Inbox by Gmail Review - Serviciu de e-mail

by Heinz Tschabitscher

Gestionați intrările și ieșirile din Inbox de către GMail

Nota Editorului: Inbox-ul și-a întrerupt serviciile gratuite. Acest articol rămâne pentru a vă ajuta să înțelegeți serviciul general.

Linia de fund

Inbox prin Gmail își propune să vă ajute să gestionați nu numai e-mailurile, ci și informațiile din acele e-mailuri cu clasificare automată, o listă de sarcini, amânarea e-mailurilor și ruperea fotografiilor, a itinerariilor și a transferurilor.
Cât de utile sunt toate aceste instrumente, ele pot, de asemenea, să le confunde și să copleșească, mai ales la început.

Pro-uri

Inbox by Gmail oferă un răspuns diferit și adesea foarte util pe e-mail
E-mailurile sunt clasificate automat și tratate în vrac cu ușurință
Memento-urile și amânarea mesajelor vă ajută să fiți productivi
Inboxul de Gmail vă poate sugera răspunsuri scurte pentru a începe să răspundeți la e-mailuri

Contra

Clasificarea și gruparea, deși configurabile, pot fi confuze la început
Inbox by Gmail nu sugerează semnături sau texte și fragmente mai lungi pentru răspunsuri, nu include șabloane de e-mail
Oferă "doar" 15 GB de spațiu de stocare online, partajat cu Google Drive pentru a porni

Descriere

Inbox by Gmail oferă o interfață alternativă la un cont Gmail (care include 15 GB de spațiu de stocare, acces IMAP și POP , precum și aplicații mobile).
Gmail, ca suport, înseamnă că beneficiați, de asemenea, de filtrarea spamului, autentificare cu 2 factori pentru securitate și integrare cu multe instrumente de la terțe părți.
Mesajele sunt clasificate automat în maximum 7 galerii: mesaje financiare, actualizări sociale, forumuri, promoții, achiziții, mesaje cu prioritate redusă și actualizări (inclusiv buletine de știri).
Inbox by Gmail poate grupa mesajele pe categorii (într-un "pachet") pentru a curăța căsuța poștală, opțional doar prin introducerea mesajelor în căsuța primită o dată pe zi sau săptămână.
Puteți acționa rapid pe toate mesajele într-un pachet. Dacă un mesaj este în pachetul greșit, mutați-l va instrui motorul de clasificare.
În plus față de aceste categorii, Inbox by Gmail va rupe călătoriile (stabilite, de exemplu, din rezervările de zboruri și de hotel). Pentru achiziții, acesta extrage informații despre expediere.
Imaginile și atașamentele, în general, sunt de asemenea ușor accesibile din căsuța de e-mail, ca previzualizări, prezentări de diapozitive și descărcări pe zip. Pentru trimiterea și salvarea unor fișiere mari, Inbox by Gmail integrează Google Drive.

Puteți adăuga propriile dvs. pachete în Inbox; acestea vor apărea ca etichete în Gmail, iar Mesaje primite vă permit să le filtrați mesajele după expeditor, destinatar, subiectul și textul mesajului.
Atunci când nu puteți - sau nu vreți să rezolvați imediat un mesaj (sau o categorie), Inbox by Gmail vă permite să le amânați până mai târziu sau când ajungeți într-o anumită locație.
În e-mail este inclusă o listă de sarcini. Când creați un element nou, Inbox by Gmail încearcă să prezică ceea ce veți introduce și când va descoperi un element de rezolvat într-un e-mail, vă va sugera să creați un memento pentru acesta.
Pentru e-mailurile comune (de exemplu, cereri și sugestii), răspunsurile sugerate oferă comenzi rapide pentru a răspunde (și ar putea ajuta la depășirea inhibiției).
Aveți posibilitatea să utilizați multe dintre comenzile rapide de la tastatură cunoscute din Gmail cu Inbox pentru a opera e-mailuri pe web chiar mai repede.

Vizitați site-ul lor

Expert Review - Inbox by Gmail

Dacă o poștă electronică de e-mail este bună, sunt două mai bune? Sau opt?

Punerea la dispoziție a instrumentelor moderne de e-mail

Inbox by Gmail, numit cu ușurință, stabilește pentru a vă ajuta să îmblânzi zgomotul zilnic care este e-mail, ajutându-vă să organizați. Pentru a face acest lucru, nu numai că vă oferă instrumentele - de exemplu, etichetele și filtrele; nu numai că te învață cum să le folosești; nu, Inbox by Gmail pune instrumentele pentru a lucra pentru dvs. fără nici o muncă de către dvs.

