Prezentare generală a proceselor de publicare desktop

Publicarea pe desktop este procesul de utilizare a software-ului de calculator pentru combinarea și rearanjarea textului și a imaginilor și crearea de fișiere digitale care fie sunt trimise unei imprimante comerciale pentru imprimare sau imprimate direct de pe o imprimantă de birou .

Iată pașii cheie pentru a crea un aspect atrăgător în majoritatea tipurilor de software pentru aspectul paginilor și pentru a le tipări de pe imprimanta desktop. Aceasta este o prezentare generală a procesului de publicare desktop.

Materiale publicitare pentru birou

Poate dura de la 30 de minute la câteva ore, în funcție de complexitatea proiectului de publicare desktop. Iată ce veți avea nevoie pentru a vă executa proiectul.

Pași pentru a lua o idee de la ecran la imprimare

Aveți un plan, faceți o schiță . Înainte de a deschide chiar și software-ul, este înțelept să aveți o idee în care mergeți cu designul. Ce vrei să creezi? Chiar și cele mai grave schițe pot fi utile. Puteți sări peste acest pas, dar este recomandat să încercați să faceți mai întâi câteva schițe de miniaturi.

Alegeți un șablon . Dacă software-ul ales de dvs. are șabloane pentru tipul de proiect pe care intenționați să îl faceți, aruncați o privire la aceste șabloane pentru a vedea dacă acestea vor funcționa așa cum este sau cu un mic amendament pentru proiectul dvs. Folosirea unui șablon poate fi mai rapidă decât pornirea de la zero și o modalitate excelentă pentru începători în publicațiile desktop. Sau, ca alternativă, găsiți un tutorial pentru software-ul dvs. care vă va duce prin pașii de învățare a software-ului în timp ce faceți un proiect specific, cum ar fi un fel de felicitare, carte de vizită sau broșură. Cu Microsoft Publisher, puteți crea un anunț de naștere , o carte de vizită sau un fel de felicitare . De asemenea, puteți configura o carte de vizită.

Configurați-vă documentul . Dacă utilizați un șablon, este posibil să fie necesar să modificați unele dintre setările șablonului. Dacă începeți de la zero, setați dimensiunea și orientarea documentului dvs. - setați marginile . Dacă veți face text în coloane, configurați coloane de text. Pașii specifici pe care îi faceți în configurarea documentului vor varia de la un tip de proiect la altul.

Plasați textul în document . Dacă documentul dvs. este în mare parte text, plasați-l în structura dvs., importând-o dintr-un fișier, copiindu-l dintr-un alt program sau tastând-l direct în programul dvs. (nu cea mai bună alegere dacă este o cantitate substanțială de text).

Formatați-vă textul . Aliniați-vă textul. Aplicați textul, stilul, dimensiunea și spațiul dorit. S-ar putea să faceți mai târziu unele modificări, dar continuați și selectați fonturile pe care credeți că doriți să le utilizați. Aplicați ornamentele, cum ar fi capacele simple sau picante. Pașii specifici de compunere a textului pe care îl alegeți depind de cantitatea de text și de tipul de document pe care îl pregătiți.

Plasați grafice în documentul dvs. Dacă documentul dvs. se bazează în cea mai mare parte pe grafic, este posibil să doriți să plasați imaginile înainte de adăugarea de fragmente de text. Importați graficele dintr-un fișier, copiați-le dintr-un alt program sau creați-le direct în software-ul de aspect al paginilor (casete simple, reguli etc.). Puteți face chiar și unele desen și crearea de grafică chiar în programul dvs. de aspectul paginii. Desenați cu forme în InDesign vă arată cum să creați toate tipurile de desene vectoriale fără a lăsa InDesign.

Optimizați plasarea grafică . Mutați grafica în jurul dvs. astfel încât să se potrivească așa cum doriți. Configurați grafica astfel încât textul să se înfășoare în jurul lor. Decupați sau redimensionați graficul, dacă este necesar (cel mai bine realizat în software-ul grafic, dar pentru imprimarea pe desktop, poate fi acceptabilă recoltarea și redimensionarea în software-ul desktop publishing).

Aplicați regulile de publicare desktop . Odată ce aveți aspectul inițial, îmbunătățiți și ajustați. Pur și simplu aplicarea acestor metode încercate și adevărate de aranjare a unei pagini și de a face publicații desktop (" regulile ") va avea ca rezultat pagini mai atractive chiar și fără formare grafică formală. Pe scurt : convențiile de tip dropwritten, cum ar fi două spații după perioade și întoarcerea dublă între paragrafe; utilizați mai puține fonturi , miniaturi minuscule; lăsați spațiul alb în plan; evitați textul centrat și cel mai justificat.

Imprimați o schiță și corectați-o . Puteți să corectați pe ecran, dar este întotdeauna o idee bună să tipăriți proiectul. Dovada tipăririi nu numai pentru culori (culorile pe ecran nu se imprimă întotdeauna așa cum era de așteptat) erorile tipografice și plasarea elementelor, dar dacă trebuie să fie pliate sau tăiate, asigurați-vă că se îndoaie corect și că marcările de decupare sunt imprimate corect. Crezi că ai prins toate erorile? Corectați-l din nou.

Imprimați-vă proiectul . Odată ce sunteți mulțumit de aspectul dvs. și dovezile dvs. imprimă în mod corespunzător, imprimați-vă creația pe imprimanta desktop. În mod ideal, chiar înainte de finalizarea designului dvs. ați parcurs toți pașii pregătitori pentru imprimarea desktop, inclusiv calibrarea, opțiunile de imprimare, previzualizările și depanarea.

Sfaturi și trucuri utile

Doriți să vă îmbunătățiți abilitățile de design? Aflați cum să faceți grafica . Există o mare asemănare cu pasul prezentat aici, dar cu un accent mai puternic pe elementele de bază ale designului grafic.

Deși pașii de mai sus funcționează pentru majoritatea tipurilor de proiecte de publicare desktop, când documentul este destinat tipăririi comerciale, există pregătiri suplimentare pentru pregătirea fișierelor și tipărirea și finisarea.

Acești pași de bază funcționează pentru orice tip de software de publicare desktop. Pentru a afla specificul lucrului cu software-ul ales - configurarea documentelor, comenzile tipografice, manipularea imaginilor și tipărirea - există multe opțiuni pentru tutorialele software-ului de publicare desktop.