Economisiți timp și energie suplimentară pentru a face acest lucru manual
Gestionarea timpului este un termen popular pe care suntem din ce în ce mai interesați să ne gândim în aceste zile. În ciuda mii de articole, cărți, videoclipuri și chiar cursuri pline de furie pe care le puteți folosi pentru a afla mai multe despre modul de a stăpâni gestionarea timpului în propria viață, ceea ce se întâmplă cu adevărat este prioritizarea, concentrarea (pe un singur lucru la un moment dat ), delegare și automatizare.
Automatizarea este ceea ce ne vom concentra acum, pentru că atunci când vine vorba de a realiza ceva de la toate prin intermediul internetului, punerea corectă a sarcinilor pe autopilot poate fi un economizor de timp uriaș. Într-un studiu care a analizat productivitatea în rândul lucrătorilor din birouri, cercetătorii au descoperit că a fost nevoie de aproximativ 25 de minute pentru a reveni la o sarcină după ce a fost întreruptă. Cu alte cuvinte, vă puteți aștepta ca un mic buzunar de pe telefon sau ding de pe clientul de e-mail de pe desktop să fie tot ce aveți nevoie pentru a vă pune creierul într-o stare distrasă de haos multitasking.
Să facem față - automatizarea sarcinilor pe internet face ca viața să fie mai simplă. Trebuie să iei ceva timp pentru a pune totul în mișcare. Până la sfârșitul acestui articol, ați putea avea toate sarcinile următoare pentru dvs., în loc să lucrați pentru ei!
01 din 10
Postarea încrucișată pe rețelele sociale
Fie că utilizați medii sociale în scopuri personale, fie că vă comercializați afacerea în lume, asigurându-vă că toată lumea vede că postarea dvs. pe fiecare pagină socială și profilul pe care îl gestionați poate fi momentul suplu atunci când este făcut manual. În aceste zile, ar fi nebun să nu profitați de numeroasele instrumente disponibile care vă pot ajuta să programați și să gestionați mesajele pe care le trimiteți pe Facebook, Twitter, LinkedIn și toate celelalte rețele sociale preferate dintr-un loc convenabil.
Buffer , HootSuite și TweetDeck sunt doar câteva exemple populare de aplicații de gestionare a conținutului social care vă pot ajuta să faceți acest lucru. IFTTT este altul care merită luat în considerare pentru rețeaua de declanșare automată și rețetele de acțiune pe care le puteți configura între conturile de rețele sociale - plus multe alte servicii de internet populare pe care le utilizați.
02 din 10
Gestionarea abonamentelor de newsletter prin e-mail
Fiecare afacere aflată în existență dorește să vă ajungă prin e-mail, iar într-o perioadă de câteva săptămâni până la câteva luni, puteți ajunge cu ușurință la mai multe buletine de știri prin e-mail decât vă puteți ocupa cu adevărat. Ținând cont de citirea regulată a celor buni și asigurarea că vă dezabonați de la cei lipsiți de importanță este o sarcină dificilă și consumatoare de timp.
Unroll.me este instrumentul de care aveți nevoie pentru a aborda gestionarea buletinelor informative. Nu numai că vă permite să vă dezabonați de la mai multe buletine de știri cu un singur clic, dar vă oferă, de asemenea, posibilitatea de a vă combina abonamentele într-un e-mail digest zilnic, astfel încât să primiți unul singur în loc de mai multe e-mailuri pe zi. Unroll.me funcționează în prezent cu Outlook, Hotmail, MSN, Windows Live, Gmail, Google Apps , Yahoo Mail, AOL Mail și iCloud.
03 din 10
Bugetarea și plata facturilor online
Amintiți-vă să rămâneți pe partea de sus a tuturor facturilor și chestiilor bugetare este o durere, dar toată lumea știe că este unul din acele lucruri care trebuie doar să fie terminate. Uitând oricare dintre datele scadente ale facturii ar putea costa mai multi bani pe care ar fi trebuit sa le platiti in primul rand, iar grija la toate acestea, evident, necesita timp si rabdare.
Deși plățile automatizate ale facturilor nu sunt ceașcă de ceai a fiecăruia, cu siguranță vă pot ajuta să luați capul din memorie pentru a vă aminti să vă faceți timp să faceți acest lucru singur. Cele mai multe platforme bancare online au plăți automate pe care le puteți configura. Dar, înainte de a merge mai departe și a vă conecta la platforma dvs. bancar online pentru a face acest lucru, aflați cum să vă organizați plățile automate cu facturi și asigurați-vă că știți când plățile automate nu sunt o idee bună.
