Modul în care prezentați o propoziție în scris poate avea o mulțime de semnificații. Ce cuvinte vă subliniați și ordinea cuvintelor dvs. uneori vorbește mai puternic decât semnificația cuvintelor în sine.
În scris, punctuația poartă o mare parte din această interpretare propusă a cuvintelor. Dacă o omiteți complet, modificați-o sau plasați semne de punctuație în mod grațios, cititorul poate fi nedumerit sau, fără prea multă bănuială, să interpreteze greșit ceea ce scrieți.
Desigur, se pot întâmpla greșeli; nu este nimic dramatic despre o eroare inadecvată.
Punctul de vedere
Împreună cu evitarea prea multă slang în e-mail-urile dvs., urmați regulile de punctuație atât pentru dvs., cât și pentru beneficiul cititorului:
- Capitalizați propozițiile și proprietățile proprii
- Utilizați perioadele pentru a încheia propozițiile
- Utilizați virgule pentru a separa concepte
- Utilizați citate pentru a dezactiva cotații directe
Nicio redundare a semnelor de punctuație
Nimic nu este mai clasic, desigur, decât hiperbolul priceput, spun cu semne de exclamare !!
Există, de asemenea, un loc potrivit pentru fiecare formă de artă, totuși - și e-mailurile profesionale nu sunt, de obicei, locul potrivit pentru multe exclamații sau semne de întrebare. Străduiți-vă pentru câteva semne de exclamare și nu reduceți alte semne de punctuație, chiar dacă acestea se află în locul lor.
Implicațiile punctiformării greșite
Proliferarea unei "comunicări textuale" sau a unei abrevieri abundente - de regulă fără punctuație - influențată de mesajele text și comentarea social-media, apelează la audiențe mai tinere în mediile informale. Unele dintre aceste stenograme extrem de casual infiltrează și e-mailurile. Cu toate acestea, spre deosebire de mesajele text sau chat-urile online, majoritatea e-mailurilor tind să trăiască pentru totdeauna într-un anumit fel și pot fi redirecționate și publicate cu ușurință.
Deși e-mailul este o metodă simplă și convenabilă de comunicare, tratarea lui ca și cum nu se deosebește de un comentariu pe Facebook sau de un post Reddit sau un comentariu Snapchat vă poate submina credibilitatea cu publicul care se așteaptă ca mesajul dvs. cel puțin să pară coerent.
Dacă vă etichetați corect e-mailurile, veți evita să deveniți prea informali cu corespondenții.