Cunoașterea este puterea de productivitate
Toți avem o viață ocupată și pentru majoritatea utilizatorilor iOS aplicațiile Calendar și Contacts au devenit cheia pentru îndeplinirea obiectivelor zilnice de comunicare și productivitate, dar veți fi mult mai productiv când le folosiți dacă urmați aceste sfaturi simple. Deși acest ghid nu este un ghid complet pentru utilizarea aplicațiilor, acesta este conceput pentru a vă ajuta să recunoașteți persoana care vă apelează, să păstrați legătura, să gestionați evenimente și multe altele.
Imaginează-ți contactele
Când cineva te sună, iOS își pune deja numărul și numele pe ecran. Apple a făcut chiar sigur că sistemul de operare este suficient de inteligent pentru a ghici cine s-ar putea suna apelând rapid la mesajele dvs. de e-mail dacă numărul nu este în contacte. Cu toate acestea, o modalitate de a face super-ușor de a spune cine vă sună este să adăugați o imagine a contactului dvs. Iată ce trebuie să faceți dacă aveți o imagine a contactului sau o altă imagine care ar putea fi potrivită.
- Deschideți aplicația Persoane de contact, selectați numele persoanei pentru care doriți să adăugați o fotografie și apoi apăsați Edit în colțul din dreapta
- Atingeți Adăugați o fotografie și vi se va cere să faceți o fotografie sau să alegeți o fotografie din biblioteca Fotografii
- Adăugați imaginea și vi se va cere să mutați și să micșorați imaginea
- Utilizați degetul pentru a deplasa imaginea în interiorul cadrului clar prezentat, iar scalarea utilizează gesturi de strângere.
- Când aveți imaginea persoanei de contact exact așa cum doriți, apăsați Selectați și Terminat .
În viitor, veți vedea o imagine a contactului dvs. care apare pe ecranul iPhone-ului dvs. când vă sună și veți putea recunoaște cine este mai rapid.
Sugestie: Puteți atribui imagini și contactelor din Photos. Când găsiți o imagine pe care doriți să o utilizați pentru un contact, atingeți pictograma Distribuiți și alegeți Trimiteți la contact . Apoi, va trebui să găsiți contactul, să mutați și să măriți imaginea.
Nu pierdeți niciodată e-mail de la cineva care contează
Din păcate, disponibilă numai în iOS, funcția VIP a serviciului Mail este o modalitate bună de a monitoriza e-mailurile primite de la contactele cheie. Acesta combină toate mesajele de la contactele cheie într-un folder ușor de vizionat. De asemenea, puteți seta dispozitivul iOS să vă avertizeze atunci când primiți mesaje de la persoane cheie.
- Pentru a permite VIP-ului să introducă vizualizarea Cutii poștale în iOS Mail, apăsați Editare și apăsați Add VIP.
- Căsuța poștală VIP va apărea în lista cu cutiile poștale . Atingeți butonul de informare cu secțiunea I din dreapta lui VI P
- Sunteți în lista VIP. Atingeți Adăugați VIP . pentru a selecta contactele pe care doriți să le monitorizați în acest fel. De asemenea, puteți adăuga persoane de contact la VIP atingând adresa lor în antetul unui e-mail și selectând Adăugați la VIP în următorul ecran.
- Odată ce ați ales persoanele pe care doriți să le urmăriți pentru e-mailurile de la dvs., puteți configura alerte. Atingeți opțiunea I alături de VIP Mailbox x și derulați în partea de jos a listei, unde veți găsi Alerte VIP , pe care ar trebui să le atingeți.
Veți introduce setările de poștă pentru notificări. Activați Permiteți notificările și setați-le astfel cum doriți. Îmi place să dezactivez notificările în general, cu excepția celor de la VIP. Acest articol vă va ajuta să controlați mai bine Centrul de notificări de pe dispozitiv.
Reorganizați evenimentele
Acest vârf scurt și dulce poate să nu fie imediat evident. Când trebuie să modificați ora unui eveniment programat, puteți:
- În iOS, apăsați și mențineți apăsat evenimentul până devine opac și îl puteți glisa în noul timp sau chiar în noaptea nouă.
- În iOS, apăsați și mențineți apăsat evenimentul până devine opac, apoi glisați una din cercurile mici într-un nou început sau la sfârșit.