Cum arata si lucra asta, te intrebi?

Inbox by Gmail Sortează și Buckets Emails automat

În loc de o listă de mesaje sau conversații sortate după dată (cum ar fi cea găsită în Gmail), Inbox vă oferă o listă de coșuri tematice grupate după dată. Când ajung, e-mailurile sunt sortate automat în găleți.

Puteți activa în mod liber oricare din cele șapte categorii. Promovările și finanțele sunt deosebit de utile. Vă permiteți să respingeți rapid anunțurile și buletinele de știri promoționale atunci când doriți să vă întâlniți mai întâi cu alte chestiuni mai importante, în timp ce cealaltă evidențiază un fel de importanță potențială, facturi și informații financiare. Social colectează Facebook, Pinterest, YouTube și poate chiar MySpace în timp ce Actualizările și Forumurile sunt pentru buletine de știri și liste de discuții într-un mod oarecum haphazard.

Clasificări fiabile în ansamblu

În general, algoritmii Inbox by Gmail sunt buni la plasarea e-mailurilor în galetiile care au cel mai mult sens pentru ei. Feriți-vă de găleata cu prioritate scăzută , poate că mi sa părut că mi-a atras email-uri personale. Sunt sigur că spune mai multe despre mine decât despre Inbox - sau, să piardă gândul, expeditorii.

Înapoi la o găleată cu care Inbox este bun la capturare, Achizițiile nu numai că dezvăluie automat articolele pe care le-ați cumpărat online (cu imagini) și link-urile către achiziții în mod automat, ci urmăresc, de asemenea, informațiile despre transport.

Un tip special de cumpărare pe care mulți îl fac online este rezervarea de zboruri, trenuri, hoteluri, pensiuni și ceea ce nu este nevoie să vezi lumea. În Inbox by Gmail, veți vedea automat, bine, o imagine a locului în care vă aflați și e-mailurile relevante colectate în cadrul unei găleți de itinerariu. Desigur, Inbox extrage și dezinstalează planurile de zbor, check-in-urile hotelului și altele asemenea.

Lucrul cu e-mail și cupe

Bineînțeles, căsuțele poștale nu numai că colectează poștă, ci și vă permit să acționați pe aceasta - într-un fel: puteți marca rapid toate mesajele într-o găleată făcută. În funcție de setările dvs., e-mailurile sunt fie arhivate, fie șterse și vor dispărea din căsuța de e-mail.

Dacă o categorizare este greșită, puteți să mutați ușor e-mailurile individuale (sau pachetele întregi) într-o altă găleată. Inboxul de la Gmail ar trebui să ridice acțiunea dvs. și să plaseze mesajele mai corect.

Indiferent care găleată este un mesaj, Inbox adaugă câteva comenzi pentru setul tipic de e-mailuri. În plus față de răspuns, ștergere și arhivare, puteți să așezați mesaje în căsuța de e-mail și să le amânați mai târziu.

Pinning și amânarea

Mesajele fixate rămân întotdeauna în căsuța de e-mail, chiar și atunci când marcați un fir sau o întreagă găleată făcută. Mesajele primite vă permit să focalizați, de asemenea, căsuța poștală doar pe mesajele fixate cu un simplu clic sau atingeți.

Amânarea este mai interesantă și poate la fel de utilă: atunci când amânați un e-mail, acesta va fi ascuns în căsuța de e-mail și găleți obișnuite până la atingerea unui anumit timp sau loc. Acest lucru vă permite să dezactivați mesajele pe care nu le puteți trata acum, sau să aveți e-mailuri de lucru afișate doar la locul de muncă.

Mai multe hack-uri de productivitate

Vorbind despre faptul că e-mailurile se afișează numai atunci când este mai bine pentru dvs., Inbox vă poate impulsiona în (probabil chiar mai multe) obiceiuri de e-mail eficiente: pentru fiecare coș puteți alege dacă trebuie să apară mesaje noi (și împingeți găleata în topul inboxului ) imediat după sosire sau doar o dată pe zi (la ora 7 dimineața) sau doar o dată pe săptămână (luni dimineață). Calea de a procrastinate productiv!