Puteți utiliza, de asemenea, o aplicație sau un serviciu de finanțare și bugetare , cum ar fi Mentă, pentru a vă trimite niște mementouri automate la data expirării facturilor. Monetăria este una dintre cele mai bune servicii personalizate de bugete personale, care ține evidența automată a tuturor tranzacțiilor dvs. cu buget prin conectarea sigură și sigură la conturile dvs. bancare.
04 din 10
Sincronizarea listei de sarcini cu calendarul
Când adăugați lucruri la aplicația dvs. de calendar pe care o utilizați, acestea nu se afișează automat în aplicația de liste de sarcini atunci când sosesc ziua. Același lucru se întâmplă când adăugați ceva în lista de sarcini și nu apare în calendar. În mod ideal, doriți o soluție care să se realizeze atât împreună, cât și cu trimiterea automată a alertelor pentru termenele limită, oferindu-vă posibilitatea de a crea subtascuri, de a seta sarcini repetate și de a vă sincroniza informațiile pe mai multe dispozitive.
gTasks este o aplicație puternică pentru lista de aplicații care se sincronizează cu Google Calendar, precum și cu contul Google și Gmail. Puteți vedea toate sarcinile și evenimentele din calendar într-un singur loc, astfel încât să nu trebuiască să transferați manual nimic din calendar în lista de sarcini sau invers.
05 din 10
Amintiți-vă pentru a verifica traficul și vremea
Există ceva mai rău decât să te îndrepți undeva doar să te blochezi în trafic sau o furtună rea? Verificați manual traficul și vremea este ceva ușor de uitat să faceți, dar vă poate economisi mult timp și chiar vă poate ajuta să decideți dacă este necesară o schimbare a planurilor. Pentru a vă asigura că nu uitați niciodată, automatizați-l.
Pentru trafic, veți dori cu siguranță să instalați aplicația Waze pe telefon. Este cea mai mare aplicație de trafic și navigare din comunitate din lume, pe care o puteți utiliza și pentru a primi alerte instantanee în zona dvs. despre accidente și alte probleme legate de trafic pe drum.
Și în timp ce multe aplicații meteo oferă utilizatorilor posibilitatea de a configura alerte pentru avertizări meteorologice severe, o modalitate mai bună de personalizare a alertelor meteo este utilizarea IFTTT . Iată o rețetă care adaugă rapoartele meteorologice actuale pentru Google Calendar la ora 6 dimineața și un altul care vă trimite un e-mail dacă va fi ploaie în zona dvs. mâine.
06 din 10
Răspunzând tuturor acestor e-mailuri
Este înfricoșător să ne gândim cât timp petrecem să citim și să răspundem la e-mailuri. În timp ce majoritatea e-mailurilor necesită, de obicei, un răspuns personalizat, care poate fi scris numai manual, o persoană ocupată, care se găsește în timp ce scrie și trimite aceleași răspunsuri mereu și repede, pierde mult mai mult timp decât ar trebui să fie. De fapt, există chiar o opțiune mai bună decât copierea și lipirea unui script generic în mesajul dvs. ca o soluție.
Gmail are o caracteristică de raspuns conservat, care poate fi configurată accesând fila Labs din setările dvs. Activarea opțiunii de răspuns în consolă vă va oferi posibilitatea de a salva și trimite un mesaj comun, care poate fi apoi trimis din nou și din nou printr-un clic pe un buton de lângă formularul de compunere.
Boomerang pentru Gmail este un alt instrument excelent care merită verificat, ceea ce vă permite să programați e-mailurile care vor fi trimise la un moment dat și ulterior. Dacă nu doriți să așteptați până când acea dată sau dată se va deplasa, scrieți e-mailul, programați-l și acesta va fi trimis automat în momentul și data pe care decideți să o setați.
07 din 10
Salvează link-urile pe care le găsești online, astfel încât să le poți accesa mai târziu
Să presupunem că verificați Facebook în timp ce vă aflați la pauză la serviciu sau că faceți ceva în timp ce mergeți în linie la magazin alimentar. Când întâlniți un link spre ceva care pare interesant, dar nu aveți timp să îl verificați complet (sau pur și simplu doriți să vă asigurați că îl puteți accesa ori de câte ori doriți), veți avea nevoie de o soluție mai bună decât să încercați să copiați adresa URL, astfel încât să puteți să o trimiteți prin e-mail.
Norocos pentru tine, există o mulțime de opțiuni care vă pot ajuta să salvați și să organizați ușor legăturile în doar câteva secunde. Dacă navigați pe web pentru desktop, veți dori să aveți instalat instrumentul Web Clipper al lui Evernote. Evernote este o platformă de productivitate bazată pe cloud care vă ajută să vă colectați și să vă organizați propriile fișiere și lucruri pe care le găsiți pe web - chiar și pe telefonul mobil.