- Pe ambele iOS și Mac atingeți evenimentul pentru al deschide, atingeți Editare și schimbați ora, ziua sau locația.
- Atât pe iOS cât și pe Mac, puteți folosi Siri și pentru a reprograma un eveniment, spuneți ceva de genul "reprogramați întâlnirea mea din 2 aprilie la data de 24 aprilie la [ora nouă]".
Adăugați evenimente din e-mail
Apple a creat o serie de detectoare de date care încearcă să vă ajute să adăugați cu ușurință evenimente de la poștă. De fapt, încearcă să facă toată munca pentru tine. Iată cum funcționează: Când primiți un e-mail care conține un eveniment, ar trebui să vedeți un element mic care apare în partea de sus a ecranului dispozitivului dvs. mobil. Acesta conține o pictogramă Calendar și o expresie " Eveniment găsit ".
Dacă doriți să adăugați evenimentul în Calendar, tot ce trebuie acum este să atingeți cuvântul mic " adăugați " ... (va apărea în albastru). Un nou eveniment din calendar va fi creat imediat pentru dvs.
Efectuarea de alerte implicite din nou Mare
Toți au nevoi ușor diferite. Având în vedere acest lucru, este posibil să constatați că, de obicei, trebuie să modificați timpul de alertă atunci când creați elemente noi de alertă Calendar, de ce să nu schimbați ora implicită cu cea care vă acordă, de obicei, mai mult? Pentru a atinge această setare deschisă > Calendar > Timp de avertizare implicit . Aici puteți alege momentul cel mai potrivit pentru alerte care să vă reamintească despre Zilele de naștere, Evenimentele și Evenimentele de toate zilele. În viitor, când creați un alertă Eveniment t, timpul prestabilit va corespunde preferințelor obișnuite, economisind câteva secunde atunci când configurați evenimente noi.
Nu fi târziu
Una dintre cele mai utile funcții ale calendarului este abilitatea acestuia de a afla cât timp vă va duce să călătoriți la evenimente programate. Pentru a utiliza acest lucru, ar trebui să creați un eveniment în mod obișnuit, să deschideți acel eveniment și să atingeți Editare . În continuare, trebuie să introduceți locația evenimentului și să permiteți accesul la date din Locație de la Calendar dacă vă cere să faceți acest lucru. Atingeți butonul Alertă și apoi creați o alertă de timp pentru a ieși din meniul derulant. Aveți posibilitatea să creați mai multe mementouri, inclusiv mementouri convenționale, că evenimentul urmează să aibă loc. Cu toate acestea, ceea ce se va întâmpla după ce ai setul de timp pentru a ieși din alertă este că dispozitivul îți va reaminti când trebuie să pleci să ajungi la destinația de întâlnire.
Distribuiți calendare cu alții
Capacitatea de a împărtăși Calendare cu alții este o bijuterie puțin folosită. Acest lucru poate fi foarte util atunci când doriți să partajați camere de familie sau de lucru. Când împărtășești un calendar, oricine alegi să-l împărtășești, îți poate citi sau edita calendarele, inclusiv posibilitatea de a adăuga propriile lor intrări, motiv pentru care ar trebui să creezi un anumit calendar pentru partajare, mai degrabă decât să-ți împărtășești toate datele din calendarul privat.
Pentru a crea un nou calendar:
- Deschideți Calendare și atingeți Calendare în partea de jos a ecranului
- Acum atingeți Editare în partea de sus a ecranului
- Alegeți Adăugați Calendar , denumiți noul element și atribuiți-i o culoare.
- Atingeți Terminat .
Pentru a partaja calendarul: Apăsați butonul Calendare pentru a ajunge la o listă cu toate cele curente. Căutați pe cel pe care doriți să-l distribuiți și atingeți butonul I (info) spre dreapta. În pagina următoare, apăsați link - ul " Adăugați o persoană " , alegeți contactele la care doriți să distribuiți acest element. Veți putea controla ceea ce pot face, dar pentru ca această caracteristică să fie utilă, acestea trebuie să poată crea și edita elemente.
Cu această funcție setată, dvs. și familia / colegii dvs. veți putea urmări programele celorlalți și vă veți asigura că nu vă ciocniți.
