Este ușor să citești e-mailurile și să atingi răspunsurile oriunde. Poate fi exhilarat, totuși, să nu fie necesar.
Puteți să îi adresați expeditorilor iertarea lor imediat și prin e-mail, cu un auto-responder "în afara funcției". Outlook pentru Mac oferă două tipuri: una pentru conturile Exchange care au răspunsurile automate provin de la server și una se face pentru orice fel de cont de e-mail.
Configurarea unui răspuns automat la vacanță în Outlook în Outlook pentru Mac utilizând Exchange
Pentru ca contul dvs. Exchange să răspundă automat la mesaje noi (chiar dacă Outlook nu este executat):
- Selectați Instrumente | Out of Office ... din meniul din Outlook pentru Mac.
- Asigurați-vă că este selectat mesajul Send Out of Office .
- Introduceți mesajul dorit din Răspuns la mesaje cu:
- Includeți când - sau dacă - persoanele care vă trimit în lipsă vă pot aștepta la un răspuns personal. Ar putea fi ceva timp după ce te-ai întors.
- Asigurați-vă că sunt vizibile mai multe opțiuni .
- Dacă știți când veți fi indisponibil:
- Asigurați-vă că am ieșit din birou între .
- Introduceți data și ora pe care le veți lăsa în spatele e-mailului sub Data de începere:.
- Introduceți data și ora în care vă veți întoarce sub Data de încheiere:.
- Pentru ca Exchange să trimită mesaje nu numai persoanelor din organizația dvs.:
- Asigurați-vă că trimiteți răspunsurile în afara companiei mele la: este bifată.
- Selectați numai persoanele de contact din agendă sau orice persoană din afara companiei mele .
- Introduceți mesajul dorit pentru răspunsul în afara biroului pentru expeditorii din afara organizației dvs. sub Răspundeți o dată fiecărui expeditor din afara companiei cu:.
- Puteți lăsa, de exemplu, detalii de contact în acest mesaj pentru lume, de exemplu.
- Faceți clic pe OK .
Configurați o Auto-Răspundere de vacanță în afara serviciului în Outlook pentru Mac utilizând alte conturi de e-mail
Pentru ca Outlook pentru Mac să răspundă automat la mesaje, atâta timp cât rulează și preluând e-mailurile pentru alte conturi decât Exchange:
- Selectați Instrumente | Reguli ... din meniul din Outlook pentru Mac.
- Accesați categoria IMAP sau POP în funcție de contul pentru care configurați răspunsul auto-rămas în afara biroului.
- Dați clic pe + .
- Introduceți opțiunea "Auto-Răspunde din afara biroului" sub numele de regulă:.
- Asigurați-vă că toate criteriile sunt îndeplinite este selectat în cazul Dacă .
- Selectați Toate mesajele ca singur criteriu.
- Pentru a trimite auto-răspunsuri numai persoanelor din agenda dvs., faceți criteriul citit De la un contact .
- Sub Apoi , selectați Răspundeți ca prima acțiune.
- Faceți clic pe Răspundeți la Text ....
- Introduceți răspunsul dorit pentru abonatul dvs. auto-dezactivat.
- Faceți clic pe OK .
- Opțional, evidențiați a doua acțiune din listă ( setați categoria None ) și faceți clic pe Eliminare acțiune .
- Asigurați-vă că nu se aplică alte reguli pentru mesajele care îndeplinesc aceste criterii .
- Asigurați-vă că este activată opțiunea Enabled (Activat) .
- Faceți clic pe OK .
- Dacă aveți alte reguli, utilizați butonul săgeată albastră în sus pentru a vă asigura că noua regulă "Out of Office Auto-Răspunde" este suficient de devreme pentru a fi aplicată tuturor mesajelor dorite. (Aveți posibilitatea să trimiteți sau să ștergeți anumite mesaje înainte, de exemplu, dar să aveți răspunsul automat înainte ca regulile să clasifice e-mailurile și să oprească prelucrarea ulterioară a acestor mesaje.)
- Repetați configurarea unei reguli identice pentru POP (sau IMAP ) dacă aveți și alte conturi.
- Închideți fereastra Reguli .
Pentru a dezactiva o regulă auto-respondere în afara biroului în Outlook pentru Mac:
- Selectați Instrumente | Reguli ... din meniu
- Evidențiați POP sau IMAP , în funcție de locul în care ați configurat răspunsul automat.
- Asigurați-vă că regula "Out of Office Auto-Răspunde" nu este bifată.
- Puteți întârzia cu ușurință să reactivați cu ușurință regula, verificând-o.
- Închideți fereastra Reguli .