Dacă e-mailurile au atașamente, Inbox vă permite să le previzualizați chiar din căsuța de e-mail și imaginile arată într-o manieră ușor de navigat. Integrarea cu Google Drive facilitează atât salvarea fișierelor primite în contul Google Drive, cât și inserarea documentelor sau imaginilor de pe Google Drive, chiar și a celor mari, în e-mailuri pe care le trimiteți.

Când sunteți pe punctul de a trimite un atașament, Inbox by Gmail vă permite să răsfoiți cu ușurință și să inserați fișiere recent primite sau trimise. Desigur, puteți atașa orice fișier de pe computer.

Orice dosar? Din păcate, Inbox by Gmail este limitată la 25 MB în mărimea fișierului atașat; nu oferă opțiunea de trimitere mare a fișierelor Gmail utilizând Google Drive .

Răspunsuri sugerate pentru a vă începe

Chiar și fără un fișier de atașat și trimis, etichetarea e-mailurilor este dificilă, mai ales atunci când doriți ca acestea să fie perfecte și să fie valoroase pentru expeditor.

Nu ar merita, de asemenea, expeditorul să renunțe la propria ta perfecțiune și să-i prețuiască și mai mult cu un răspuns suficient de bine postat? Ce zici de serviciul tău de e-mail sugerând doar astfel de răspunsuri?

Cu uneori amuzant, dar adesea surprinzător de utilitate simplă, Inbox by Gmail va oferi fragmente mici de răspunsuri posibile atunci când găsește textul potrivit pentru un astfel de răspuns.

("Preferați tabelele din Canada sau Telemann", "fie este bine" și "Ce crezi?", De exemplu, dar și "Orice doriți", sugerate răspunsuri pentru "Cum faceți?" toate variantele de "Fine, tu?", și pentru a se întâlni pentru un film, Inbox sugerează "Ce zici de 7:30?" - sau pentru a răspunde la întrebarea, bineînțeles.

Mementouri pentru e-mailul dvs.

Ați uitat vreodată să atașați un fișier pe care aveați să-l trimiteți? Din păcate și spre deosebire de alte servicii și programe de e-mail, Inbox nu vă va reaminti să faceți acest lucru; nu include și alte mementouri.

Dacă detectează limba într-un mesaj de poștă electronică primită, care suna ca o sarcină pentru dvs. (cum ar fi "Poți să cumperi unt de arahide?"), Inbox vă va sugera să creați un element de rezolvat. Aceste mementouri din Inbox, cum ar fi e-mailurile, pot fi amânate până la un anumit moment (data scadenței) sau locație (magazinul, să zicem).

Desigur, nu trebuie să așteptați ca Inbox să sugereze elemente de reamintire. Adăugarea de mementouri noi este ușoară, iar Inbox va sugera sugestiv textul (uneori destul de apreciat); conectarea mementourilor noi la e-mailuri este surprinzător de confuză, deși (trebuie să începeți prin a fixa e-mailul).

În general, memento-urile primite de la Inbox sunt destul de la îndemână - și, datorită ubicuității e-mailului, mereu în fața ta.

Caracteristici de bază: Ce nu este nou cu Inbox?

În spatele Inbox by Gmail, bine, inbox este Gmail, desigur. Obțineți toate caracteristicile de bază ale serviciului gratuit de e-mail Google: POP, precum și accesul IMAP , stocare online de 15 GB, autentificare cu 2 factori pentru a păstra contul securizat și o interfață pentru multe servicii terțe părți.

De asemenea, puteți comuta oricând între interfața Inbox și Gmail clasic. (Vom ajunge de ce ați vrea să faceți acest lucru în scurt timp.)

Buckets proprii pentru Inbox by Gmail

În plus față de gălețile care vin cu Inbox, puteți să vă definiți propria, desigur; acestea funcționează ca buchete (fără toate caracteristicile native, deși) în Inbox, ca etichete în Gmail și ca directoare prin IMAP și în aplicații de la terțe părți.

În timp ce adăugați reguli simple pentru a plasa mesaje în coșuri în mod automat pe baza expeditorului, subiectul și textul mesajului sunt ușor, Inbox nu are o interfață directă cu sistemul de filtrare mai sofisticat al Gmail. Filtrele configurate în Gmail funcționează în Inbox, deși.

Același lucru este valabil și pentru alte funcții Gmail, cum ar fi configurarea adreselor existente pentru trimitere , trimiterea automată a e-mailurilor sau răspunsul automat pe care îl puteți angaja pentru a trimite răspunsuri în timp ce vă aflați în vacanță.