Întrebare: Ce strategii ar trebui să adopte o întreprindere pentru a asigura protecția datelor?
Atacurile recente asupra sectorului întreprinderilor aduc în discuție întrebări foarte importante. Cât de sigur este întreprinderea? Care sunt politicile de securitate pe care o companie ar trebui să le urmeze pentru a obține informații despre întreprinderi? Cât de sigură este utilizarea tabletelor personale și a altor dispozitive mobile în sectorul întreprinderilor? Cel mai important, ce strategii de protecție a datelor ar trebui să adopte sectorul întreprinderilor?
Răspuns:
Componenta de bază care leagă toate aceste întrebări, după cum puteți vedea, este îngrijorarea privind securitatea mobilă în sectorul întreprinderilor. Este foarte important pentru orice companie să aplice o strategie eficientă de protecție a datelor , astfel încât să se asigure datele sensibile referitoare la aceasta. Având în vedere importanța acestui aspect al securității în întreprindere, vă prezentăm o secțiune de întrebări frecvente privind strategiile de protecție a datelor pe care sectorul întreprinderilor trebuie să le urmeze.
De ce este importantă o strategie de protecție a datelor?
Cel mai important, o strategie eficientă de protecție a datelor respectă cerințele de confidențialitate ale întreprinderilor, așa cum prevede legea. Celălalt motiv este că menținerea unei politici eficiente de protecție a datelor ajută compania să realizeze un inventar complet al tuturor proceselor de date, al proprietății intelectuale și așa mai departe; contribuind astfel, de asemenea, la crearea unei strategii cuprinzătoare de securitate pentru aceleași.
Toate tipurile de date ale societății trebuie să fie contabilizate în acest proces, incluzând proprietatea intelectuală oficială, cum ar fi brevetele, mărcile comerciale și alte materiale protejate prin drepturi de autor; ca și procese de operare, coduri sursă, manuale de utilizare, planuri, rapoarte și altele asemenea. Deși cele din urmă procese nu sunt de fapt considerate proprietăți intelectuale, pierderile lor ar provoca în mod vădit afacerile și reputația societății în general.
Prin urmare, strategiile de protecție a datelor ar trebui să ia în considerare atât datele prelucrate, cât și cele de bază ale companiei.
Cum poate cineva să înceapă această strategie?
Există mai multe departamente dintr-o întreprindere care gestionează fișiere și informații delicate ale companiei.
- Departamentul IT, de exemplu, gestionează toate fișierele și informațiile care trec prin serverul companiei. Această secțiune poate contribui la menținerea inventarului de date, implementând, de asemenea, strategii de securitate pentru aceleași.
- Departamentul juridic poate formula legi oficiale privind utilizarea acestor fișiere și a altor date oficiale. Această secțiune este de obicei cea care creează și administrează politicile de securitate ale companiei.
- Departamentul de Resurse Umane poate lucra în tandem cu departamentul juridic pentru a examina angajații și pentru a-și păstra informațiile personale de identificare.
- Sunt tabletele securizate pentru utilizarea în întreprindere?
Ce alte măsuri de precauție trebuie să ia întreprinderea?
Pe lângă crearea și menținerea unei politici de securitate clare , întreprinderea trebuie, de asemenea, să gestioneze eficient toate informațiile disponibile. Acestea includ următoarele aspecte:
- O politică de securitate adecvată și detaliată este o necesitate absolută pentru orice întreprindere. Angajații trebuie să fie informați cu privire la toate principiile și prevederile incluse în politică, astfel încât aceștia să înțeleagă ce tipuri de date pot și nu pot accesa; și informațiile pe care le pot și nu le pot dezvălui altor persoane din afara companiei. Este de dorit ca firmele să elaboreze o politică online de securitate și confidențialitate în beneficiul angajaților lor.
- Toate datele și alte informații trebuie clasificate în funcție de nivelul lor de sensibilitate. Se observă că majoritatea companiilor acordă o prioritate maximă numai acelora pe care le consideră date clasificate. Foarte adesea, datele pe care le consideră mai puțin importante sunt complet ignorate, creând astfel o legătură slabă pentru o posibilă scurgere de informații.
- Toate informațiile și datele trebuie corelate cât mai mult posibil, astfel încât să se prevină posibilitatea manipulării uneia dintre piesele de date, compromițând astfel strategia de securitate a companiei. Realizarea tuturor datelor și vizualizarea acestora ca o imagine de ansamblu reduc mult șansele unei funcționări defectuoase a unei baze de date.
- Este foarte important să actualizați în mod constant toate sistemele de securitate a datelor, astfel încât întreprinderea să fie pregătită vreodată să facă față celor mai recente amenințări la adresa securității . Deși este aproape imposibil să se garanteze siguranța completă a întreprinderii în orice moment, compania poate încerca tot posibilul pentru a asigura o securitate maximă prin menținerea sistemelor de securitate a datelor de ultimă oră.
- Politici privind dispozitivele de rulare: cele mai bune practici
In concluzie
Trăim într-o lume dependentă digital, unde normele de informare se referă, mai presus de toate. Prin urmare, dezvoltarea unei strategii eficiente de protecție a datelor devine imperativă pentru orice întreprindere. Prin urmare, strategia de protecție a datelor trebuie să fie bine rotunjită, luând în considerare toate aspectele proceselor de date ale companiei, procesele administrative și așa mai departe; menținând în același timp și actualizând în același timp instrumentele disponibile pentru acestea.