Sfat: când distribuiți calendare, veți fi avertizat când oamenii pe care îi distribuiți adaugă sau editează ceva.
Utilizați poreclele
Dacă folosiți porecle, veți putea să-i cereți lui Siri să "sune la mama mea" sau să "sună la doctor" sau să "trimită un mesaj șefului". Vedeți, Siri este suficient de inteligent pentru a căuta poreclele oamenilor atunci când vă face o comandă - deși trebuie să le acordați mai întâi numele.
Există două moduri de a face acest lucru:
- Metoda unu
- Deschideți Contacte , găsiți persoana la care doriți să adăugați informații, deschideți înregistrarea și atingeți " Editați ".
- Derulați în jos până când vedeți elementul " adăugați câmp ", scris în albastru
- Atingeți această opțiune și apoi apăsați pe " Nickname "
- Câmpul Nickname apare chiar sub numele din partea de sus a cardului. Acum puteți introduce numele relevant (de exemplu, tata, mama, șeful meu).
- Metoda a doua
- Lansați Siri și cereți-i să numească o porecla, de exemplu "tata".
- Dacă nu ați atribuit pseudonimul pe care îl utilizați la un contact, Siri va întreba cine ar trebui să fie persoana potrivită
- Odată ce ați numit persoana corectă, Siri vă va întreba dacă doriți să vă amintiți că porecla este legată de acel contact. Spuneți da, și veți putea să utilizați acea poreclă pentru a vă referi la persoana de contact în viitor.
Lucrați cu alte servicii
Aplicațiile dvs. Calendar și Persoane de contact se pot sincroniza cu servicii terțe, inclusiv soluții compatibile Yahoo !, Google sau Microsoft Exchange. Acest lucru este util pentru utilizatorii Gmail casual, dar esențial pentru aceia dintre noi care au nevoie să acceseze sistemele corporative de pe iPhone. Pentru a sincroniza un serviciu terță parte:
- Deschideți Setări și atingeți opțiunea E - mail
- Atingeți Conturi și alegeți Adăugați un cont
- Acum trebuie să alegeți tipul de cont cu care doriți să sincronizați date. Atingeți opțiunea Altă dacă utilizați soluții alternative de gestionare a contactelor și / sau de planificare care acceptă protocoalele LDAP sau CardDAV.
- Odată ce ați introdus detaliile relevante, veți putea alege ce aplicații să accepte serviciul terță parte.
Când ați instalat aceste dispozitive, iPhone, iPad sau Mac se vor sincroniza automat cu aceste servicii, ceea ce înseamnă că veți putea accesa calendare de lucru și programați întâlniri utilizând produsul Apple.
Bonus pentru utilizatorii de Mac: un sfat program
Aceasta este o caracteristică atât de mare că este într-adevăr o rușine este în prezent disponibilă numai pe Mac-uri. Capacitatea de a deschide aproape orice tip de fișier pentru a programa este un talent puțin cunoscut. Puteți să o utilizați, de exemplu, pentru a vă menține foile de pontaj sau pentru a vă asigura că materialele de prezentare sunt la îndemână atunci când vă aflați în drum spre o întâlnire. Caracteristica este puțin ascunsă, dar iată cum funcționează:
- Creați un eveniment nou în Calendar ( Command + N )
- Control Faceți clic pe eveniment și alegeți Obțineți informații din listă
- Dați clic în câmpul Obțineți informații pentru a accesa funcțiile de editare. Sau selectați evenimentul și atingeți Command + E.
- Atingeți câmpul Alertă, iar în meniul drop-down alegeți Personalizat .
- În următorul articol atingeți câmpul de sus pentru a ridica un meniu derulant în care puteți alege stilul de alertă: Mesaj, Mesaj cu sunet, e-mail și Fișier deschis . Selectați Deschidere fișier .
- Veți fi obligat să alegeți fișierul pe care doriți să-l deschideți și să setați ora la care se activează alerta
- Faceți clic pe OK .
Când evenimentul este programat să aibă loc, veți avea toate documentele de care aveți nevoie localizate și deschise automat, astfel încât să puteți merge direct în întâlnirea dvs. Puteți adăuga alarme suplimentare prin atingerea butonului + de lângă alertă.