Distribuiți un document cu participanții la eveniment
Colaborați în Google Docs și vă convoacă în Google Calendar. Dacă vrei să te întâlnești și să aduci un document?
Puteți posta linkul într-un câmp de descriere a evenimentului Google Calendar, desigur, dar pentru a vă deschide documentul - și toți invitații - trebuie să copiați și să inserați adresa URL în loc să faceți clic pe ea. Este mult mai convenabil să atașați Google Docs cu o legătură directă și potrivită.
Conectați fișiere Documente Google cu evenimente din Google Calendar
Pentru a atașa o foaie de calcul Google Docs, un document sau o prezentare unui eveniment din Google Calendar:
- În Google Calendar, selectați pictograma Creare eveniment, care este un cerc roșu cu semnul plus, faceți clic pe o dată din calendar sau apăsați tasta C pentru a adăuga un eveniment nou. De asemenea, puteți face dublu clic pe un eveniment existent pentru editare.
- În ecranul care se deschide pentru eveniment, în secțiunea Detalii eveniment , dați clic pe pictograma pentru hârtie pentru a deschide Google Drive.
- Derulați lista documentelor până când găsiți cel dorit sau utilizați câmpul de căutare pentru a-l localiza.
- Faceți clic o dată pe fișier pentru ao evidenția.
- Apăsați butonul Selectare .
- Efectuați alte modificări pe care le aveți, adăugați participanți la secțiunea Adăugați vizitatori și faceți clic pe butonul Salvare pentru a reveni la vizualizarea Calendar.
- Faceți clic pe intrarea evenimentului o dată în calendar pentru al deschide.
- Faceți clic pe numele fișierului atașat în fereastra care se deschide pentru a lansa fișierul în Google Docs. Ceilalți participanți la întâlnire pot face același lucru.
Grant Vizualizarea sau editarea privilegiilor participanților
În timp ce aveți atașamentul deschis în Google Docs, faceți clic pe butonul Distribuiți în colțul din dreapta sus al ecranului. În ecranul care se deschide, selectați privilegiile pe care doriți să le acordați celorlalți spectatori ai documentului. Ați setat privilegiile astfel încât ceilalți să poată vedea, să comenteze sau să editeze documentul.