Alte instrumente care vă ajută să salvați lucrurile online pentru a le verifica mai târziu includ Instapaper, Pocket, Flipboard și Bitly . Toate acestea lucrează cu contul dvs., dacă salvați ceva pe web obișnuit sau prin intermediul uneia dintre aplicațiile pe dispozitivul mobil, veți avea întotdeauna o colecție actualizată de lucruri pe care le-ați salvat de fiecare dată când accesați contul dvs. prin intermediul site-ului web al serviciului sau app.
08 din 10
Backup toate fotografiile și videoclipurile dispozitivului dvs. în cloud
Dacă sunteți ca majoritatea oamenilor în aceste zile, atunci utilizați telefonul smartphone pentru a capta fotografii și videoclipuri de toate felurile. Nu ar fi groaznic dacă ați fugit din spațiu? Sau mai rău, dacă ți-ai pierdut sau ți-ai distrus telefonul? Folosind timpul pentru a face totul înapoi manual este bine dacă doriți să faceți acest lucru, dar o modalitate mai ușoară și mai eficientă de a face acest lucru este să o puneți pe pilotul automat și să o lucreze pentru dvs. de fiecare dată când faceți o nouă fotografie sau filmați un nou video.
Dacă aveți un dispozitiv Apple, aveți posibilitatea să configurați unitatea iCloud Drive pentru a utiliza Biblioteca foto iCloud pentru a stoca și a crea copii de siguranță ale fotografiilor și videoclipurilor. Și dacă aveți un dispozitiv Android, puteți utiliza contul dvs. Google Drive pentru a face același lucru utilizând Google Foto.
IFTTT este din nou ceva demn de luat în considerare și aici - mai ales dacă preferați să faceți tot backupul cu un alt serviciu, cum ar fi Dropbox . De exemplu, iată o rețetă IFTTT care va face automat backupul fotografiilor dispozitivului dvs. Android în contul dvs. Dropbox.
09 din 10
Crearea de liste de redare folosind serviciul dvs. preferat de streaming de muzică
Muzica de streaming este toată furia în aceste zile. Spotify este cu siguranta cel mare pe care oamenii il iubesc pentru un acces nelimitat la milioane de melodii. Cu multă varietate, trebuie să construiți mai multe liste de redare pentru a putea asculta toate favoritele. Construirea playlisturilor poate fi mult mai plăcută decât plata online a facturilor sau răspunsul la e-mailuri, dar poate fi și un timp uriaș.
Când pur și simplu nu aveți suficient timp sau răbdare pentru a vă crea propriile liste de redare, luați în considerare posibilitatea de a profita de serviciile de streaming de muzică care au pre-construite playlisturi sau "stații" cu genuri tematice. Muzică Google Play este una bună care se rotește în jurul radioului curate. SoundCloud este o altă opțiune gratuită care are o funcție de postare pe care o puteți selecta pe orice piesă pentru a asculta materiale similare.
Dacă utilizați Spotify, puteți să căutați un artist sau o melodie și să vedeți ce apare în secțiunea "Liste de redare". Acestea sunt playlist-uri care au fost construite de alți utilizatori și sunt făcute publice astfel încât alți utilizatori să le poată urmări și asculta și ei.
10 din 10
Găsiți rețete online pentru a vă planifica mesele în jur
Internetul a înlocuit vechea carte de bucate pentru o mulțime de oameni. Când este vorba de căutarea unor rețete minunate de încercat, tot ce trebuie să faceți este să vă întoarceți la Google, Pinterest sau la oricare dintre site-urile sau aplicațiile preferate de rețetă. Dar dacă nu știți ce vreți să mâncați astăzi, mâine, a doua zi sau în această joi viitoare? Descoperirea și luarea deciziilor cu privire la ceea ce arată bine poate fi atât de consumatoare de timp ca și decizia de a urmări pe Netflix !
Mâncați acest lucru este un serviciu care vă ajută să vă mențineți o dietă sănătoasă, planificând în mod automat toate mesele pentru dvs. Aplicația ține cont de obiectivele dvs. de dietă, de bugetul dvs. și de programul dvs. pentru a genera un plan de masă complet pentru dvs. Utilizatorii premium pot chiar să le trimită liste de bacanie. Indiferent dacă mâncați totul sau nu, puteți urmări totul în cadrul aplicației și puteți chiar să faceți ajustări pentru ca sugestiile de masă să se potrivească mai bine nevoilor dumneavoastră.