Inbox-urile de e-mail de astăzi nu au nici o problemă de a ține și accepta mesaje cu mai multe GB în documente atașate. Email-ul ca mijloc de transport este, de asemenea, echipat, în principiu, pentru a se arunca de-a lungul documentelor de orice dimensiune. Cu toate acestea, trimiterea fișierelor prin e-mail nu este foarte eficientă, iar orice server de e-mail poate alege să respingă e-mailuri care depășesc o anumită dimensiune, eventual destul de limitată.
Servicii de trimitere de e-mail și fișiere
Serviciile de trimitere a fișierelor , care oferă documentul destinat descărcării de pe web (sau prin intermediul FTP) și site-uri de colaborare online, care permit editorilor să editeze și să comenteze fișierele de boot, sunt mai de încredere mijloace de transmitere și partajare a fișierelor mai mari. De obicei, ele sunt, de asemenea, mai greoaie de utilizat decât să trimiteți pur și simplu un atașament de e-mail, dar nu neapărat.
Google Drive , de exemplu, se integrează bine cu Gmail . Trimiterea fișierelor prin Google Drive chiar din Gmail devine foarte asemănătoare și aproape la fel de simplă ca și atașarea acestora. În loc de până la 25 MB, documentele pot avea orice dimensiune de până la 10 GB , totuși, și puteți alege permisiuni și pentru fișierele partajate.
Trimiteți fișiere mari (până la 10 GB) cu Gmail utilizând Google Drive
Pentru a încărca un fișier (de până la 10 GB în mărime) pe Google Drive și îl puteți partaja ușor prin e-mail în Gmail:
- Deplasați indicatorul mouse-ului peste butonul Atașare fișiere (sau semnul + ) în timp ce compuneți un mesaj în Gmail.
- Selectați Inserare fișiere folosind Drive .
- Pentru a trimite un fișier (sau mai multe) de pe computer (pe care încă nu l-ați încărcat în contul dvs. Google Drive):
- (Rețineți că puteți insera numai fișiere din Google Drive sau de pe computer simultan, puteți adăuga ambele tipuri la e-mail, desigur separat.)
- Accesați categoria Încărcare .
- Glisați un fișier (sau mai multe) de pe computer și fixați-l pe fila Trageți aici .
- Dacă nu vedeți Trageți fișierele aici sau în general pentru a alege documentele de încărcat prin intermediul unui dialog:
- Faceți clic pe Selectați fișiere de pe computer .
- Dacă ați încărcat deja fișiere, faceți clic pe Adăugați mai multe fișiere .
- Evidențiați toate fișierele pe care doriți să le încărcați.
- Faceți clic, de obicei, Deschideți .
- Faceți clic pe Selectați fișiere de pe computer .
- Dacă nu vedeți Trageți fișierele aici sau în general pentru a alege documentele de încărcat prin intermediul unui dialog:
- Faceți clic pe încărcare .
- (Rețineți că puteți insera numai fișiere din Google Drive sau de pe computer simultan, puteți adăuga ambele tipuri la e-mail, desigur separat.)
- Pentru a trimite un fișier (sau fișiere) în contul dvs. Google Drive:
- Accesați categoria Discul meu .
- Evidențiați toate documentele pe care doriți să le partajați prin e-mail, astfel încât acestea să fie verificate.
- Utilizați căutarea și etichetele pentru a localiza fișierele.
- Faceți clic pe Inserați .
- Dacă unul sau mai multe dintre documentele pe care le-ați adăugat la mesaj nu sunt încă distribuite în Google Drive cu toți destinatarii e-mailurilor, după ce faceți clic pe Trimitere :
- Pentru a trimite un link care permite oricui să vizualizeze, dar să nu editeze sau să comenteze fișierele din Google Drive:
- Asigurați-vă că opțiunea Vizualizare este selectată sub Oricine cu linkul:.
- Pentru a trimite un link care permite oricui să editeze și să comenteze fișierele din Google Drive:
- Asigurați-vă că editarea este selectată sub Oricine cu linkul:.
- Pentru a trimite un link care permite oricui să vizualizeze și să comenteze, dar să nu editeze fișierele din Google Drive:
- Asigurați-vă că poate fi comentat Comentariul este selectat sub Oricine cu linkul:.
- Pentru a partaja documentele numai cu destinatarii (în loc de nimeni care utilizează o legătură) prin intermediul contului Gmail (sau Google) din Google Drive:
- Faceți clic pe Mai multe opțiuni .
- Asigurați-vă că destinatarii acestui e-mail sunt selectați în Modificați modul în care sunt distribuite aceste fișiere în Drive.
- Pentru a permite tuturor destinatarilor să vizualizeze, dar să nu editeze sau să comenteze fișierele din Disc Google:
- Asigurați-vă că opțiunea Vizionare poate fi selectată sub Destinatarii acestui e-mail:.
- Pentru a permite tuturor destinatarilor să editeze și să comenteze fișierele din Google Drive:
- Asigurați-vă că editarea este selectată sub Destinatarii acestui e-mail:.
- Pentru a permite tuturor destinatarilor să vizualizeze și să comenteze, dar să nu editeze fișierele din Google Drive:
- Asigurați-vă că este selectat Comentariul este selectat sub Destinatarii acestui e-mail .
- Dați clic pe Distribuiți și trimiteți .
- Pentru a trimite un link care nu vine în sine cu permisiuni și fără modificarea și adăugarea permisiunilor în Google Drive:
- Dați clic pe Trimiteți fără a permite partajarea
- Pentru a trimite un link care nu vine în sine cu permisiuni și fără modificarea și adăugarea permisiunilor în Google Drive:
- Pentru a trimite un link care permite oricui să vizualizeze, dar să nu editeze sau să comenteze fișierele din Google Drive:
(Gmail vă permite să mergeți și în altă direcție: salvarea fișierelor primite ca atașamente e-mailuri obișnuite în Google Drive este o chestiune de obicei de un clic.)