valoroase.
Din fericire, Apple oferă Spotlight, un sistem de căutare destul de rapid pentru Mac . Spotlight poate căuta numele fișierelor, precum și conținutul fișierelor.
De asemenea, poate căuta cuvinte cheie sau metadate asociate unui fișier. Cum creați cuvinte cheie pentru fișiere? Mă bucur că ai întrebat.
Cuvinte cheie și metadate
Multe fișiere de pe Mac conțin deja destul de mult metadate. De exemplu, fotografia pe care ați descărcat-o de pe camera dvs. conține probabil o mare parte de metadate despre imagine, inclusiv expunerea, obiectivul folosit, dacă a fost utilizat un bliț, dimensiunea imaginii și spațiul de culoare.
Dacă doriți să vedeți rapid metadatele unei fotografii, încercați următoarele.
Acest lucru va funcționa cel mai bine cu o fotografie descărcată de pe camera dvs. foto sau cu o fotografie care provenea de la camera unui prieten. Fotografiile pe care le găsiți pe web pot să nu conțină mult în ceea ce privește metadatele, altele decât dimensiunea imaginii și spațiul de culoare.
- Deschideți o fereastră Finder și navigați la una dintre fotografiile preferate.
- Faceți clic dreapta pe fișierul imagine și selectați Descărcați informații din meniul pop-up.
- În fereastra Obțineți informații care se deschide, extindeți secțiunea Mai multe informații.
- Vor fi afișate informațiile (metadate) EXIF (Format schimbător de fișiere imagine).
Motivul pentru care am făcut efortul de a vă arăta metadatele care pot fi conținute în unele tipuri de fișiere este să vă arătăm informații despre fișiere pe care Spotlight le poate căuta.
De exemplu, dacă doriți să găsiți toate fotografiile făcute cu o oprire F de 5.6, puteți utiliza o căutare Spotlight a fstop: 5.6.
Vom trece mai departe în metadatele Spotlight mai târziu, dar mai întâi, un pic despre cuvintele cheie.
Metadatele conținute într-un fișier nu sunt singurele cuvinte cheie de căutare pe care le puteți utiliza. De fapt, puteți crea propriile cuvinte cheie pentru orice fișier de pe Mac pe care aveți permisiunea de citire / scriere pentru a accesa. În esență, aceasta înseamnă că puteți atribui cuvinte cheie personalizate tuturor fișierelor de utilizator.
Adăugarea cuvintelor cheie în fișiere
Unele tipuri de fișiere au deja asociate cuvinte cheie cu acestea, așa cum am arătat mai sus, cu datele EXIF ale unei imagini.
Dar majoritatea fișierelor de documente pe care le utilizați zilnic probabil nu au cuvinte cheie asociabile care pot fi identificate ca Spotlight să poată utiliza. Dar nu trebuie să rămână așa; puteți adăuga cuvintele cheie pentru a vă ajuta să găsiți un fișier mai târziu, când ați uitat de mult cuvinte cheie căutate în mod obișnuit, cum ar fi titlul fișierului sau data. Un exemplu bun al cuvântului cheie pe care îl puteți adăuga la un fișier este numele unui proiect, astfel încât să puteți găsi rapid toate fișierele necesare unui proiect pe care lucrați.
Pentru a adăuga cuvinte cheie într-un fișier, urmați acest proces ușor.
- Utilizați Finder pentru a găsi fișierul la care doriți să adăugați cuvinte cheie.
- Faceți clic cu butonul din dreapta pe fișier și selectați Descărcați informații din meniul pop-up.
- În fereastra Obțineți informații care se deschide, există o secțiune numită Comentarii. În OS X Mountain Lion și mai devreme, secțiunea Comentarii este chiar în partea de sus a ferestrei Get Info și este numită Spotlight Comments. În OS X Mavericks și mai târziu, secțiunea Comentarii se află în jurul ferestrei Get Info și va trebui probabil să fie extinsă făcând clic pe triunghiul de dezvăluire alături de cuvântul Comentarii.
- În secțiunea Comentarii sau Spotlight Comentarii, adăugați cuvintele dvs. cheie, folosind virgule pentru a le separa.
- Închideți fereastra Obțineți informații.
Folosind Spotlight pentru a căuta comentarii
Numele pe care le introduceți în secțiunea Comentarii nu pot fi căutate direct de Spotlight; în schimb, trebuie să le precedi cu cuvântul cheie "comentariu". De exemplu:
comentariu: proiect castel întunecat
Acest lucru ar determina Spotlight să caute orice fișier care are un comentariu cu numele "project castle dark". Rețineți că cuvântul "comentariu" este urmat de un colon și că nu există spațiu între colon și cuvântul cheie pentru care doriți să căutați.
Publicat: 7/9/2010
Actualizat: 20.11.2015